Cómo hacer minigráficos en Microsoft Excel y Google Sheets

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Si utiliza un programa de hoja de c√°lculo como Microsoft Excel y Google Docs, es posible que ya est√© familiarizado con el gr√°fico. Crear un gr√°fico es una forma ordenada de mostrar algunos datos en una hoja de gr√°fico, y los gr√°ficos creados con Microsoft Excel u otros programas de hoja de c√°lculo tambi√©n se pueden exportar como archivos de imagen para su uso en otros lugares. Sin embargo, si tiene muchos datos en una hoja y lo que desea encontrar es solo una tendencia, crear un gr√°fico no siempre ser√° √ļtil. Sin embargo, en esa situaci√≥n, puede usar mini gr√°ficos, que no son tan coloridos como los gr√°ficos, pero pueden ser √ļtiles en una serie de situaciones. Si sabe c√≥mo usar mini-gr√°ficos, y sabe cu√°les son realmente, puede ser una buena idea reemplazar la mayor√≠a de ellos con mini-gr√°ficos cuando haga su trabajo diario.

Antes de hablar sobre d√≥nde un Sparkline puede ser √ļtil, d√©jenme hablar sobre un Sparkline. Los minigr√°ficos se asemejan a un gr√°fico en una celda y, en lugar de mostrarle los datos en la forma correcta, el gr√°fico mostrar√° los datos en forma de l√≠neas o barras para que sepa cu√°les son grandes y cu√°les son peque√Īos; ya sea arriba o abajo, etc. Debido a que solo necesita una celda para mostrar las tendencias, no ocupa mucho espacio. Por ejemplo, si desea mostrar un aumento y una disminuci√≥n en los ingresos de la compa√Ī√≠a en los doce meses desde 2000 hasta 2019 en una hoja, dedicar gr√°ficos individuales para cada a√Īo no solo consumir√° mucho espacio sino que tambi√©n arruinar√° las cosas. subiendo Incluso puede imprimir documentos en una hoja si es necesario. Sin embargo, con mini gr√°ficos que ocupan solo el espacio de una celda, se puede imprimir f√°cilmente en una hoja de papel.

  

Entonces, descubramos cómo puede crear un mini gráfico en Microsoft Excel en Google Sheets, que son los dos programas de hojas de cálculo elegidos por la mayoría de los usuarios.

As√≠ que aqu√≠, crear√© un conjunto de datos, que mostrar√° los ingresos de la compa√Ī√≠a en 12 mes de 2015 a 2019.

Luego haré dos mini gráficos, uno que muestra el aumento y la disminución, en forma de un mini gráfico basado en líneas y un mini gráfico basado en haces. Así que aquí están los datos.

En Microsoft Excel

  • Despu√©s de ingresar datos en Microsoft Excel, seleccione la celda donde desea que el minigr√°fico coincida con los datos. Ahora haga clic en 'Insertar' pesta√Īa, luego haga clic en 'Fila' icono, debajo "Sparklines" El marco.

Sparklines en Excel y hojas 20El marco 'Sparklines'

  • Ahora, seleccione la celda que contiene los datos que desea representar usando Sparklines. Simplemente ingrese el rango de celdas o simplemente escriba la primera celda y la √ļltima celda con un:'En el medio, como se muestra en la captura de pantalla a continuaci√≥n. Finalmente, haga clic 'OK'.

Seleccione la celda que contiene los datos.Seleccione la celda que contiene los datos.

  • Ahora, se mostrar√° un mini gr√°fico para el conjunto de celdas seleccionado en la celda seleccionada por usted. Simplemente use el punto verde en la esquina de la celda para aplicar lo mismo al siguiente conjunto de datos.

gr√°fico de miniaturas para conjuntos de celdas seleccionadosgr√°fico de miniaturas para conjuntos de celdas seleccionados

  • Tambi√©n puedes hacer clic 'Columna' abotone y obtenga miniaturas basadas en columnas en las celdas, como se muestra a continuaci√≥n. El proceso es exactamente el mismo para crear miniaturas de columna tambi√©n.

minigr√°fico basado en columnas en celdasminigr√°fico basado en columnas en celdas

mini-gr√°ficos basados ‚Äč‚Äčen barras.mini-gr√°ficos basados ‚Äč‚Äčen barras.

  • Debido a que las miniaturas requieren muy poco espacio, las opciones de ajuste son muy limitadas. Sin embargo, puede cambiar el color de las l√≠neas y resaltar los puntos primero y √ļltimo, los puntos m√°s bajos y m√°s altos, etc., seleccionando ‚ÄėColor de marcador'abajo 'Dise√Īo', seleccionando celdas que contienen miniaturas.

Color Color del marcador ‚Äôen‚Äė Dise√Īo ‚ÄôColor Color del marcador ‚Äôen‚Äė Dise√Īo ‚Äô

En las hojas de Google

Solo uso los mismos datos en Google Sheets. Después de ingresar el conjunto de datos en una hoja, seleccione la celda donde desea ver el mini gráfico.

crear mini-gr√°ficos en hojas de c√°lculo de Googlecrear mini-gr√°ficos en hojas de c√°lculo de Google

Ahora, en la barra de fórmulas, simplemente escriba la fórmula para crear un mini gráfico. La siguiente es una fórmula general para crear miniaturas en las Hojas de cálculo de Google.

= SPARKLINE (rango, {"tipo de gr√°fico", "barra / columna / fila"})

Incluso puede ingresar argumentos adicionales para el color, los valores mínimos y máximos, etc., pero la fórmula general que doy aquí será principalmente importante para usted.

Ahora, para m√≠, la f√≥rmula para crear mini-gr√°ficos basados ‚Äč‚Äčen l√≠neas es la siguiente, y los mini-gr√°ficos que se ajustan a la f√≥rmula ingresada tambi√©n se muestran a continuaci√≥n.

= SPARKLINE (D6: O6, {"charttype", "line"})

crear miniaturas basadas en columnas en hojas de Googlecrear miniaturas basadas en columnas en hojas de Google

Sparklines en Excel y Hoja 110

Por otro lado, si desea crear un Sparkline basado en columnas, la fórmula será ligeramente diferente y la salida correspondiente también se muestra a continuación.

= SPARKLINE (D6: O6, {"tipo de gr√°fico", "columna"})

opciones para ajustesopciones para ajustes

Sparklines en Excel y Hoja 130

Al igual que en Microsoft Excel, en Google Sheets también hay opciones de personalización, pero debe conocer los argumentos correspondientes para cada una.

Entonces, aqu√≠ hay un argumento que cambiar√° el color del gr√°fico de l√≠neas, con el argumento 'color'. Esta es la √ļltima f√≥rmula, con el mismo resultado que el argumento adicional 'color'.

= SPARKLINE (D6: O6, {"tipo de gráfico", "línea"; "color", "rojo"})

ajusta tus minigr√°ficos en Google Sheetsajusta tus minigr√°ficos en Google Sheets

Sparklines en Excel y Hoja 140

Para obtener más información sobre los argumentos que puede usar para personalizar sus miniaturas en las Hojas de cálculo de Google, puede ver este enlace. El uso de miniaturas es la mejor y más concisa forma de representar gráficamente un conjunto de datos sin ocupar mucho espacio.

¬ŅTienes preguntas sobre las miniaturas? Si√©ntase libre de comentar lo mismo a continuaci√≥n.

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