Cuando se colabora en un documento con varias personas, dejar comentarios es una parte esencial del proceso. Puede imprimir el documento junto con los comentarios, pero ¿qué sucede si desea imprimir solo los comentarios? Usted puede hacer eso.
¿Por qué querrías imprimir sólo los comentarios de un documento? Hay varias razones. Tal vez sólo desee una copia impresa de los comentarios que pueda conservar para sus registros. O tal vez quieras sentarte con los colaboradores como grupo y mirar el documento y los comentarios por separado. Después de todo, una página impresa llena de ediciones y comentarios puede resultar un poco abrumadora. Cualquiera que sea su motivo, Word lo hace fácil de hacer.
Primero, abra el documento que contiene los comentarios que desea imprimir. En la pestaña “Revisar”, haga clic en el botón “Mostrar marcado”.
En la parte superior del menú desplegable, verá “Comentarios”. Si hay una marca de verificación al lado, entonces no es necesario hacer nada aquí. Si no, continúa y selecciónalo.
También vale la pena mencionar que tiene la opción de, en lugar de imprimir todos los comentarios, imprimir solo los comentarios específicos del revisor. Para hacer esto, seleccione “Personas específicas” en el menú y seleccione el revisor específico cuyos comentarios desea conservar de la lista que aparece. De lo contrario, mantenga seleccionado “Todos los revisores”.
A continuación, seleccione la pestaña “Archivo”.
En el panel de la izquierda, seleccione la opción “Imprimir”.
Aparecerán varias opciones diferentes, junto con una vista previa del documento. En la parte superior de la sección “Configuración”, seleccione la opción “Imprimir todas las páginas”.
En el menú Documento que aparece, en la sección “Información del documento”, seleccione la opción “Lista de marcas”. Además, asegúrese de que la opción “Imprimir marcado” esté seleccionada en la parte inferior.
A continuación, encima del menú “Configuración”, haga clic en “Imprimir”.
Ahora tendrá una versión impresa únicamente de los comentarios del documento.
