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Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

Las formas rellenables digitales son tan importantes como sus contrapartes físicas. Ya sea para una simple solicitud de libros de la biblioteca o para solicitar papelería de oficina, los formularios electrónicos son útiles en muchos escenarios.

Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

La mejor parte es que su manejo es simple y directo. Todo lo que necesita hacer es completar los detalles, adjuntar el formulario y enviarlo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza de girar un papel alrededor.

Crear una forma rellenable no es ciencia espacial. Si tiene un procesador de textos como Microsoft Word, puede crearlos con bastante facilidad. Desde agregar casillas de verificación hasta cuadros de texto ordenados, MS Word ofrece una gran cantidad de elementos para jugar.

Sin embargo, estas opciones están un poco ocultas y no están fácilmente disponibles. Debe habilitar las opciones de Desarrollador (sí, MS Word tiene este modo) y luego diseñar el formulario.

Por lo tanto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word.

Crear un formulario rellenable en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar la pestaña Desarrollador

Dirígete a la pestaña Archivo y haz clic en Opciones. Eso abrirá la ventana de opciones de Word.

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Ahora, seleccione Personalizar cinta y haga clic en el primer menú desplegable.

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Desde la lista desplazable en la primera columna, seleccione Pestañas principales y verá una opción de Desarrollador (Personalizado) en la ventana a continuación. Selecciónelo y envíelo al lado derecho.

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Una vez hecho esto, seleccione Aceptar para guardar los cambios. Aquí, verá una nueva pestaña llamada Desarrollador además de la pestaña Inicio.

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Todos los elementos de control, como cuadros de texto, menús desplegables y cuadros de texto, se verán en el bloque al lado del bloque de complementos, marcado como Controles.

Paso 2: Añadir los elementos

Ahora, todo lo que necesita hacer es agregar los Elementos de control de contenido. Si es un formulario simple con cuadros de texto, es posible que desee agregar una tabla mientras diseña el formulario. Mientras que el panel de control normal le permite experimentar con nuevos elementos, también puede jugar con los controles heredados.

Comience haciendo clic en el modo de diseño. Ahora, coloque el cursor en el lugar donde desea agregar los elementos y luego seleccione uno de los muchos elementos de control.

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Note
que el estilo por defecto no tiene ninguna opción de formato. No podrá ver ningún borde, lo que puede ser problemático para los usuarios primerizos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una página, simplemente toque en Modo de diseño, que resaltará todos los marcadores de posición.

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Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles heredados, haga clic en el pequeño ícono con forma de maletín que tiene la forma que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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Paso 3: Personaliza los elementos

Aparte de eso, Microsoft Word también le permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas simples como cambiar el color del marcador de posición hasta agregar el título del elemento y agregar mecanismos de bloqueo, puede hacer mucho con este simple control.

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Para abrir el cuadro de Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades en la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto instructivo.

Paso 4: restringir la edición

Es bastante fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar completamente la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, desearía que los usuarios puedan completar el formulario fácilmente.

Afortunadamente, esto se puede evitar simplemente bloqueando el formulario. Para hacerlo, seleccione todos los elementos del formulario con el método abreviado de teclado Ctrl + A y luego haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.

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A continuación, seleccione los modos de restricción. Toque en Restricciones de edición (opción # 2) y seleccione la casilla de verificación "Permitir solo esto …", y luego seleccione la opción "Rellenar formularios" en el menú desplegable. Ingrese una contraseña si lo desea, y luego presione el botón Aceptar

¡Felicidades! Acabas de crear tu primer formulario. Abra la prueba del formulario y debería poder llenarlo como cualquier otro formulario.

Elementos de control de contenido y su significado

Naturalmente, las dos primeras opciones, Control de contenido de texto sin formato y Control de contenido de texto enriquecido son para agregar elementos de texto al formulario. Aunque los usuarios pueden agregar texto en varios formatos, los usuarios no podrán agregar varias líneas de manera predeterminada.

Afortunadamente, es fácilmente rectificable. Haga clic en las propiedades y marque la casilla de verificación Permitir devoluciones de carro.

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Sin embargo, no es tan simple como para los otros elementos como la lista desplegable, el selector de fechas, donde deberá agregar los valores de antemano cuando envíe el formulario.

Para los menús desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuación, toque Agregar y agregue el nombre y el valor. Haga esto por el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.

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De manera similar, para las fechas, puede elegir el formato de fecha, el tipo de calendario y los "me gusta". Al igual que el anterior, abra los controles de Propiedades para el calendario y realice los cambios. Pulse Aceptar cuando haya terminado.

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Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta Sección de repetición. Este le permite repetir cualquier elemento de formulario en su formulario. Es un contenedor para otras herramientas de contenido que desea repetir en las diferentes partes del formulario.

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Para usarlo, toque el ícono y agregue las herramientas que desee en su interior. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Agregar. Allí, todos los elementos se repetirán prolijamente.

Llenar lejos

Ya sea para crear un simple ensayo o para crear un documento oficial, MS Word ofrece un sinfín de características. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance simplemente se amplía.

¿Cuáles son tus características favoritas de Word?

A continuación: ¿Sabías que puedes hacer un poco de edición de imágenes en Word? Si no, revisa el post de abajo.