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Cómo hacer una tabla de contenido automática en Word en 3 pasos Rui Bacelar 7 julio 2023

El conjunto de herramientas de productividad de Microsoft, Office, tiene algunas de las mejores soluciones para el trabajo y es importante saber, por ejemplo, cómo insertar una tabla de contenido automática en Word. Con esto en mente, creamos este artículo práctico.

Este peque√Īo truco te permite ahorrar tiempo en Word y acelerar tu trabajo, permiti√©ndote adem√°s actualizar los √≠ndices autom√°ticamente. Adem√°s de la gu√≠a pr√°ctica, tambi√©n compartimos algunos consejos para sacarle m√°s provecho a este editor de textos de Microsoft.

1. Comience asignando estilos de fuente y texto

En primer lugar, debe asignar una fuente y un estilo de texto de “Galer√≠a de estilos“. La opci√≥n est√° presente en las opciones “Base” de Word y, por defecto, el texto insertado en el documento se entender√° como “Normal”.

Para que un texto determinado sea considerado a efectos de indexaci√≥n autom√°tica, es necesario etiquetarlo con un estilo distinto al “Normal”. Dicho esto, es importante configurar el texto con los estilos de T√≠tulo. 1, 2o 3.

Por ejemplo, el texto del ensayo -cuerpo del texto- debe utilizar el estilo “Normal”, mientras que el texto que queremos ver en el √≠ndice autom√°tico de Word debe estar etiquetado con uno de los estilos especiales como “T√≠tulo 1”, entre otros.

2. Insertar el √≠ndice en el documento desde “Referencias”

Una vez formateado el texto, podemos insertar el √≠ndice autom√°tico en el documento de Word. Para ello, en las opciones presentes en “Referencias“Tenemos la opci√≥n”√ćndice” que debemos seleccionar, mostrando los modelos disponibles.

El usuario puede elegir entre los diversos estilos de √≠ndice predefinidos que presenta Word o, si desea un mayor control, puede elegir el “Personalizar la tabla de contenidos“. A partir de ah√≠ podremos especificar la apariencia y caracter√≠sticas de este elemento.

Las opciones de personalizaci√≥n incluyen el formato del √≠ndice, su relleno, as√≠ como otros aspectos que se pueden configurar pulsando en “opciones“. All√≠, por ejemplo, puede elegir todos los estilos aplicados anteriormente que se mostrar√°n en el √≠ndice.

Una vez realizada la configuraci√≥n y definidos todos los par√°metros simplemente haga clic en “DE ACUERDO“, confirmando la inserci√≥n del √≠ndice autom√°tico en el documento de Word.

3. Finalmente agregue la numeración de páginas al documento.

El √≠ndice autom√°tico en Word presenta el n√ļmero de p√°ginas correspondientes a cada t√≠tulo, o selecci√≥n considerada a efectos de indexaci√≥n. Dicho esto, es recomendable numerar las p√°ginas del documento, ya que es un proceso muy sencillo y r√°pido.

Para ello basta con acceder al men√ļ “Insertar” y luego seleccione la opci√≥n “N√ļmero de p√°gina“. All√≠ podr√°s elegir el formato de numeraci√≥n, as√≠ como otras posibilidades de personalizar la apariencia, como la alineaci√≥n.

Entre las opciones presentadas tenemos la presentaci√≥n de la numeraci√≥n en la primera p√°gina, as√≠ como varios estilos de formato y posici√≥n de los n√ļmeros de p√°gina. Finalmente, simplemente confirme las opciones para completar la inserci√≥n.

Los estilos son formatos predefinidos en Word

Los estilos le permiten definir la fuente, el tama√Īo, el color y otros par√°metros, creando un modelo de formato listo para aplicar al documento. Hay plantillas predefinidas en Word, pero tambi√©n puedes crear estilos adicionales.

NoteEs claro que el √≠ndice autom√°tico se genera a partir de elementos etiquetados con el estilo “T√≠tulo”, mientras que el estilo “normal” es el indicado para el texto y cuerpo del documento, como se indica a continuaci√≥n.

  • T√≠tulo 1: para marcar t√≠tulos
  • T√≠tulo 2: para marcar subt√≠tulos
  • T√≠tulo 3: para marcar subt√≠tulos
  • normal: para marcar el texto del cuerpo

La aplicaci√≥n de estilos al texto se puede realizar de varias formas, como “Pintor de formato“, una aut√©ntica herramienta de formato de copiar y pegar. Alternativamente, podemos seleccionar el contenido y hacer clic en uno de los estilos existentes.

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