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Cómo liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Google: la guía definitiva

Las cuentas de Google ahora utilizan un grupo de almacenamiento compartido. Cada cuenta obtiene 15 GB de espacio gratuito, que se comparte entre Gmail, Google Drive y Fotos de Google+. Pero ciertos tipos de archivos no cuentan para su cuota de almacenamiento.

Afortunadamente, el conjunto compartido de almacenamiento significa que ahora no tiene sentido utilizar trucos que le permitan almacenar archivos personales en Gmail. Ahora puedes aprovechar todo tu espacio de Gmail para archivos y fotos.

Obtenga una descripción general

Puede ver el espacio de almacenamiento general disponible de su cuenta de Google desde Sitio web de almacenamiento en Drive de Google.

Este sitio web le mostrará exactamente cuánto espacio utiliza cada servicio de Google: Gmail, Google Drive y Google+ Photos. La descripción general le dará una idea de qué servicio necesita considerar para comenzar a liberar espacio.

Recorta tu almacenamiento de Gmail

Casi todo lo que hay en tu cuenta de Gmail consume espacio. Los archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser un gran culpable, pero los mensajes de correo electrónico almacenados también ocupan espacio. Los mensajes de correo electrónico sin archivos adjuntos son sólo fragmentos de texto y no ocupan demasiado espacio individualmente, pero si tienes miles y miles de correos electrónicos, pueden sumar una cantidad considerable de espacio.

Relacionado: Cómo liberar espacio en Gmail: 5 formas de recuperar espacio

Gmail en sí no te ayuda a liberar espacio. De hecho, no hay forma de ver cuánto espacio ocupa un mensaje en Gmail. Hemos cubierto una variedad de formas de liberar espacio en Gmail, desde buscar correos electrónicos con archivos adjuntos hasta usar un cliente IMAP como Thunderbird que mostrará exactamente cuánto espacio de almacenamiento ocupa cada correo electrónico en Gmail.

(Actualizar: Gmail te permite buscar mensajes por tama√Īo. Por ejemplo, enchufe tama√Īo: 5 m en el cuadro de b√ļsqueda de Gmail y ver√° todos los correos electr√≥nicos de 5 MB o m√°s. Sin embargo, a√ļn necesitar√°s un programa como Thunderbird para ver el tama√Īo de cada hilo de correo electr√≥nico y ordenarlo por tama√Īo).

Tenga en cuenta que los correos electrónicos de la papelera seguirán ocupando espacio. Gmail eliminará automáticamente los correos electrónicos de la papelera después de 30 días, pero querrás vaciarla inmediatamente si necesitas espacio ahora mismo.

Convertir archivos a Google Docs

Google Drive son dos cosas. En primer lugar, es la nueva ubicación donde se almacenan todos los archivos de documentos de Google Docs. En segundo lugar, es una unidad de almacenamiento de archivos en la nube similar a Dropbox. Esto es lo que esto significa para su cuota de almacenamiento:

  • Los archivos en formato Google Docs (documentos, hojas de c√°lculo, presentaciones, dibujos y formularios) no ocupan ning√ļn espacio de almacenamiento. Eres libre de tener todos los archivos de Google Docs que quieras.
  • Otros archivos, desde PDF e im√°genes hasta cualquier otro tipo de archivo que no sea de Google Docs, incluidos documentos de Microsoft Word, ocupar√°n espacio de almacenamiento en Google Drive.

Si tiene documentos en formato Microsoft Office u OpenOffice, puede convertirlos a archivos de Google Docs para ahorrar espacio. Para hacerlo, simplemente haga clic derecho en el documento en su Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione la aplicación Google Docs. Google Docs creará una nueva copia de ese archivo en formato Google Docs, lo que le permitirá borrar el archivo original.

Tambi√©n puede habilitar la opci√≥n ‚ÄúConvertir archivos cargados al formato de Google Docs‚ÄĚ en el cuadro de di√°logo de carga para que los nuevos documentos se conviertan autom√°ticamente. Tenga en cuenta que puede perder parte del formato avanzado si hace esto.

Ordenar archivos de Google Drive por tama√Īo

Para encontrar los archivos que consumen m√°s espacio en su Google Drive, haga clic en la opci√≥n Todos los elementos en la barra lateral, haga clic en el bot√≥n Ordenar y seleccione Cuota utilizada. Google Drive ordenar√° tus archivos seg√ļn la cantidad de espacio de almacenamiento que consumen, permiti√©ndote eliminar los m√°s grandes que no quieras.

Tenga en cuenta que los archivos eliminados seguirán ocupando espacio hasta que vacíe la papelera. Google hará esto automáticamente cada 30 días, pero querrás vaciarlo inmediatamente si necesitas el espacio ahora mismo.

Los archivos compartidos no cuentan para su cuota, por lo que puede compartir archivos grandes con usted. Sólo cuentan para la cuota de su propietario.

Eliminar versiones anteriores de archivos

Google Drive almacena versiones anteriores de archivos y éstas pueden consumir espacio adicional. Si ha estado editando un archivo, es posible que tenga versiones anteriores consumiendo su espacio de almacenamiento.

Para comprobar versiones anteriores, haga clic derecho en un archivo y seleccione Administrar revisiones. Haga clic en el botón X para eliminar una versión anterior y liberar espacio.

Tenga en cuenta que Google Drive elimina automáticamente estas versiones antiguas cada 30 días o cuando llega a 100 versiones anteriores, por lo que no hay razón para eliminar las versiones anteriores usted mismo a menos que esté desesperado por obtener más espacio de almacenamiento en este momento. Tampoco hay forma de eliminar revisiones de varios archivos a la vez, por lo que esto puede llevar un tiempo.

Tenga en cuenta que las versiones anteriores de los archivos de Google Docs no consumir√°n espacio. No cuentan para tu cuota.

Cargar fotos de tama√Īo est√°ndar

Fotos de Google+ (anteriormente conocido como √Ālbumes web de Picasa) proporciona espacio de almacenamiento ilimitado para fotograf√≠as por debajo de cierta resoluci√≥n.

  • Si te has registrado en Google+, puedes subir fotos de hasta 2048√ó2048 p√≠xeles de tama√Īo. Las fotos de este tama√Īo o m√°s peque√Īas no consumir√°n espacio de almacenamiento de tu cuenta de Google.
  • Si no te has registrado en Google+, s√≥lo las fotos de hasta 800√ó800 p√≠xeles de tama√Īo son gratuitas.
  • Tambi√©n se pueden almacenar v√≠deos de hasta 15 minutos en fotos de Google+ sin contar para tu cuota de almacenamiento, est√©s o no registrado en Google+.

Para controlar lo que sucede cuando subes fotos a Google+ Fotos desde la web, abre tu p√°gina de configuraci√≥n de Google+, despl√°cese hacia abajo hasta Fotos y verifique si ‚ÄúSubir mis fotos en tama√Īo completo‚ÄĚ est√° marcado. Si esta opci√≥n no est√° marcada, las fotos que cargue a trav√©s de su navegador se reducir√°n autom√°ticamente y no consumir√°n espacio de almacenamiento. Si marca esta opci√≥n, tendr√° fotos m√°s grandes archivadas en l√≠nea, pero contar√°n para su cuota de almacenamiento.

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Si usa la aplicaci√≥n Google+ en su tel√©fono Android y la configura para cargar autom√°ticamente las fotos que toma en su cuenta de Google+, encontrar√° que carga autom√°ticamente las fotos en modo de tama√Īo completo de forma predeterminada, consumiendo espacio de almacenamiento. Si prefiere que la aplicaci√≥n primero reduzca las fotos al tama√Īo est√°ndar para que puedan almacenarse de forma gratuita, abra la aplicaci√≥n Google+ en su tel√©fono, vaya a Configuraci√≥n, toque Copia de seguridad autom√°tica y toque la opci√≥n Tama√Īo de foto. Selecciona el tama√Īo de foto que prefieras.

Cuando alcance su capacidad máxima de almacenamiento, Google convertirá automáticamente las fotos a 2048 píxeles antes de almacenarlas en sus fotos de Google+.

Reduzca las fotos existentes y elimine las malas

Puedes revisar las fotos que est√°s almacenando. tus fotos de Google+ y reduzca las fotos de m√°s de 2048√ó2048 para que no cuenten para su cuota. Google no proporciona una muy buena manera de hacer esto en l√≠nea, pero si deseas reducir el tama√Īo de tus fotos, siempre puedes descarga todas tus fotos de Google+, localiza los que son demasiado grandes y red√ļcelos. Despu√©s de eliminar los originales de tus √°lbumes de fotos de Google+, puedes volver a cargar las copias reducidas y almacenarlas de forma gratuita.

Tambi√©n puedes eliminar fotos que no necesitas; es muy probable que tengas algunas fotos malas si cada foto que tomas con la c√°mara de tu tel√©fono inteligente se carga autom√°ticamente. De forma predeterminada, estas fotograf√≠as se tomar√°n en tama√Īo completo y consumir√°n espacio de almacenamiento.

Gastar dinero

Si no le importa gastar dinero, existen varias formas de obtener espacio de almacenamiento adicional en su cuenta de Google.

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  • Compra una Chromebook: Los Chromebook de Google actualmente vienen con una promoci√≥n que ofrece una buena cantidad de espacio de almacenamiento adicional durante varios a√Īos. El Chromebook Samsung Serie 3 de $ 249 ofrece 100 GB adicionales de espacio durante dos a√Īos, lo que le costar√≠a $ 120 solo. Si de todos modos tienes el ojo puesto en una Chromebook y quieres m√°s espacio de almacenamiento, esta puede ser una buena oferta.
  • Pagar una tarifa mensual: T√ļ tambi√©n puedes comprar m√°s espacio de almacenamiento de Google. Google ofrece una variedad de opciones, desde 100 GB a $5 por mes hasta 16 TB a $800 por mes.

En este momento, sólo los archivos que almacena en estos tres servicios de Google consumen espacio de almacenamiento. Los videos que subes a YouTube, los eventos del calendario almacenados en Google Calendar, los datos de Android sincronizados con tu cuenta de Google… nada de eso cuenta para la cuota de almacenamiento de tu cuenta de Google.

Credito de imagen: Carol Rucker en Flickr