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Cómo enviar por correo electrónico un documento de Google en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil

Enviar un documento de Google por correo electrónico es una habilidad que puede mejorar significativamente su productividad, ya sea que esté trabajando en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil. En este artículo, lo guiaremos para enviar un documento de Google por correo electrónico de manera eficiente en ambas plataformas.

Ahora, quizás te preguntes por qué querrías enviar un documento de Google por correo electrónico en primer lugar. Bueno, la respuesta está en las funciones de conveniencia y colaboración de Google Docs. Compartir un documento por correo electrónico le permite colaborar con otras personas o distribuir rápidamente la información necesaria.

Ahora, pasemos a los pasos para enviar un documento de Google por correo electrónico tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

Cómo adjuntar un documento de Google a un correo electrónico en el escritorio

Hay varias formas de adjuntar un documento de Google a un correo electrónico. La opción de correo electrónico nativo en Google Docs es una forma y la otra es descargar y enviar Google Docs como archivo adjunto durante la redacción del correo electrónico.

Comencemos con la funcionalidad nativa.

Método 1: Desde Google Docs usando Gmail

Paso 1: inicie Google Docs y navegue hasta el documento que desea enviar por correo electrónico.

Paso 2: Una vez que el documento est√© listo para enviarse por correo, haga clic en el men√ļ Archivo.

Paso 3: En el men√ļ desplegable, elija Correo electr√≥nico y seleccione “Enviar este archivo por correo electr√≥nico”.

Paso 4: Aparecer√° una ventana emergente modal ‘Enviar este archivo por correo electr√≥nico’ donde ver√° varias opciones que puede especificar.

  • Env√≠ate una copia: Marque la casilla para recibir una copia del correo electr√≥nico enviado al destinatario.
  • A: escriba la direcci√≥n de correo electr√≥nico del destinatario en el campo de texto.
  • Sujeto: Como con cualquier correo electr√≥nico, ingrese el asunto de su correo electr√≥nico. De forma predeterminada, el nombre de su documento de Google ser√° la l√≠nea de asunto, que podr√° cambiar.
  • Mensaje: ingrese el mensaje que desea enviar en el correo electr√≥nico junto con Google Doc.
  • No adjuntar. Incluir contenido en el correo electr√≥nico: marcar esta opci√≥n permite que Google Doc incruste el contenido del documento en el correo electr√≥nico en lugar de adjuntarlo como un documento.
  • PDF: seleccione el formato para su archivo de Google Docs. Adem√°s de PDF, tienes un par de opciones m√°s, como RTF, documento abierto, HTML, MS Word y texto sin formato.

Paso 5: Una vez que complete los detalles, haga clic en el botón Enviar en la esquina inferior derecha del modal.

Note: Para demostración, enviamos Google Docs por correo electrónico en formato PDF.

Eso es todo. Se env√≠a un correo electr√≥nico con un documento de Google como archivo adjunto y el destinatario puede verlo y descargarlo f√°cilmente. Este fue el caso cuando quer√≠as enviar el documento a trav√©s de Gmail. ¬ŅQu√© pasa si no tienes una cuenta de Gmail o prefieres Outlook u otro cliente de correo electr√≥nico? Eche un vistazo al siguiente m√©todo.

también read: Cómo cambiar el nombre de Gmail

Método 2: Desde otro cliente de correo electrónico

No hay forma de configurar Google Docs para que funcione con Outlook u otros clientes de correo electrónico. Sólo nos queda una opción, es decir, descargar y adjuntar el archivo de Google Docs a su correo electrónico. Siga las instrucciones a continuación.

Paso 1: abra Google Docs y busque el documento que desea enviar por correo electrónico.

Paso 2: seleccione el men√ļ Archivo en la barra de men√ļ una vez que el documento est√© listo para enviarse por correo.

Paso 3: Elija Descargar en el men√ļ desplegable. Ahora, elija el tipo de archivo que desea descargar y haga clic en √©l.

Paso 4: en la ventana Guardar como, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo, personalice el nombre del archivo y guárdelo para que esté disponible localmente.

Paso 5: Ahora, inicie su cliente de correo electrónico preferido, redacte un correo electrónico, agregue el archivo Google Doc descargado como archivo adjunto y envíelo.

Note: La imagen representativa a continuación es de Outlook.

Ahí tienes. Envió con éxito un documento de Google por correo electrónico desde un cliente de correo electrónico diferente. Si no tienes acceso a tu escritorio y quieres hacer lo mismo usando un dispositivo móvil, sigue leyendo.

Leer también: Cómo activar el silencio de los correos electrónicos en Gmail

Cómo enviar un documento de Google por correo electrónico en un dispositivo móvil

Puede enviar cómodamente un documento de Google por correo electrónico desde su dispositivo Android o iOS. Además, los pasos para Android e iOS son los mismos. Para demostración, usaremos Android. Empecemos.

Paso 1: inicie la aplicación Google Docs en su dispositivo y vaya al documento que desea enviar por correo electrónico.

Paso 2: Una vez que el documento esté listo para enviarse por correo electrónico, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha.

Paso 3: Toca ‘Compartir y exportar’ en el men√ļ desplegable. En el men√ļ “Compartir y exportar”, elija “Enviar una copia”.

Paso 4: usando la ventana emergente “Enviar una copia”, seleccione el formato en el que desea enviar su documento y luego toque Aceptar. En el men√ļ Compartir, elija la aplicaci√≥n de correo electr√≥nico (cliente) para enviar su documento de Google.

Al abrir su cliente de correo electrónico, se adjunta un nuevo correo electrónico que contiene su documento de Google. Todo lo que tiene que hacer ahora es completar los detalles, como Para, Asunto y Mensaje, y hacer clic en el botón Enviar.

Y ahí lo tiene: ha enviado por correo electrónico con éxito un documento de Google. A continuación se muestran algunos artículos que puede consultar si no desea enviar el documento de Google como un documento, sino compartir un enlace al documento que el destinatario puede ver, editar o colaborar;

Preguntas frecuentes sobre el envío de un documento de Google por correo electrónico

1. ¬ŅPuedo enviar un documento de Google a varios destinatarios?

Sí, puedes enviar un documento de Google a varios destinatarios ingresando varias direcciones de correo electrónico separadas por comas en el campo de destinatario del correo electrónico.

2. ¬ŅLos destinatarios necesitan una cuenta de Google para acceder a un documento de Google compartido?

No, los destinatarios no necesitan una cuenta de Google para acceder a un documento de Google compartido si ha configurado la configuraci√≥n para compartir en “Cualquier persona con el enlace puede ver/editar”. Pueden acceder al documento sin iniciar sesi√≥n.

Envíe rápidamente el documento

Hemos explorado los entresijos del envío de un documento de Google por correo electrónico en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Siguiendo los pasos descritos en el artículo, puede optimizar su proceso de intercambio de documentos y aprovechar al máximo las funciones versátiles de Google Docs. Quizás también quieras leer cómo agregar, editar o eliminar contactos en Gmail.