Cómo hacer minigráficos en Microsoft Excel y Google Sheets

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Si utiliza un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel y Google Docs, es posible que ya esté familiarizado con el gráfico. Crear un gráfico es una forma ordenada de mostrar algunos datos en una hoja de gráfico, y los gráficos creados con Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo también se pueden exportar como archivos de imagen para su uso en otros lugares. Sin embargo, si tiene muchos datos en una hoja y lo que desea encontrar es solo una tendencia, crear un gráfico no siempre será útil. Sin embargo, en esa situación, puede usar mini gráficos, que no son tan coloridos como los gráficos, pero pueden ser útiles en una serie de situaciones. Si sabe cómo usar mini-gráficos, y sabe cuáles son realmente, puede ser una buena idea reemplazar la mayoría de ellos con mini-gráficos cuando haga su trabajo diario.

Antes de hablar sobre dónde un Sparkline puede ser útil, déjenme hablar sobre un Sparkline. Los minigráficos se asemejan a un gráfico en una celda y, en lugar de mostrarle los datos en la forma correcta, el gráfico mostrará los datos en forma de líneas o barras para que sepa cuáles son grandes y cuáles son pequeños; ya sea arriba o abajo, etc. Debido a que solo necesita una celda para mostrar las tendencias, no ocupa mucho espacio. Por ejemplo, si desea mostrar un aumento y una disminución en los ingresos de la compañía en los doce meses desde 2000 hasta 2019 en una hoja, dedicar gráficos individuales para cada año no solo consumirá mucho espacio sino que también arruinará las cosas. subiendo Incluso puede imprimir documentos en una hoja si es necesario. Sin embargo, con mini gráficos que ocupan solo el espacio de una celda, se puede imprimir fácilmente en una hoja de papel.

Entonces, descubramos cómo puede crear un mini gráfico en Microsoft Excel en Google Sheets, que son los dos programas de hojas de cálculo elegidos por la mayoría de los usuarios.

Así que aquí, crearé un conjunto de datos, que mostrará los ingresos de la compañía en 12 mes de 2015 a 2019.

Luego haré dos mini gráficos, uno que muestra el aumento y la disminución, en forma de un mini gráfico basado en líneas y un mini gráfico basado en haces. Así que aquí están los datos.

En Microsoft Excel

• Después de ingresar datos en Microsoft Excel, seleccione la celda donde desea que el minigráfico coincida con los datos. Ahora haga clic en 'Insertar' pestaña, luego haga clic en 'Fila' icono, debajo "Sparklines" El marco.

El marco 'Sparklines'

• Ahora, seleccione la celda que contiene los datos que desea representar usando Sparklines. Simplemente ingrese el rango de celdas o simplemente escriba la primera celda y la última celda con un:'En el medio, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Finalmente, haga clic 'OK'.

Seleccione la celda que contiene los datos.

• Ahora, se mostrará un mini gráfico para el conjunto de celdas seleccionado en la celda seleccionada por usted. Simplemente use el punto verde en la esquina de la celda para aplicar lo mismo al siguiente conjunto de datos.

gráfico de miniaturas para conjuntos de celdas seleccionados

• También puedes hacer clic 'Columna' abotone y obtenga miniaturas basadas en columnas en las celdas, como se muestra a continuación. El proceso es exactamente el mismo para crear miniaturas de columna también.

minigráfico basado en columnas en celdas

mini-gráficos basados ​​en barras.

• Debido a que las miniaturas requieren muy poco espacio, las opciones de ajuste son muy limitadas. Sin embargo, puede cambiar el color de las líneas y resaltar los puntos primero y último, los puntos más bajos y más altos, etc., seleccionando ‘Color de marcador'abajo 'Diseño', seleccionando celdas que contienen miniaturas.

Color Color del marcador ’en‘ Diseño ’

En las hojas de Google

Solo uso los mismos datos en Google Sheets. Después de ingresar el conjunto de datos en una hoja, seleccione la celda donde desea ver el mini gráfico.

crear mini-gráficos en hojas de cálculo de Google

Ahora, en la barra de fórmulas, simplemente escriba la fórmula para crear un mini gráfico. La siguiente es una fórmula general para crear miniaturas en las Hojas de cálculo de Google.

= SPARKLINE (rango, {"tipo de gráfico", "barra / columna / fila"})

Incluso puede ingresar argumentos adicionales para el color, los valores mínimos y máximos, etc., pero la fórmula general que doy aquí será principalmente importante para usted.

Ahora, para mí, la fórmula para crear mini-gráficos basados ​​en líneas es la siguiente, y los mini-gráficos que se ajustan a la fórmula ingresada también se muestran a continuación.

= SPARKLINE (D6: O6, {"charttype", "line"})

crear miniaturas basadas en columnas en hojas de Google

Por otro lado, si desea crear un Sparkline basado en columnas, la fórmula será ligeramente diferente y la salida correspondiente también se muestra a continuación.

= SPARKLINE (D6: O6, {"tipo de gráfico", "columna"})

opciones para ajustes

Al igual que en Microsoft Excel, en Google Sheets también hay opciones de personalización, pero debe conocer los argumentos correspondientes para cada una.

Entonces, aquí hay un argumento que cambiará el color del gráfico de líneas, con el argumento 'color'. Esta es la última fórmula, con el mismo resultado que el argumento adicional 'color'.

= SPARKLINE (D6: O6, {"tipo de gráfico", "línea"; "color", "rojo"})

ajusta tus minigráficos en Google Sheets

Para obtener más información sobre los argumentos que puede usar para personalizar sus miniaturas en las Hojas de cálculo de Google, puede ver este enlace. El uso de miniaturas es la mejor y más concisa forma de representar gráficamente un conjunto de datos sin ocupar mucho espacio.

¿Tienes preguntas sobre las miniaturas? Siéntase libre de comentar lo mismo a continuación.

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