Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos Zoho

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos Zoho
5 (100%) 1 voto

Cuando se trata de elegir entre Google Docs, Zoho Docs (Writer) o MS Word Online, y la principal preocupación que se nos viene a la mente es la disponibilidad multiplataforma. Todo lo que necesita es una conexión a Internet decente, y puede continuar su trabajo desde cualquier lugar. Y la característica de colaboración es la cereza en la parte superior.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho

Sentirá una sensación de seguridad adicional si sabe que tiene una copia de respaldo a la cual recurrir si, por alguna circunstancia imprevista, no puede acceder al archivo (s) principal (es). Una situación triste, pero como todos sabemos, nos sucede a los mejores.

Hoy en día, realizar una copia de seguridad en la nube de sus archivos fuera de línea es casi una norma. Y no hace falta decir, la otra forma también es cierta. Después de todo, no querrá perder sus valiosos datos.

Afortunadamente, Zoho Docs te permite sincronizar tus archivos con servicios como Dropbox o te permite guardar tu archivo Writer en tu cuenta de Google Drive.

Veamos cómo hacer que funcione.

Sincronizando con Dropbox

Zoho Docs tambi√©n te permite configurar tu cuenta de Dropbox. El √ļnico problema es que se trata de una sincronizaci√≥n bidireccional, lo que significa que todos los archivos de su cuenta de Dropbox se sincronizar√°n con Zoho y viceversa.

Para configurar su cuenta de Dropbox, siga los pasos a continuación.

Recomendamos:
2 Cómo cambiar la dirección IP en Android sin aplicación, ¡fácil de aplicar!

Paso 1
: Abra Zoho Docs y haga clic en el icono de Dropbox en la esquina superior derecha. Haga clic en Configurar su cuenta de Dropbox.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho 1

Ahora, serás redirigido a una nueva página de inicio de sesión. Todo lo que tienes que hacer es ingresar los detalles de tu cuenta de Dropbox e iniciar sesión.

Paso 2
:
Una vez que se verifique la cuenta, verás tu nombre de usuario de Dropbox. Haz clic en él y serás redirigido a la página de configuración de sincronización.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho 5

Se mostrarán las estructuras de carpetas de Dropbox y Zoho Docs, y todo lo que necesita hacer es seleccionar la carpeta adecuada para su tarea. Una vez hecho esto, pulsa el botón Sincronizar carpetas y listo. La sincronización comenzará inmediatamente.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho 6

Incluso puede seleccionar los tiempos de sincronización. Dependiendo de su prioridad, puede seleccionar Sincronizar continuamente. Pero, diría, opta por la opción Sincronizar una vez, ya que se encarga de la mayoría de las cosas.

Sabías: Dropbox Paper tiene una horda de atajos de teclado para formatear texto.

Cosas a tener en cuenta

Zoho Docs solo permite sincronizar una carpeta de Dropbox. Por ahora, he mantenido vacía mi carpeta de Dropbox ya que no quiero estos archivos en Zoho. Además, Zoho no permite la sincronización de subcarpetas y archivos dentro de esas carpetas.

Además, si elimina un archivo en uno de los servicios, tendrá que eliminar los archivos en el otro manualmente. Esto se debe a que Zoho Docs no tiene sincronización de eliminación de archivos, como el momento de la escritura.

Sincronizando con Google Drive

Zoho Docs no te permite sincronizar carpetas o documentos con Google Drive, técnicamente hablando. En su lugar, puede guardar un archivo directamente en Google Drive. También puede usar este proceso para guardar archivos en su carpeta de Dropbox.

Recomendamos:
Googler comparte una foto con zoom de 20x probablemente tomada en píxeles 4

Una vez que haya completado su trabajo en el documento (y en todos los comentarios tratados), haga clic en Archivo> Guardar en otras unidades y seleccione Google Drive en la lista.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho 8

Naturalmente, deber√≠as iniciar sesi√≥n y proporcionar los permisos relevantes. Una vez hecho esto, deber√≠as poder ver todas las carpetas de Google Drive perfectamente visualizadas dentro de la peque√Īa ventana.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar documentos de Zoho 9

Ahora, puede seleccionar o crear una nueva carpeta para guardar su archivo. Simplemente presione el botón "Agregar a esta carpeta" y su documento se cargará de inmediato.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar Zoho Docs 10

Lo bueno de este proceso es que puede seleccionar el formato de su archivo. Desde PDF a DOCX u ODT, puede elegir libremente de una lista decente de opciones. También puede agregar más de una cuenta de Google Drive. Además, si eres un poco paranoico con respecto a los problemas de seguridad y privacidad, incluso puedes eliminar la cuenta, una vez que hayas terminado con tu trabajo.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar Zoho Docs 897

Para ambos, haga clic en Opciones> Eliminar en la ventana Guardar en otras unidades.

Desafortunadamente, la misma característica no está habilitada para Zoho Presentation o Zoho Spreadsheet.

¬ŅQu√© pasa con la copia de seguridad sin conexi√≥n

Aunque Zoho Docs no proporciona una forma nativa de hacer copias de seguridad de los archivos en su PC, hay una peque√Īa soluci√≥n. Usando eso puedes lograr resultados casi similares. Dije similar y no exacto.

Si usted es un usuario habitual de Zoho Docs, debe saber ahora que le permite descargar archivos a su PC. Lo bueno es que Zoho Docs ofrece muchas opciones para que elijas. Por lo tanto, si desea guardar el archivo como PDF o como archivo de texto plano, la elección es suya.

Recomendamos:
‚Ė∑ Apple reemplazar√° el toque 3D con Haptic Touch para los pr√≥ximos iPhones 2019

Para hacerlo, abra Archivo, haga clic en Descargar como y elija una de las opciones. Tambi√©n puede optar por proteger sus archivos con una contrase√Īa en caso de que use una computadora compartida.

Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar Zoho Docs 11

Pro Consejo: Zoho Writer ofrece un modo de escritura sin distracciones llamado Focus Typing. Para acceder a √©l, haga clic en Herramientas> Opciones de dise√Īo y active el interruptor para Focus Typing.

¬°Bienvenido paz!

Con un toque moderno y herramientas de edición geniales, Zoho Docs es una herramienta adecuada para todas sus tareas de procesamiento de textos o las necesidades de hojas de cálculo. Además, las excelentes características de colaboración son la formación de hielo en la parte superior. Y una vez que haya descubierto la forma adecuada de hacer una copia de seguridad de todos sus documentos importantes, le diré que lo resolverán.

A continuaci√≥n: Hablando de colaboraci√≥n, ¬Ņsab√≠a que Zoho Writer le permite bloquear sus documentos durante la colaboraci√≥n? Lee la siguiente publicaci√≥n para conocer todos los trucos y consejos ocultos.