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Cómo filtrar u ordenar por color en Google Sheets

Cuando tienes una hoja grande llena de datos, usar las funciones de filtrado y clasificación de Hojas de cálculo de Google puede ayudarte a encontrar lo que necesitas. Si usa color para resaltar los datos, puede filtrar u ordenar usando ese color.

No importa si agreg√≥ color manualmente o configur√≥ una regla de formato condicional. Puede utilizar las funciones de filtro y clasificaci√≥n seg√ļn los colores de su hoja. Lo que es a√ļn mejor es que puedes usar el color de relleno para una celda o el color de fuente para el texto.

Filtrar por color en Google Sheets

Si desea filtrar datos, es decir, ver solo los datos que cumplan con sus criterios de color, comience seleccionando las celdas.

Relacionado: Cómo filtrar en Google Sheets

Vaya a Datos > Crear un filtro en el men√ļ o haga clic en el bot√≥n Crear un filtro en la barra de herramientas.

Esto coloca un botón de filtro en el encabezado de su columna. Haga clic en ese botón para aplicar el filtro.

Mueva el cursor a Filtrar por color. En el men√ļ emergente, vaya a Color de relleno o Color de texto y elija el color. Solo ver√°s los colores utilizados en tu hoja como opciones disponibles.

Luego ver√°s que tus datos se actualizan para mostrar solo aquellas celdas que contienen el color de relleno o de texto que seleccionas.

Cuando termines, puedes elegir una opci√≥n de filtro diferente usando el bot√≥n en el encabezado. Alternativamente, desactive el filtro seleccionando Datos > Eliminar filtro en el men√ļ o haciendo clic en el bot√≥n Eliminar filtro en la barra de herramientas.

Ordenar por color en Google Sheets

Tal vez no desee filtrar los datos, sino verlos todos ordenados. También puede ordenar los datos por color utilizando la herramienta Filtrar.

Relacionado: Cómo ordenar en Google Sheets

Antes de agregar un filtro, aseg√ļrese de seleccionar todos los datos que desea ordenar. Por ejemplo, si tiene dos columnas como en nuestro ejemplo, querr√° seleccionar ambas. Si solo selecciona una columna que contiene colores, la clasificaci√≥n solo se aplica a esa columna. Esto provoca una discrepancia en los datos.

Aplique un filtro como se describe arriba para mostrar los botones de filtro en los encabezados de las columnas.

Haga clic en el bot√≥n de la columna por la que desea ordenar y mueva el cursor a Ordenar por color. Vaya a Color de relleno o Color de texto en el men√ļ emergente y luego elija el color. Nuevamente, solo los colores utilizados en su hoja son opciones disponibles.

Ver√°s tus datos actualizados y ordenados por la columna y el color que elegiste.

Cuando termines, retira el filtro como se explic√≥ anteriormente. Puede elegir Datos > Eliminar filtro en el men√ļ o el bot√≥n Eliminar filtro en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que sus datos permanecer√°n ordenados de esta manera a menos que los vuelva a ordenar.

Los colores son √ļtiles para algo m√°s que hacer que los datos se destaquen en su hoja de c√°lculo. Puede utilizar esos colores para filtrar u ordenar sus datos seg√ļn sea necesario. Para obtener m√°s informaci√≥n, consulte c√≥mo aplicar una escala de colores basada en el valor en Google Sheets.