Para conservar copias físicas de sus correos electrónicos, puede imprimirlos (y cualquier archivo adjunto) directamente desde Microsoft Outlook. Puede hacerlo usando Outlook en su escritorio, en su navegador web o mediante la aplicación móvil. Te mostraremos cómo.
Antes de imprimir, asegúrese de haber instalado y configurado una impresora en su dispositivo.
Cómo imprimir un correo electrónico desde la aplicación de escritorio de Outlook
En Outlook en su escritorio, imprimir un correo electrónico es tan fácil como elegir el correo electrónico y seleccionar la opción de impresión.
Inicie Outlook y abra el correo electrónico que desea imprimir para comenzar.
Cuando se abra su correo electrónico, en la esquina superior izquierda de Outlook, haga clic en «Archivo». Alternativamente, presione Ctrl+P (Windows) o Comando+P (Mac). Si utiliza este método abreviado de teclado, omita el siguiente paso.
En la barra lateral izquierda, haga clic en «Imprimir».
En el panel de la derecha, haga clic en «Opciones de impresión».
Se abrirá una ventana Imprimir. Aquí, haga clic en el menú desplegable «Nombre» y elija la impresora que desea utilizar. Luego, especifique otras opciones, como el número de copias a imprimir.
Para imprimir los archivos adjuntos de su correo electrónico seleccionado, habilite la opción «Imprimir archivos adjuntos». Note que sus archivos adjuntos solo se imprimirán en la impresora predeterminada.
Cuando esté listo para imprimir, haga clic en «Imprimir».
Relacionado: Cómo administrar una impresora en Windows 10
Cómo imprimir un correo electrónico desde la aplicación web de Outlook
También puede imprimir correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook.
Inicie su navegador web preferido y abra panorama. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.
Elija el correo electrónico para imprimir. Luego, en la esquina superior derecha de su correo electrónico, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione «Imprimir».
Verá la vista previa de impresión de su correo electrónico. En la esquina superior izquierda de esta vista previa, haga clic en «Imprimir».
Outlook iniciará el cuadro de diálogo de impresión de su navegador web. Dependiendo de su navegador, las opciones de impresión se abrirán a la derecha de su pantalla o en una nueva ventana.
Aquí, especifique la cantidad de copias que desea hacer, elija su impresora y seleccione cualquier otra opción.
Cuando haya terminado, comience a imprimir haciendo clic en «Imprimir» en la parte inferior.
Su navegador web comenzará a imprimir su correo electrónico seleccionado.
Relacionado: Cómo imprimir páginas web sin anuncios ni otros obstáculos
Imprimir un correo electrónico desde la aplicación móvil de Outlook
Si ha vinculado una impresora a su teléfono inteligente, puede usar la aplicación móvil Outlook para imprimir sus correos electrónicos sin una computadora.
Para hacer eso, primero, inicie Outlook en su teléfono y seleccione el correo electrónico para imprimir.
En la esquina superior derecha del correo electrónico, toque el menú de tres puntos y elija «Imprimir» en Android o «Imprimir conversación» en iPhone.
A continuación, elija su impresora, especifique sus opciones de impresión y seleccione el ícono de la Impresora (Android) o toque «Imprimir» (iPhone).
¿Quieres imprimir una lista de correos electrónicos desde una carpeta de Outlook? Si es así, también es fácil de hacer. Y mientras lo hace, es posible que también desee considerar la posibilidad de imprimir conversaciones de texto desde su teléfono Android.
Relacionado: Cómo imprimir una lista de correos electrónicos desde una carpeta de Outlook
