Cuando tienes una hoja grande llena de datos, usar las funciones de filtrado y clasificación de Hojas de cálculo de Google puede ayudarte a encontrar lo que necesitas. Si usa color para resaltar los datos, puede filtrar u ordenar usando ese color.
No importa si agregó color manualmente o configuró una regla de formato condicional. Puede utilizar las funciones de filtro y clasificación según los colores de su hoja. Lo que es aún mejor es que puedes usar el color de relleno para una celda o el color de fuente para el texto.
Filtrar por color en Google Sheets
Si desea filtrar datos, es decir, ver solo los datos que cumplan con sus criterios de color, comience seleccionando las celdas.
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Vaya a Datos > Crear un filtro en el menú o haga clic en el botón Crear un filtro en la barra de herramientas.
Esto coloca un botón de filtro en el encabezado de su columna. Haga clic en ese botón para aplicar el filtro.
Mueva el cursor a Filtrar por color. En el menú emergente, vaya a Color de relleno o Color de texto y elija el color. Solo verás los colores utilizados en tu hoja como opciones disponibles.
Luego verás que tus datos se actualizan para mostrar solo aquellas celdas que contienen el color de relleno o de texto que seleccionas.
Cuando termines, puedes elegir una opción de filtro diferente usando el botón en el encabezado. Alternativamente, desactive el filtro seleccionando Datos > Eliminar filtro en el menú o haciendo clic en el botón Eliminar filtro en la barra de herramientas.
Ordenar por color en Google Sheets
Tal vez no desee filtrar los datos, sino verlos todos ordenados. También puede ordenar los datos por color utilizando la herramienta Filtrar.
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Antes de agregar un filtro, asegúrese de seleccionar todos los datos que desea ordenar. Por ejemplo, si tiene dos columnas como en nuestro ejemplo, querrá seleccionar ambas. Si solo selecciona una columna que contiene colores, la clasificación solo se aplica a esa columna. Esto provoca una discrepancia en los datos.
Aplique un filtro como se describe arriba para mostrar los botones de filtro en los encabezados de las columnas.
Haga clic en el botón de la columna por la que desea ordenar y mueva el cursor a Ordenar por color. Vaya a Color de relleno o Color de texto en el menú emergente y luego elija el color. Nuevamente, solo los colores utilizados en su hoja son opciones disponibles.
Verás tus datos actualizados y ordenados por la columna y el color que elegiste.
Cuando termines, retira el filtro como se explicó anteriormente. Puede elegir Datos > Eliminar filtro en el menú o el botón Eliminar filtro en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que sus datos permanecerán ordenados de esta manera a menos que los vuelva a ordenar.
Los colores son útiles para algo más que hacer que los datos se destaquen en su hoja de cálculo. Puede utilizar esos colores para filtrar u ordenar sus datos según sea necesario. Para obtener más información, consulte cómo aplicar una escala de colores basada en el valor en Google Sheets.
