Microsoft OneDrive ahora ofrece “proteger” el contenido de sus carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Puede usar sus carpetas de almacenamiento de archivos estándar y OneDrive las sincronizará como si estuvieran guardadas en la carpeta OneDrive normal.
Esta función no está habilitada de forma predeterminada, pero puedes activarla con unos pocos clics. Es parte del software OneDrive incluido con Windows 10, pero también está disponible en OneDrive para Windows 7.
Microsoft ahora ha reformulado esta característica. Ahora se llama “copia de seguridad” de sus “Carpetas importantes de la PC”. Ya no se llama “Protección de carpetas”.
Cómo funciona esto
Los servicios de almacenamiento de archivos en la nube como OneDrive son convenientes, pero hay una cosa molesta en ellos: debe guardar archivos en su carpeta OneDrive en lugar de en sus carpetas estándar Escritorio, Documentos e Imágenes.
La nueva función “Protección de carpetas” de Microsoft “protegerá” opcionalmente el contenido de sus carpetas Escritorio, Imágenes y Documentos sincronizándolos con su cuenta OneDrive. Luego puede recuperar su contenido si alguna vez pierde su PC, o simplemente acceder a ellos en sus otras PC.
Si habilita la protección de carpetas para una carpeta en dos PC diferentes, el contenido de esa carpeta se sincronizará entre las dos PC. Por ejemplo, OneDrive se asegurará de que tenga los mismos archivos en su carpeta Documentos en todas sus PC, y un archivo que agregue a la carpeta Documentos en una PC se colocará en Documentos en la otra PC.
En otras palabras, es como usar OneDrive para sincronizar tus archivos normalmente, excepto que puedes guardar los archivos en tus carpetas habituales.
Cómo habilitar la protección de carpetas de OneDrive
Para encontrar esta función, haga clic en el ícono de OneDrive con forma de nube en su área de notificación, haga clic en “Más” y haga clic en “Configuración”.
En la ventana de Microsoft OneDrive, cambie a la pestaña “Guardar automáticamente” y haga clic en el botón “Actualizar carpetas”.
En las versiones modernas de Windows 10, haga clic en la pestaña “Copia de seguridad” y luego haga clic en “Administrar copia de seguridad”.
Tenga en cuenta que si no ve el botón Actualizar carpetas aquí, Microsoft dice que su cuenta aún no es “elegible” para la protección de carpetas. No estamos seguros de qué constituye la elegibilidad, pero sí sabemos que Microsoft está implementando esta característica lentamente. Si aún no lo tienes, vuelve a consultarlo en un futuro próximo.
OneDrive le pedirá que “Configure la protección de carpetas importantes”. Seleccione las carpetas que desea sincronizar con OneDrive y haga clic en “Iniciar protección” para comenzar. Desafortunadamente, OneDrive sólo ofrece proteger estas tres carpetas y no otras carpetas integradas como Música, Descargas y Vídeos.
La siguiente ventana ahora se llama “Administrar copia de seguridad de carpeta”.
Si tiene Microsoft Outlook instalado, es posible que vea un mensaje que diga que OneDrive no puede proteger el archivo Outlook.pst almacenado en su carpeta Documentos. Esta es la carpeta predeterminada donde Outlook almacena sus archivos PST, por lo que es extraño que estas aplicaciones de Microsoft no puedan funcionar juntas. Tendrás que mover tu archivo PST a otra carpeta antes de poder proteger tu carpeta Documentos.
También es posible que veas un error similar si tienes un archivo de cuaderno de OneNote local que no se sincroniza con tu cuenta de Microsoft. Deberá mover el archivo del cuaderno de OneNote a otra carpeta antes de continuar. Consultar documentación de Microsoft para obtener la lista completa de errores que puede ver y sus soluciones.
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OneDrive comenzará a sincronizar los archivos en las carpetas que haya seleccionado. Puede ver el progreso de la sincronización haciendo clic en el ícono de OneDrive con forma de nube en su área de notificación.
OneDrive monitorea continuamente las carpetas seleccionadas y mantiene su contenido sincronizado con la nube. Los archivos en estas carpetas tendrán indicadores de estado de sincronización, tal como lo hacen cuando están almacenados en la carpeta OneDrive.
El contenido de esa carpeta estará disponible en OneDrive en otras PC, En la redy en las aplicaciones móviles de OneDrive. Verás las carpetas “Escritorio”, “Documentos” e “Imágenes” en tu carpeta de almacenamiento principal de OneDrive.
Si habilita esta función en dos PC independientes conectadas a la misma cuenta, se combinará el contenido de sus carpetas protegidas.
Esto lleva a un comportamiento extraño. Por ejemplo, si habilita la Protección de carpetas para su carpeta Escritorio en dos PC separadas con diferentes aplicaciones instaladas, los accesos directos de su escritorio se sincronizarán entre sus PC y terminará con accesos directos a aplicaciones rotos en el escritorio de cada PC.
Esto ocurre porque OneDrive sincroniza todo, incluidos los archivos de acceso directo. Pero esos archivos de acceso directo sólo iniciarán aplicaciones instaladas en la PC actual. Verá un mensaje de error si la aplicación a la que apuntan no existe en la PC actual.
Si solo habilita esta función para su carpeta Escritorio en una PC o no tiene ningún acceso directo en el escritorio, no verá ningún problema.
En Windows 10, los archivos sincronizados con otras PC utilizarán la función “Archivos a pedido” de OneDrive. No se descargarán a su PC hasta que haga doble clic en ellos para abrirlos.
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OneDrive anteriormente tenía una forma similar de sincronizar estas carpetas, pero Microsoft anuncia la Protección de carpetas como una nueva característica. Folder Protection tiene una interfaz más fácil de usar y puede que también sea un poco más confiable internamente, no lo sabemos. Los usuarios avanzados siempre han podido hacer algo similar aprovechando también los enlaces simbólicos. Pero es bueno que Microsoft esté haciendo que esto sea más fácil de lograr.
