A diferencia de Google Sheets, Microsoft Excel no habilita el guardado automático de forma predeterminada. Puedes solucionarlo fácilmente siempre que tengas una suscripción a Microsoft 365. Le mostraremos cómo guardar automáticamente libros de Microsoft Excel en OneDrive.
Si sigue presionando Control+s (o Comando+s en Mac) cada pocos segundos, este método garantizará que no tenga ningún trabajo sin guardar en sus libros de Excel. Funciona guardando automáticamente sus libros en OneDrive a medida que continúa trabajando en ellos.
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Ya mencionamos que necesita una suscripción a Microsoft 365 para esto, y eso significa que también tiene disponible 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive. Continúe, abra la aplicación OneDrive y siga las instrucciones en pantalla para configurarla. Esto solo requiere que inicies sesión en OneDrive y Microsoft se encargará del resto.
Guardar automáticamente libros de Microsoft Excel
Ahora es el momento de abrir Microsoft Excel y abrir un nuevo libro. Seleccione Archivo.”
Haga clic en “Nuevo” en el panel izquierdo.
Seleccione “Libro en blanco” o cualquier otra plantilla de la lista. Esto abrirá un nuevo libro de Excel.
Justo en la parte superior, verás una opción denominada “Autoguardado”. Haga clic en el interruptor junto a Autoguardado para cambiarlo a “Activado”.
Verá una ventana emergente que le preguntará dónde desea guardar su libro. Haga clic en “OneDrive”.
Escriba el nombre del archivo y haga clic en “Aceptar”.
Eso es todo lo que necesitas hacer para habilitar el guardado automático. De ahora en adelante, Excel seguirá guardando cualquier modificación que realice en este libro. Solo tendrá que habilitar el guardado automático una vez cada vez que comience a trabajar en un nuevo libro de Excel y no necesitará guardarlo nuevamente. Debe tener en cuenta que necesitará una conexión a Internet para que el guardado automático funcione correctamente y sincronice estos libros entre dispositivos.
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Cambiar dónde se guardan los libros de Excel en OneDrive
De forma predeterminada, Microsoft Excel guarda sus libros de Excel en la carpeta Documentos de OneDrive. Sin embargo, ahí también se guardarán todos los demás documentos de Office, lo que puede generar mucho desorden. Para una mejor organización, debe crear carpetas separadas para varios proyectos, o al menos una carpeta para cada aplicación de Office. Esto es lo que debes hacer.
Abra cualquiera de sus libros en Microsoft Excel y haga clic en “Archivo”.
Ahora, seleccione “Guardar una copia” en el panel izquierdo.
Elija “OneDrive”.
Tiene dos opciones para crear nuevas carpetas. El primer método consiste en hacer clic en “Más opciones” y agregar carpetas usando la ventana del Explorador que aparece.
El segundo método consiste en hacer clic en el botón “Nueva carpeta” y crear una carpeta en OneDrive desde Microsoft Excel.
Una vez que hayas hecho eso, haz clic en la carpeta.
Presiona “Guardar”.
Esto lo llevará de regreso al libro de Excel. Puede hacer clic en el nombre de su archivo en la parte superior para verificar rápidamente si está guardado en la carpeta correcta.
Ahora que ha visto cómo guardar automáticamente libros de Microsoft Excel, también debería consultar los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel.
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