Cuando tienes una hoja de cálculo llena de datos y necesitas encontrar algo específico, los filtros en Google Sheets pueden ayudarte. Simplemente ingrese algunos criterios para los datos que necesita y vea los resultados con unos pocos clics.
Si bien los filtros son sólidos, no tienen por qué ser intimidantes, por lo que repasaremos los conceptos básicos de la aplicación de algunos filtros simples en Google Sheets.
Habilite el filtro en Google Sheets
Una vez que habilites la función de filtro en Google Sheets, estará activada y lista para usar. Esto aplica un icono de filtro en la parte superior de las columnas con datos. Luego puede filtrar cualquier columna que necesite.
Es posible que deba seleccionar una celda en el área de datos de su hoja dependiendo de cómo la configure. Por ejemplo, si tiene bloques de datos separados por columnas en blanco, elija una celda del bloque donde desee el filtro.
O, si desea poder filtrar cualquier columna de la hoja, seleccione la hoja completa haciendo clic en el rectángulo en la parte superior izquierda donde se unen A y 1.
Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en “Crear un filtro”.
Ahora está listo para aplicar un filtro. Puede filtrar por color, condición o valores.
Filtrar por color
Si usa color en su hoja de cálculo para resaltar texto o celdas, puede filtrar por los colores que usa.
Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna que desea filtrar. Mueva el cursor a “Filtrar por color”, seleccione “Color de relleno” o “Color de texto” y luego elija el color en la lista emergente.
Su hoja se actualizará con los datos filtrados, ocultando los datos restantes en la columna.
Filtrar por condición
Tal vez quieras filtrar celdas en blanco o aquellas con cierto texto, fechas, números o fórmulas. Filtrar por condición le brinda todas estas opciones con detalles en cada una.
Por ejemplo, puede filtrar texto que comience o termine con algo en particular, fechas anteriores o posteriores a otra fecha, o números mayores o menores que un determinado valor.
Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna y expanda “Filtrar por condición”.
En el cuadro desplegable, elija la condición.
Para nuestro ejemplo, filtraremos números que sean “mayores que” o “iguales a” 250.
Entonces, después de elegir la condición, ingrese el valor (o fórmula) en el cuadro directamente debajo de ella. Haga clic en “Aceptar” para aplicar el filtro.
Y ahí lo tenemos. Solo se mostrarán los valores de nuestra columna que sean mayores o iguales a 250.
Filtrar por valores
Una última forma de filtrar datos en Google Sheets es por valor específico. Cuando usa este filtro, Hojas de cálculo mostrará solo los valores en esa columna, para que pueda elegir aquellos en la lista que desea ver o usar el cuadro de búsqueda para encontrar uno rápidamente.
Haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna y expanda “Filtrar por valores”. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga en la columna, es posible que desee utilizar las opciones “Seleccionar todo” o “Borrar”. Luego seleccione o deseleccione solo aquellos que desee.
Alternativamente, puede bajar a la lista de datos y marcar o desmarcar los valores allí o buscar uno con el cuadro de búsqueda. Haga clic en “Aceptar” para aplicar el filtro.
Y al igual que los otros tipos de filtros, su hoja se actualizará para mostrar solo los datos de su filtro y ocultar el resto.
Deshabilite el filtro en Google Sheets
A diferencia de los filtros de Microsoft Excel, Google Sheets actualmente no proporciona una forma de borrar un filtro con un clic. Entonces, cuando termine de usar un filtro, simplemente puede apagarlo de la misma manera que lo encendió.
Vaya al lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en “Desactivar filtro”.
Si usar los filtros en Google Sheets le funciona bien, también puede guardar vistas de filtro. Consulte nuestro tutorial sobre cómo filtrar al colaborar en Google Sheets, que le guiará a través del proceso.
