Cómo obtener el control de los documentos en múltiples Mac

Es fácil terminar con montones de documentos de Word e iWork, PDF, fotos descargadas y otros archivos misceláneos esparcidos por las unidades de respaldo y varias Mac. Es posible que no haya activado algunos de esos elementos en años, hasta que recuerde que algo que necesita nunca se migró a su computadora actual.

En el espíritu de la limpieza de fin de año, podría considerar la consolidación a través de la sincronización: obtenga todos los archivos que necesita en un solo lugar que tenga una copia de todo, incluso si persisten otras copias. O elija varias ubicaciones en las que desee tener un conjunto idéntico de archivos que consolide los documentos en varias ubicaciones.

La tarea puede sonar abrumadora, pero es relativamente fácil con el software de sincronización de Econ Technologies. Tienen dos versiones que se ajustan a diferentes necesidades. ChronoSync Express ($24.99 o parte de la suscripción de la aplicación Setapp) funciona con volúmenes internos y externos y en toda la red local; el buque insignia ChronoSync ($ 49.99) agrega sincronización con almacenamiento en la nube y servidores remotos, además de producir copias de seguridad de arranque. (Ambos incluyen un 15-día de prueba gratis y garantía de devolución de dinero de 30 días. Las licencias son perpetuas, incluidas todas las actualizaciones futuras). Econ Tech también ofrece InterConneX, software gratuito para iOS/iPadOS que funciona por sí solo pero que también se puede sincronizar con cualquier versión de ChronoSync.

Comience por encontrar todas las fuentes de archivos que desea sincronizar. Esto puede incluir discos duros, SSD, unidades flash, computadora e incluso cargas almacenadas en la nube o FTP.

Luego use ChronoSync para configurar sincronizaciones. ChronoSync puede realizar diferentes tipos de sincronización. La aplicación llama operaciones de «copias de seguridad» en las que no elimina nada del destino, sino que solo agrega archivos y carpetas que faltan; solo usa la sincronización en la característica Sincronización bidireccional, que intenta hacer que ambos lados de una sincronización terminen con el mismo conjunto de archivos.

Utilice cualquiera de las versiones de ChronoSync para consolidar archivos y terminar con una única copia centralizada o copias sincronizadas en varias ubicaciones.

Aquí hay un ejemplo simple en el que sincronicé mi carpeta de fotos principal, donde almaceno imágenes sueltas, las que no administro en Fotos, al «hacer una copia de seguridad» de las fotos almacenadas en otra unidad:

1. En ChronoSync, haga clic en «Crear una nueva tarea de sincronización».
2. En el menú Operaciones, seleccione Copia de seguridad de derecha a izquierda.
3. En Target de destino a la izquierda en el documento de ChronoSync, haga clic en Elegir. Seleccioné la carpeta Fotos en mi volumen de Ocho Terabytes.
4. En Destino de origen a la derecha, haga clic en Elegir. Aquí, seleccioné la carpeta Fotos en mi volumen de inicio, que tiene fotos que quiero copiar a Ocho Terabytes.
5. Ahora puede hacer clic en la flecha de copia grande entre los dos, que indica la dirección de copia. Prefiero hacer clic en Sincronización de prueba en la barra de herramientas en la parte superior; esta es una vista previa de lo que pretende hacer ChronoSync.
6. Desde la vista Sincronización de prueba, puede cambiar qué elementos se copiarán (o sincronizarán) y luego haga clic en Sincronizar para continuar.

Puede configurar esto con archivos individuales o toda su carpeta de usuario o, con los permisos adecuados, todo el directorio de inicio de su Mac. Cualquiera que sea la elección, es una excelente manera de tener todo finalmente en un solo lugar.

Este artículo sobre Mac 911 responde a una pregunta enviada por el lector de Macworld Khadijah.

Hemos compilado una lista de las preguntas que nos hacen con más frecuencia, junto con respuestas y enlaces a columnas: lea nuestras súper preguntas frecuentes para ver si su pregunta está cubierta. Si no, ¡siempre estamos buscando nuevos problemas para resolver! Envíe el suyo por correo electrónico a [email protected], incluyendo capturas de pantalla según corresponda y si desea que se use su nombre completo. No se responderán todas las preguntas, no respondemos a los correos electrónicos y no podemos proporcionar consejos directos para la resolución de problemas.