OneNote es simple a primera vista: es un lugar para escribir notas y tal vez recortar artículos de la web para consultarlos en el futuro. Es una herramienta organizativa y buena. Pero a diferencia de otros productos de Office, Microsoft ofrece OneNote de forma gratuita y agrega constantemente nuevas actualizaciones.
Una característica que quizás te hayas perdido: OneNote es capaz de incrustar contenido de todo tipo de sitios, con nada más que una URL. Esto significa que las URL de los vídeos de YouTube y Vimeo, junto con las canciones de Spotify y Soundcloud, se expanden automáticamente, permitiéndole reproducir estos archivos dentro de OneNote (suponiendo que tenga acceso a Internet). También hay soporte para incrustar documentos de Office cargados en Doc.com y cualquier cosa que haya creado en el servicio Sway de Microsoft.
Si está recopilando varios videos en línea para un proyecto, o incluso simplemente por diversión, la función de inserción de OneNote le hace la vida mucho más fácil. Simplemente copie cualquier URL de YouTube, Vimeo o DailyMotion y luego péguela en OneNote. Los enlaces se expandirán instantáneamente:
Es mucho más fácil realizar un seguimiento de esto que una lista de URL, porque puede ver una miniatura e incluso reproducir los videos en un solo lugar. Y como es OneNote, puedes organizar las cosas como quieras y dejar mucho contexto para referencia futura.
La música funciona de la misma manera y tanto Spotify como SoundCloud son compatibles. Simplemente copie y pegue la URL y se expandirá.
Si está buscando la pista perfecta para usar en un proyecto futuro, esta es una manera fácil de compilar opciones en un solo lugar. Nuevamente, puede dejar notas para referencia futura.
Incrustar documentos en línea
Los archivos PDF incrustados son muy útiles. Arrastre un PDF a una nota y se expandirá automáticamente, permitiéndole dejar notas en los márgenes para referencia futura. La capacidad en línea le permite extender esto, en cierta medida, a documentos en línea.
Dejemos de lado una cosa: OneNote no puede incrustar documentos cargados en Google Docs y apostamos a que eso no cambiará pronto. Pero se admiten varios servicios, incluido el sitio para compartir PDF escribir y el propio Microsoft Docs.com servicio. Si tiene un documento de uno de estos servicios, puede pegar la URL y se expandirá automáticamente.
¿Qué servicios son compatibles?
Hemos señalado arriba los principales servicios que la gente va a interesar, pero por supuesto hay muchos más. Aquí esta la lista oficial de sitios compatiblesde la propia Microsoft:
- Hacer clic en Ver
- movimiento diario
- Docs.com
- Geogebra
- Formularios de Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (URL pública, no autenticada)
- Vídeo de Office 365
- Mezcla de oficina
- cuestionario
- Repl.it
- escribir
- Sketchfab
- Compartir diapositivas
- Nube de sonido
- Spotify
- Influencia
- Ted habla
- CosaEnlace
- Vimeo
- Enredadera
- mago
- YouTube
Es un comienzo, pero hay mucho espacio para crecer aquí. Me vienen a la mente tweets, mapas y publicaciones de Facebook como adiciones potencialmente útiles que Microsoft podría agregar en el futuro. Puede agregar estas cosas incrustándolas en Sway y luego incrustando su enlace de Sway en OneNote, pero las incrustaciones directas son mucho más simples, por lo que esperamos que haya más funciones.
Si desea ver algunos ejemplos de cómo puede funcionar esto, consulte esta extensa colección de ejemplos incorporados elaborado por nuestros amigos de OneNote Central. Esa página señala algunas advertencias, incluido si los medios integrados son compatibles con varias plataformas. La mayoría de las plataformas admiten casi todo, pero en Android las incrustaciones se mostrarán principalmente como miniaturas, y en Windows Phone las incrustaciones básicamente no funcionan. Probamos todo en Mac y Windows, ¡y las incrustaciones funcionaron muy bien en ambos!
