Tener varios calendarios con diferentes citas en cada uno es un camino seguro para duplicar las reservas y una discusión con alguien a quien has molestado. Sea más organizado y más confiable suscribiéndose a su Calendario de Outlook en Google Calendars.
Para hacer esto, necesitará Outlook y Google Calendar (lo cual es bastante obvio), pero no necesitará complementos, complementos, extensiones ni herramientas de terceros.
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Tanto Microsoft como Google admiten el formato iCal, que es la abreviatura de «iCalendar». Es un estándar abierto para intercambiar calendarios e información de programación entre usuarios y computadoras que existe desde finales de los años 1990. Esto significa que puedes suscribirte a iCals si tienes el enlace correcto, que es el método que usaremos aquí.
Compartir un calendario de Outlook
Debido a que vamos a mostrar un calendario de Outlook en Google Calendar, primero debemos obtener el enlace del calendario de Outlook. En versiones anteriores de Outlook, era posible publicar su calendario desde el cliente de Outlook en su computadora portátil, pero desde la introducción de Office 365, Microsoft solo le permite compartir un calendario con personas fuera de su organización mediante la aplicación web de Outlook.
Inicie sesión en su cuenta de oficina 365 y navegue hasta Outlook haciendo clic en el iniciador de aplicaciones (los nueve puntos en la esquina superior izquierda) y seleccionando el ícono de Outlook.
Haga clic en Configuración > Ver todas las configuraciones de Outlook.
Abra Calendario > Calendarios compartidos.
En la sección «Publicar un calendario», elija el calendario que desea compartir (si solo tiene un calendario configurado, se llamará simplemente «Calendario»), seleccione «Puede ver todos los detalles» en el segundo menú desplegable y Haga clic en «Publicar».
Esto creará dos enlaces: un enlace HTML y un enlace ICS. El enlace HTML permite a las personas ver su calendario en un navegador y el enlace ICS permitirá a las personas importar su calendario a su programa de calendario.
Haga clic en el enlace ICS y aparecerá un menú. Seleccione la opción «Copiar enlace» para copiar el enlace a su portapapeles.
Agregar el calendario de Outlook al calendario de Google
Abrir calendario de Google y haga clic en el signo «+» junto a «Otros calendarios».
En el menú que aparece, haga clic en «Desde URL».
Pegue el enlace ICS que copió de Outlook y haga clic en «Agregar calendario».
Salga de Configuración y verifique que se haya agregado el calendario.
El calendario se sincronizará con su calendario de Outlook siempre que permanezca suscrito. Es posible que los cambios en el calendario de Outlook tarden unos minutos en reflejarse en Google Calendar (o puede ser casi instantáneo, dependiendo de cuándo Google busque nueva información), pero sus eventos de Outlook deberían aparecer con bastante rapidez.
Personalizar la apariencia del calendario
Su calendario ahora está sincronizado, pero para que las cosas sean un poco más fáciles de usar, puede cambiar el nombre para mostrar del inútil «Calendario» a otro.
Primero, coloque el cursor sobre el calendario, haga clic en los tres puntos que aparecen al lado y haga clic en «Configuración».
En el cuadro de texto «Nombre» en la parte superior de la página, cambie el nombre del calendario por algo más significativo. Luego haga clic en la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda para salir de Configuración.
El calendario ahora muestra su nuevo nombre.
Eliminar un calendario de Outlook de Google
Si pasa el cursor sobre el calendario, aparecerá una «X». Al hacer clic aquí se cancelará tu suscripción al calendario. Tendrás que repetir estos pasos y volver a ingresar la URL de ICS para suscribirte nuevamente.
