La conversión de correos electrónicos a formato PDF puede ayudar de varias maneras. Digamos que desea guardar correos electrónicos importantes de forma permanente. O tal vez quieras hacer algunas anotaciones antes de compartirlas con otros.
Sea lo que sea, es bastante fácil convertir correos electrónicos a formato PDF en su iPhone y iPad. Y la capacidad de hacerlo no se limita a las aplicaciones de correo nativas.
Si utiliza Outlook o Gmail como cliente de correo electrónico predeterminado en su iPhone o iPad, esta es la forma de guardar o imprimir cualquier correo electrónico en formato PDF.
Outlook para iOS
Outlook para iOS es uno de los mejores clientes de correo electrónico de terceros para iPhone y iPad. Tiene funciones completas, tiene una integración de calendario incorporada e incluso proporciona un modo oscuro especial. Esto también le permite 'imprimir' su correo electrónico a formato PDF.
Sin embargo, no encontrará las opciones Guardar como PDF o Imprimir en PDF en ninguna parte de la aplicación. Pero eso no significa que iOS no sea compatible con la capacidad de imprimir en PDF. Esto requiere el uso de ciertos movimientos, como verá a continuación.
Paso 1: Abra el mensaje de correo electrónico que desea convertir. Cuando termine de cargar, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga un seguimiento tocando Imprimir conversación.
Paso 2: Realice el gesto Alejar en la miniatura generada en la pantalla Opciones de impresora. Convertirá correos electrónicos a formato PDF de inmediato.
Consejos: Use la opción Rango para especificar la página (vista previa en miniatura) que se 'imprime' en el archivo PDF.
Toque el icono Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla de vista previa de PDF para continuar.
Paso 3: Comparta archivos PDF con aplicaciones de terceros o guarde localmente utilizando la opción Guardar en archivo.
Se recomienda guardar localmente en la aplicación Archivos porque de esa manera, siempre tendrá una copia local del archivo PDF, que luego podrá compartir, anotar, renombrar, etc., con bastante facilidad. Consulte nuestra guía de aplicación de archivos para obtener consejos y trucos sobre cómo administrar los archivos locales de manera efectiva.
Gmail para iOS
Gmail para iOS es un excelente cliente de correo electrónico de terceros para iPhone y iPad. Aunque no es tan compatible como sus contrapartes en Android, aún puede tener un tiempo productivo usándolo, especialmente en iPad, con soporte para varios atajos de teclado. Y al igual que Outlook para iOS, puede guardar o imprimir fácilmente cualquier correo electrónico en formato PDF.
Paso 1: Abra el correo electrónico que desea guardar como archivo PDF. Luego, toque el ícono de tres puntos al lado del ícono Responder. En el menú que aparece, toque Imprimir.
Paso 2: Toque AirPrint para continuar. En la pantalla Opciones de impresora, mueva el zoom hacia la miniatura que se encuentre en la lista para convertir el correo electrónico a formato PDF.
Paso 3: Toque la opción Compartir en la pantalla de vista previa de PDF, luego comparta el correo electrónico convertido a una aplicación de terceros o guárdelo en la aplicación Archivos.
Nuevamente, usar la opción Guardar en archivo para guardar el PDF localmente le dará acceso a una copia permanente del archivo.
Solicitud de correo
Si insiste en las aplicaciones nativas, la aplicación de correo predeterminada en su iPhone y iPad es un cliente de correo electrónico decente. Está pulido y bien optimizado para funcionar en su dispositivo iOS, y presenta una integración completa con la función de modo oscuro de todo el sistema. Convertir cualquier correo electrónico que reciba en la aplicación de Correo a formato PDF es muy fácil y similar a lo que hizo anteriormente con Outlook y Gmail.
Paso 1: Abra el correo electrónico y luego toque el icono Responder en la esquina inferior derecha de la pantalla. En el menú que aparece, toque Imprimir.
Paso 2: Realice el gesto Alejar en cualquier lugar de la pantalla Opciones de impresión. Tiene que convertir correos electrónicos a formato PDF automáticamente.
Toque el icono Compartir con la ventana de vista previa de PDF para compartir el PDF directamente o guardarlo localmente. Repita el procedimiento para cada otro correo electrónico que desee convertir.
El correo electrónico en PDF puede ser útil
Convertir correos electrónicos a formato PDF cuando se usa Outlook para iOS, Gmail para iOS o la aplicación de correo nativa es muy fácil. También puede hacer lo mismo con otros clientes de correo electrónico que use, ya sea Spark, Airmail o Edison Mail, usando los mismos gestos de 'Imprimir' en la pantalla Opciones de impresora siempre que pueda encontrar las opciones de Impresión.
Pero cual es el problema Apple ocultar opciones muy valiosas en forma de gestos? Supongo que nadie lo sabe. Con suerte Apple hará que la funcionalidad no esté clara en futuras actualizaciones de iOS.
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