Cuando utiliza Formularios de Google para encuestas y otros tipos de formularios, es importante ver las respuestas. Si tiene un documento en Google Docs o Presentaciones donde desea compartir esas respuestas, simplemente puede insertar el cuadro de respuestas.
Las respuestas en Formularios de Google vienen en una variedad de formas. Es posible que tenga un gráfico circular o un gráfico de barras, según el tipo de pregunta. Puede elegir qué gráfico insertar y, al hacerlo, puede actualizarlo a medida que reciba más respuestas. Esto significa que el cuadro de respuestas siempre estará actualizado en su documento o presentación.
Copie el cuadro de respuestas de Google Forms
Visita Formularios de Google, inicie sesión y abra el formulario que desea utilizar. Vaya a la pestaña Respuestas en la parte superior del formulario.
Verá las respuestas a cada pregunta en forma de gráfico. Haga clic en el icono Copiar en la esquina superior derecha.
Esto coloca el gráfico en su portapapeles y le permite pegarlo en Google Docs o Google Slides.
Pegue el cuadro de respuestas
En su documento o presentación, coloque el cursor donde desea incrustar el cuadro de respuestas de Google Forms.
Haga clic derecho o elija Editar en el menú y seleccione “Pegar”.
Verá una ventana emergente que le preguntará si desea pegar el gráfico con un vínculo al formulario o pegarlo sin vincular. Si planea actualizar el gráfico a medida que continúa recibiendo respuestas, elija Vincular al formulario y haga clic en “Pegar”.
Si selecciona Pegar sin vincular, esto incrustará el gráfico como una instantánea de su vista actual. No podrá actualizarlo sin eliminarlo e insertar un nuevo gráfico.
Actualizar el gráfico en Documentos o Presentaciones
A medida que reciba nuevas respuestas en Formularios de Google, tendrá la opción de actualizar el gráfico en Google Docs o Presentaciones. Puedes hacer esto de dos maneras.
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Utilice el botón Actualizar
Si tiene un documento más corto o solo un gráfico, puede seleccionar el gráfico y hacer clic en “Actualizar” en la esquina superior derecha.
Si no ve el botón Actualizar, entonces no hay ninguna actualización del gráfico en ese momento.
Si tiene un documento más extenso o varios gráficos, puede administrar las actualizaciones en una barra lateral. Vaya a Herramientas > Objetos vinculados para abrirlo.
Luego debería ver los gráficos vinculados a su formulario de Google. Si hay una actualización disponible, puede hacer clic en “Actualizar” junto al formulario. Alternativamente, haga clic en “Actualizar todo” en la parte inferior para ocuparse de todos los gráficos a la vez.
Si busca una forma rápida y sencilla de compartir las respuestas de Google Forms en su documento de Google Docs o Google Slides, utilice este consejo para insertar su cuadro de respuestas. También puede consultar cómo adjuntar automáticamente un formulario de Google a Google Sheets.
