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Cómo guardar archivos compartidos en OneDrive para web y dispositivos móviles

Gracias al paquete inteligente OneDrive de Microsoft con todos los paquetes de Microsoft 365, la plataforma de almacenamiento en la nube de la empresa es bastante popular entre profesionales, empresas y grandes organizaciones. Todos los planes de Microsoft 365 Hogar y Empresa vienen con almacenamiento OneDrive de 1 TB y, con complementos como enlaces de caducidad y protegidos por contrase√Īa, se ha convertido en el lugar preferido para compartir archivos y medios. Si recibe lo mismo con frecuencia, aqu√≠ le mostramos c√≥mo puede guardar archivos compartidos en su cuenta de OneDrive.

Microsoft mantiene los archivos compartidos separados de los personales. Es un comportamiento intencional para evitar confusiones en OneDrive Home. Puede consultar información detallada sobre los archivos compartidos con usted y copiar los relevantes a su cuenta. Esto es lo que debes hacer.

Cómo descargar archivos compartidos en OneDrive para Web

Aunque OneDrive está disponible de forma nativa en Windows y Mac, Microsoft ofrece una versión web rica en funciones para acceder a sus archivos en todas las plataformas, incluidas Linux y ChromeOS. A continuación te explicamos cómo puedes guardar archivos compartidos en tu cuenta de OneDrive.

Paso 1: Visite OneDrive en la web e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Microsoft.

Paso 2: Seleccione el men√ļ Compartido en la barra lateral izquierda.

Paso 3: Verifique el nombre de la carpeta o archivo, la fecha compartida y el nombre del remitente original.

Paso 4: Haga clic en el bot√≥n de opci√≥n al lado de una carpeta o archivo y seleccione “Copiar a” en la parte superior.

Paso 5: Abre una ventana con el men√ļ ‘Mis archivos’ de OneDrive. Puede guardar archivos multimedia compartidos directamente en su biblioteca de fotos o en un √°lbum espec√≠fico.

Paso 6: Seleccione una carpeta donde desee copiar y presione Copiar aquí.

Vaya al men√ļ Mis archivos y busque su carpeta o archivo guardado. Ahora est√° listo para editar y compartir. Puede agregar m√°s archivos a una carpeta y compartirlos con sus amigos y compa√Īeros de trabajo.

Si solo desea descargar archivos compartidos, no necesita guardarlos en su cuenta de OneDrive. El proceso de descarga es bastante sencillo.

Paso 1: Dir√≠gete al men√ļ ‘Compartido’ en la web de OneDrive.

Paso 2: Seleccione los archivos y carpetas que desea descargar. Haga clic en Descargar en la parte superior.

Si tiene permiso de edición en un archivo compartido, puede generar un enlace para compartir e invitar a otros a colaborar también. No necesita copiar ni guardar el mismo en su cuenta de OneDrive y consumir su espacio de almacenamiento en la nube.

Guarde archivos compartidos en OneDrive para iPhone

Además de una aplicación web capaz, OneDrive también tiene aplicaciones con muchas funciones en plataformas móviles. Admiten modo fuera de línea, autenticación biométrica, carga automática de cámara, widgets y la posibilidad de descargar archivos compartidos a su cuenta. Comencemos primero con las aplicaciones iOS y iPadOS de OneDrive.

Paso 1: Descarga OneDrive en tu iPhone e inicia sesión con los datos de tu cuenta de Microsoft.

Paso 2: Vaya a la pesta√Īa Compartido en la parte inferior.

Paso 3: Muestra todos los usuarios que han compartido archivos contigo. Desafortunadamente, no muestra directamente todos los archivos y carpetas como la versión web.

Paso 4: Seleccione cualquier usuario y mantenga presionado un archivo. Toca el men√ļ de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Mover.

Paso 5: Seleccione una carpeta de OneDrive donde desee guardar el archivo y toque Mover.

Paso 6: Si intenta guardar una carpeta desde la pesta√Īa “Compartido”, obtendr√° la opci√≥n “Agregar acceso directo a archivos”.

Si desea descargar archivos compartidos directamente en su iPhone, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Vaya a una pesta√Īa Compartido y toque el men√ļ de tres puntos al lado de un archivo.

Paso 2: Toque Compartir y seleccione Guardar en archivos.

Paso 3: Abre la aplicación Archivos. Elija una carpeta relevante para guardar el archivo.

Descargar archivos compartidos de OneDrive en Android

Aunque OneDrive usa una interfaz idéntica en iPhone y Android, los pasos son ligeramente diferentes en Android para descargar archivos compartidos.

Paso 1: Obtén OneDrive en Android. Inicie sesión con los detalles de su cuenta de Microsoft.

Paso 2: Vaya a la pesta√Īa Compartido.

Paso 3: Seleccione el nombre de una persona cuyo archivo desea descargar o copiar.

Paso 4: Toque el men√ļ de tres puntos al lado de un archivo y seleccione Copiar.

Paso 5: Seleccione la carpeta Archivos de OneDrive y guarde el archivo compartido en un destino relevante.

Paso 6: Puede tocar Descargar en el mismo men√ļ para guardarlo directamente en su tel√©fono Android.

Administre sus archivos recibidos en OneDrive

El intercambio fluido es uno de los principales factores detrás de la sorprendente popularidad de OneDrive. Después de recibir dichos archivos, puede guardarlos en su cuenta o descargarlos directamente en su escritorio o teléfono.