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Cómo generar informes de reuniones en Zoom

Además de otras funciones, como compartir pantalla, encuestas y registro de asistentes, Zoom también permite a los anfitriones de las reuniones de Zoom en cuestión generar informes específicos. Estos informes se basan en una encuesta o registro de asistentes realizada en una reunión de Zoom específica. Estos informes contienen información sobre los participantes de la reunión, así como resultados de encuestas o información de registro.

Para generar informes en Zoom se deben cumplir ciertos requisitos. Echemos un vistazo a estos requisitos antes de conocer el proceso de generación de un informe de reunión.

Requisitos para generar un informe de reunión de Zoom

  • Solo los usuarios con una cuenta con licencia pueden usar la funci√≥n para generar informes de reuniones en Zoom.
  • Debe habilitar la funci√≥n de registro y sondeo de asistentes de antemano para generar informes de la reuni√≥n despu√©s.
  • Solo el anfitri√≥n de la reuni√≥n puede generar los informes de la reuni√≥n relacionados con una reuni√≥n espec√≠fica que organiz√≥.
  • Los informes se eliminan despu√©s de 30 d√≠as de la finalizaci√≥n de la reuni√≥n programada. Por lo tanto, el anfitri√≥n debe recogerlos dentro de este plazo.

Cómo generar informes de reuniones en Zoom

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Zoom a través de su navegador web.

Paso 2: Dirígete al Administración panel y seleccione Administración de cuentas.

Paso 3: En el men√ļ desplegable de Gesti√≥n de cuentas, seleccione la opci√≥n Informes pesta√Īa.

Paso 4: Serás dirigido a una nueva ventana y debajo del Informe de uso sección.

Fuente de la imagen: Soporte de zoom

Paso 5: En el Informe de uso sección, haga clic en Reuniones. Aquí podrá ver informes de registro y encuestas para reuniones de Zoom.

Paso 6: Ahora, ser√°s dirigido al Informe de la reuni√≥n pesta√Īa.

Paso 7: En esta pesta√Īa, dir√≠gete a Tipo de informe y seleccione qu√© informe desea generar ‚Äď Informe de registro o Informe de encuesta.

Fuente de la imagen: Soporte de zoom

Paso 8: Seleccione el período de tiempo. Esto producirá los resultados de las encuestas/registros que se hayan realizado dentro del rango de tiempo especificado.

Paso 9: Del listado de resultados de informes asociados a encuestas o registros, seleccione aquel del que desea generar un informe completo.

Paso 10: Haga clic en el botón Generar para confirmar la generación del informe para la encuesta de Zoom en cuestión o el registro en una reunión.

Fuente de la imagen: Soporte de zoom

Paso 11: Zoom generará la reunión y te mostrará los resultados junto con la Reunión ID usado.

Paso 12: Clickea en el Descargar para descargar la encuesta de Zoom correspondiente o el informe de registro para la reunión seleccionada. El archivo descargado estará en formato .csv.

Fuente de la imagen: Soporte de zoom

¬ŅQu√© informaci√≥n ofrece el informe de la reuni√≥n Zoom?

Hay dos tipos de informes que se pueden generar para una reunión de Zoom a través del portal web, y ambos tienen información diferente que ofrecer:

1. Informe de registro

‚Äď Nombre de los Asistentes

РCorreos electrónicos

‚Äď Fecha y hora de registro de asistentes

‚Äď Estado de aprobaci√≥n del registro

2. Informes de encuestas

‚Äď Nombre de usuario de los asistentes

РCorreos electrónicos

‚Äď Fecha y hora de env√≠o de las respuestas de la encuesta

‚Äď Preguntas y respuestas asociadas de la pregunta de la encuesta proporcionadas por cada asistente

Los datos de estos informes deben compartirse cuidadosamente a través de un medio seguro. Contiene información personal sensible y dadas las fallas de seguridad reportadas en Zoom; El anfitrión debe tener mucho cuidado. Probablemente esta sea la razón por la que los informes de Zoom solo se pueden generar a través de una cuenta con licencia y no para anfitriones que utilizan servicios gratuitos de Zoom. Estos informes realizan un seguimiento de las personas que asisten regularmente a las reuniones oficiales sin saltarse y también mantienen un registro documentado de cualquier encuesta realizada para tomar opiniones del equipo.

Aseg√ļrese siempre de que estos informes se generen dentro de los treinta d√≠as posteriores a la reuni√≥n programada para que no se eliminen seg√ļn las pol√≠ticas de Zoom.

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