Cuando utiliza Google Sheets para realizar un seguimiento de las finanzas, probablemente encontrará números inferiores a cero. Para resaltar esos números negativos, puedes hacer que aparezcan automáticamente en rojo, lo cual es mucho más claro que un signo menos o un paréntesis.
Puede lograr esto utilizando uno de dos métodos. Hay algunas opciones de formato personalizado que puede aplicar rápidamente. Sin embargo, si desea tener más control, considere configurar una regla de formato condicional.
Hacer que los números negativos sean rojos usando un formato personalizado
Usando un formato de número personalizado en Google Sheets, puede aplicar un color rojo a un rango seleccionado de celdas. Sólo aparecerán en rojo aquellos números que sean negativos.
Visita Hojas de cálculo de Google, inicie sesión si es necesario y abra su hoja de cálculo. Seleccione el grupo de celdas que contienen o pueden contener números negativos.
Vaya a la pestaña Formato, baje a Número y seleccione “Formato de número personalizado”.
En la ventana que aparece, escribe “rojo” en el cuadro de la parte superior. Luego verá algunos formatos de números para elegir. Puede seleccionar cada uno para ver una vista previa de cómo se mostrará. Estas opciones colocan los números negativos entre paréntesis con fuente roja.
Cuando vea el que desea, haga clic en “Aplicar”.
Luego, las celdas seleccionadas se actualizan para mostrar el nuevo formato para números negativos. Si cambia un valor a un número positivo, el formato personalizado se adaptará eliminando los paréntesis y la fuente roja.
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Hacer que los números negativos sean rojos usando el formato condicional
Si simplemente desea cambiar la fuente de los números negativos a rojo sin ajustar el formato, puede utilizar el formato condicional.
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Seleccione el rango de celdas, vaya a la pestaña Formato y seleccione “Formato condicional”. Esto abre la barra lateral a la derecha para que pueda crear su regla.
Elija la pestaña Color único en la parte superior y confirme las celdas seleccionadas en el cuadro Aplicar al rango. También puede incluir un rango adicional de celdas si lo desea.
En la sección Reglas de formato, abra el cuadro desplegable Dar formato a celdas si y seleccione “Menos que”. En el cuadro directamente debajo, ingrese un cero.
En el área Estilo de formato, abra la paleta Color de relleno y elija “Ninguno”. Luego, abre la paleta Color del texto y elige un tono de rojo. Haga clic en “Listo”.
Verás que las celdas seleccionadas se actualizan para mostrar los números negativos en rojo, manteniendo intacto el formato que usas para indicar los números negativos.
Si desea que los números negativos se pongan rojos en Google Sheets, estas dos formas sencillas le permiten configurarlo y luego ponerlos en rojo automáticamente cuando sea necesario.
Para conocer formas adicionales de trabajar con valores en Google Sheets, consulte cómo multiplicar o dividir números.
