Microsoft Office es una de las suites de productividad más populares para estudiantes, educadores, oficinistas, empresarios y emprendedores.
Con aplicaciones como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, Microsoft Office es un paquete de software esencial para computadoras de escritorio, portátiles y teléfonos móviles. Muchos trabajos requieren experiencia en el uso de Word, Excel u otras aplicaciones que forman parte de Microsoft Office.
Microsoft ha decidido cambiar el nombre de Microsoft Office a Microsoft 365, aunque la mayoría de las personas todavía están familiarizadas con el término anterior, Microsoft Office. De todos modos, se refieren a lo mismo.
Desafortunadamente, Microsoft Office históricamente ha sido un software premium. Puede comprar una sola licencia para usar en su escritorio y las organizaciones pueden comprar licencias a granel.
Pero, ¿qué sucede si no puede pagar una suscripción o licencia de Microsoft Office/Microsoft 365? Hoy, le mostraré las mejores formas de obtener Microsoft Office gratis sin pagar nada.
¿Cómo obtener Microsoft Office gratis?
Usar Microsoft Office en línea
Desde 2010, Microsoft Office está disponible como un servicio basado en la nube, inicialmente llamado Office 365.
Actualmente, Microsoft ofrece su conjunto de aplicaciones de software como un servicio en línea gratuito. Se llama Microsoft 365 para la web, anteriormente Office Online y Office 365.
No se moleste en hacer un seguimiento de todos los nombres diferentes, ya que puede resultar bastante confuso. Al final del día, lo más importante es que Microsoft ofrece Microsoft Office gratis en su navegador.
No obtendrá toda la experiencia a menos que pague: la versión premium descargable tiene muchas más funciones que la versión gratuita en línea.
Sin embargo, sigue siendo una buena opción.
La versión gratuita le brinda acceso a Microsoft Word, junto con plantillas de Word gratuitas, complementos gratuitos y herramientas de formato. También obtiene Excel para la Web, OneNote para la Web y PowerPoint para la Web.
Microsoft Office Online no solo es gratuito, sino que también ofrece excelentes oportunidades de colaboración. Debido a que está basado en la nube, puede trabajar con otros en documentos y proyectos y ver las ediciones de los demás en tiempo real.
Tus documentos se almacenarán en la nube en tu cuenta de OneDrive. Como usuario gratuito, obtienes 5 GB de espacio de almacenamiento en su cuenta de OneDrive, que puede utilizar para cualquiera de sus archivos.
Puede acceder a ellos desde cualquier navegador en cualquier computadora, independientemente del sistema operativo o la ubicación: es una auténtica experiencia en la nube.
Sin embargo, no todas las aplicaciones de Office están disponibles en la versión en línea. Los principales disponibles en Microsoft 365 para la web son:
- Palabra para la web
- OneNote para la Web
- PowerPoint para la web
- excel para la web
Esos son los nombres oficiales de las versiones en línea de Word, OneNote, PowerPoint y Excel.
Por supuesto, también tendrá acceso a Outlook, que es el cliente de correo electrónico de Microsoft. Outlook también incluye otras herramientas, como un calendario y un administrador de contactos.
Otras aplicaciones gratuitas incluyen Skypeque te permite hacer videollamadas con amigos y familiares. Skype es una solución de VoIP: puede realizar llamadas utilizando su conexión a Internet como alternativa al uso de los datos de su teléfono fijo o móvil.
También puede usar Microsoft Teams de forma gratuita. Microsoft Teams le permite colaborar con amigos, familiares, miembros del equipo y compañeros de estudios: puede hacer planes, chatear y más.
Sin embargo, no todas las aplicaciones están disponibles en línea. Por ejemplo, SharePoint, Access y Publisher son ejemplos de aplicaciones de Microsoft Office que necesita descargar.
No solo algunas aplicaciones no están disponibles, sino que las aplicaciones que están disponibles son más limitadas en comparación con la versión de escritorio. Eso no es una sorpresa: no todos necesitan todas las funciones adicionales cuando usan las versiones en línea.
Además, mantener la versión en línea con menos funciones ayuda a garantizar que ofrezca una experiencia rápida y fluida. De lo contrario, podría volverse lento y con errores.
Sin embargo, en general, Microsoft 365 para la web, también conocido como Office Online, es la mejor manera de obtener Microsoft Office de forma gratuita. Obtendrá acceso a las aplicaciones más importantes, como Word, Excel y PowerPoint; de todos modos, esas son probablemente las aplicaciones que está buscando.
Tampoco necesitarás descargar ningún software. Ya sea que esté usando un WindowsLinux, Chromebook, Mac u otra computadora o computadora portátil, puede usarla en cualquier navegador.
Para empezar, visite esta página. También puede obtener más información sobre las aplicaciones gratuitas disponibles en línea. aquí.
Usar las aplicaciones móviles de Microsoft Office
Además de las aplicaciones basadas en navegador que funcionan en la nube, Microsoft también ofrece aplicaciones móviles descargables para su teléfono. Están disponibles para Android, iOS y Amazon dispositivos.
Microsoft ahora ofrece Word, Excel y PowerPoint, todos juntos en una aplicación móvil. No es necesario cambiar de una aplicación a otra.
Eso hace que sea mucho más fácil ser productivo y hacer las cosas. Simplemente ve a esta página e ingrese su número de teléfono o dirección de correo electrónico para obtener un enlace para descargar la aplicación, o encuéntrela en la tienda de aplicaciones de su teléfono.
Sin embargo, Microsoft todavía ofrece aplicaciones móviles separadas para diferentes herramientas de Office. Hay aplicaciones para:
- Palabra
- Sobresalir
- PowerPoint
- panorama
- Una nota
- OneDrive
- Skype
También hay aplicaciones para:
- Seguridad familiar de Microsoft
- lente de oficina
- Quejarse
- Equipos de Microsoft
- Corriente de Microsoft
Sin embargo, como es de esperar, las aplicaciones móviles ofrecen una funcionalidad limitada en comparación con las aplicaciones de escritorio, aunque aún puede hacer mucho con ellas.
Puede pensar que, dado que la aplicación móvil de Microsoft se puede descargar gratis, simplemente puede descargarla en una tableta y conectarla a un teclado, por lo que puede usar su tableta como una computadora portátil. Eso funcionará si su pantalla es más pequeña que 10 pulgadas.
Sin embargo, si su pantalla mide más de 10 pulgadas, Microsoft podría pedirle que compre una suscripción para continuar usando las aplicaciones. Esto se debe a que Microsoft no quiere que la gente se salga con la suya usando sus aplicaciones de forma gratuita descargándolas en tabletas grandes y conectándolas con teclados para imitar la experiencia de una computadora portátil.
Sin embargo, aún puede usar Microsoft Office Online o Microsoft 365 para la web en su navegador si está usando una tableta más grande.
Obtenga una prueba gratuita de un mes
Otra opción es obtener una prueba gratuita de un mes, que le dará acceso a las funciones premium de Microsoft Office. Obtendrá acceso no solo a las aplicaciones disponibles en Office Online, sino también a todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.
Su suscripción incluirá acceso a lo siguiente:
- Palabra
- Sobresalir
- PowerPoint
- defensor de Microsoft
- OneDrive
- panorama
- Equipos de Microsoft
- clipchamp
Cuando utilice la versión de prueba gratuita, podrá descargar las aplicaciones en su computadora de escritorio, computadora portátil y dispositivos móviles. Obtendrá acceso a todo lo que tienen acceso los miembros premium, que incluye el uso de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos.
Note que obtener una suscripción a Microsoft 365 es diferente de comprar una licencia estándar de Office, que solía ser la única forma de obtener Office. Eso implica una tarifa única.
Microsoft ahora ofrece una opción de suscripción mensual o anual.
Esta opción de suscripción solía conocerse como Office 365. Se le cambió el nombre a Microsoft 365, pero nuevamente, no deje que los muchos nombres lo confundan.
Si compra una licencia única, solo podrá usar Office en una computadora, no en cinco. Tampoco incluye actualizaciones, por lo que cuando salga una nueva versión, tendrás que comprar una nueva licencia.
La opción de suscripción, por otro lado, te da acceso a actualizaciones continuas siempre y cuando renueves tu suscripción.
La opción de prueba gratuita solo le dará acceso a las aplicaciones durante un mes. Después de eso, tendrás que pagar.
Sin embargo, si solo necesita las aplicaciones para un proyecto escolar y podrá completar el proyecto dentro de un mes, podría ser una excelente opción.
Obtenga Microsoft Office de su escuela
Si eres un estudiante de secundaria, colegio o universidad, debes verificar si tu escuela ofrece acceso gratuito a Microsoft Office. Muchas escuelas obtienen planes organizacionales que permiten a todos sus estudiantes acceder a Microsoft Office y todo su conjunto de aplicaciones.
Es probable que obtenga una dirección de correo electrónico única de Outlook de la universidad, que utilizará para acceder a PowerPoint, Word, Excel, Office y otras herramientas.
También puede simplemente verificar si es elegible yendo a la Microsoft Office 365 para la Educación e ingresando la dirección de correo electrónico proporcionada por la escuela. Debe ser una dirección .edu de una escuela aprobada.
Si es elegible, podrá usar OneNote, Word, Excel, PowerPoint y Microsoft Teams de forma gratuita. Obtendrá acceso gratuito para siempre siempre que sea estudiante y tenga acceso a su dirección de correo electrónico válida de la escuela; no es una prueba gratuita.
¿Qué sucede si no es elegible para el acceso gratuito a Microsoft Office? En ese caso, aún puede obtener una suscripción a Office 365 Personal por una tarifa nominal de solo $2.99/mes: si bien no es gratis, es increíblemente barato y solo una fracción del precio normal.
Deberá estar inscrito en un colegio o universidad estadounidense acreditada por el Título IV y registrarse con la dirección de correo electrónico de su escuela para ser elegible para este descuento para estudiantes. Las formas adicionales de verificar su identidad de estudiante incluyen:
- Tarjeta de identidad de estudiante internacional
- estudiante con fecha ID
- Informe de progreso escolar actual
- Carta de aceptación a tu universidad
- Horario de clases fechado
Sin embargo, este descuento solo está disponible para estudiantes. Después de verificar una vez, no puede seguir pagando el mismo precio para siempre.
Microsoft le pedirá que vuelva a verificar su identidad de estudiante en algún momento para demostrar que todavía es elegible. Si ya no es estudiante o ya no puede verificar su estado de estudiante, el precio de su suscripción aumentará al precio estándar, aunque siempre puede cancelar su suscripción en cualquier momento.
Para obtener más información sobre el descuento para estudiantes y registrarse, haga clic en aquí.
Use Microsoft Office en su biblioteca local
Es posible que su biblioteca pública local tenga Microsoft Office instalado en sus computadoras públicas. Microsoft ofrece descuentos a organizaciones, como bibliotecas, para Microsoft Office, Azure y Dynamics.
Las aplicaciones de Microsoft Office en su biblioteca pueden incluir Word, Excel, PowerPoint y Teams. Lo más probable es que sea la versión descargable, ya que tener la versión basada en la nube es un poco más complicado cuando tienes muchos usuarios usando el mismo dispositivo.
Haga que un amigo lo instale en su dispositivo
Si tiene una suscripción a Microsoft 365, puede usar Microsoft Office en hasta cinco dispositivos, como ya mencioné. Si un amigo cercano, pareja romántica o pariente tiene una suscripción, puede agregar su dispositivo como uno de los cinco dispositivos.
Técnicamente, una suscripción de Microsoft 365 Personal no está diseñada para que la usen varias personas. Sin embargo, las personas comparten sus suscripciones con otros, al igual que comparten sus contraseñas personales de Netflix con otros.
Sin embargo, si su amigo tiene una suscripción personal, deberá darle acceso a su cuenta de Microsoft 365. También infringirán los términos de la licencia.
Sin embargo, si tienen una suscripción familiar, pueden agregarlo a su plan, ya que está destinado a ser compartido con hasta cinco personas.
Haz que un amigo te preste su computadora portátil
Si su amigo tiene una versión de Microsoft Office instalada localmente en su dispositivo, puede pedirle que le preste su computadora portátil o computadora. Puede hacer su trabajo de forma gratuita, descargar sus archivos y luego transferirlos a su propio dispositivo.
Esta opción es menos conveniente que la anterior. Funciona mejor cuando vives con compañeros de cuarto o en un dormitorio universitario o tienes un amigo que ves todos los días en la escuela o el trabajo.
Usa una versión pirateada
Hay varias versiones pirateadas de Microsoft Office flotando en Internet. Existen versiones pirateadas de muchas herramientas y aplicaciones de software populares; esa es la naturaleza de la red mundial.
También hay scripts de activación que puede usar para activar Microsoft Office en su computadora sin una clave de licencia.
Sin embargo, usar una versión pirateada de Microsoft Office, o una versión pirateada de cualquier herramienta o software, no está exento de riesgos.
Lo primero que debe saber es que no es legal piratear software protegido por derechos de autor y destinado a ser pagado. Eso no significa que se meterá en problemas por hacerlo: la mayoría de las personas lo hacen sin consecuencias legales, ya que puede ser difícil para cualquier organismo encargado de hacer cumplir la ley hacer un seguimiento de tales actividades.
Cualquier actividad de aplicación de la ley suele estar dirigida a los sitios que distribuyen software pirateado, no a los usuarios que descargan y usan ese software. Simplemente es demasiado trabajo perseguir a cada individuo que piratea software; el gobierno no tiene los recursos para hacer eso.
Sin embargo, eso no significa que no experimentará otros problemas como resultado de la descarga de software pirateado. El riesgo más considerable es la descarga de virus y malware junto con el software.
Si alguien ofrece software gratis cuando normalmente se vende con un precio premium, debe preguntarse por qué. ¿Cuáles son sus motivaciones y qué obtienen de ello?
A veces, es porque la gente cree en el software libre y quiere construir una comunidad donde todos puedan acceder a las herramientas de software, no solo las personas ricas. Estos individuos están impulsados por el idealismo.
Sin embargo, muchas veces es porque quieren engañarte para que descargues malware. Tienen intenciones maliciosas y combinan el software pirateado con virus o adware ocultos.
Un gran lugar para encontrar contenido pirateado seguro es el subreddit de piratería en Reddit. Allí, en el mega hilo, que puede ver en el menú superior del subreddit, puede encontrar una lista de herramientas de software pirateadas populares, incluido Office.
Échale un vistazo aquí.
También hay secuencias de comandos de activación de Microsoft en este repositorio de GitHub.
Pruebe una alternativa gratuita de Microsoft Office
Si no puede obtener Microsoft Office gratis, hay muchas alternativas gratuitas que puede usar. Muchos de estos son tan buenos como Office, dependiendo de cuáles sean sus necesidades.
1. Espacio de trabajo de Google
Google Workspace, anteriormente G Suite, es el conjunto de aplicaciones y herramientas de Google. Una de las herramientas más esenciales en Workspace es Google Docs, a la que puede acceder de forma gratuita.
Google Docs es el competidor de Google para Microsoft Word. Es accesible desde la nube, por lo que puede usarlo desde cualquier navegador en cualquier dispositivo, y sus datos se sincronizarán en todos los dispositivos.
A diferencia de Microsoft Office, Google Docs ofrece todas sus funciones de forma gratuita. Además, tiene una excelente aplicación móvil que le permite editar sus documentos sobre la marcha.
Si bien Google Docs no tiene la amplia gama de funciones que tiene la versión descargable de Microsoft Word, todavía tiene toneladas de funciones, suficientes para que muchos trabajadores autónomos, escritores, editores y editores trabajen solo en Google Docs.
Google Workspace tiene otras aplicaciones gratuitas que puede usar en lugar de Microsoft Office.
Por ejemplo, Google Slides te permite hacer presentaciones y es una excelente alternativa a PowerPoint. También está Google Sheets, que es una buena alternativa a Microsoft Excel, aunque Excel es superior si tiene que procesar grandes cantidades de datos.
Google Chat es la alternativa a Microsoft Teams y puede usar Google Meet en lugar de Skypeaunque tendrá un límite de reuniones de 60 minutos de hasta 100 participantes en el plan gratuito.
Hay varias otras herramientas, como Google Keep, que puede usar en lugar de OneNote.
Los planes de negocios también están disponibles. En general, Google Workspace es la mejor alternativa gratuita a Office.
2. trabajo
iWork es AppleLa competencia de Microsoft Office, diseñada para macOS. También existe una versión diseñada para dispositivos móviles iOS.
Sin embargo, también está disponible en cualquier dispositivo a través de la versión de iCloud.
Estas son algunas de las alternativas específicas de Office en el conjunto de aplicaciones de iWork:
- Pages como alternativa a Word
- Números como alternativa a Excel
- Keynote como alternativa a PowerPoint
Si bien iWork solía costar dinero, ahora es gratis para todos los usuarios de macOS e iOS.
iWork para iCloud ahora también está disponible para todos los propietarios de cuentas de iCloud. Puedes usarlo en Safari, Chromee Internet Explorer, y le permite usar Pages, Numbers y Keynote en línea con colaboración en tiempo real.
3. Apache Open Office
Si bien tanto Google Docs como iWork son software gratuito, son software propietario. Apache OpenOffice, por otro lado, es una alternativa de código abierto a Microsoft Office que se lanzó en 2012.
Es un sucesor del descontinuado OpenOffice.org, que fue un sucesor de StarOffice.
Apache OpenOffice es gratuito y fácil de usar. Está construido alrededor de una comunidad de usuarios y desarrolladores que ayudan a contribuir al proyecto reportando errores y contribuyendo a su desarrollo.
Algunas de las herramientas disponibles en la suite OpenOffice incluyen:
Otras aplicaciones incluyen:
- Dibujar para crear diagramas e ilustraciones (similar a Microsoft Visio)
- Base para manipular bases de datos (similar a Microsoft Access)
- Matemáticas para crear ecuaciones matemáticas.
4. LibreOffice
LibreOffice es una bifurcación del OpenOffice.org original y descontinuado. Es el desarrollado más activamente de todos los sucesores de OpenOffice.org, y es gratuito y de código abierto.
Incluye las siguientes aplicaciones:
- Escritor
- Llamar
- Impresionar
- Base
- Matemáticas
- Dibujar
5. Oficina de WPS
Finalmente, una gran alternativa a Microsoft Office es WPS Office, que está disponible de forma gratuita para Windows, macOS y Linux. También tiene aplicaciones móviles para iOS, Android y HarmonyOS (sistema operativo de Huawei).
Incluye las siguientes aplicaciones:
Es compatible con 47 formatos de documentos populares. La versión gratuita viene con anuncios, pero puede actualizar para obtener más almacenamiento, eliminar anuncios y usar su cuenta en hasta nueve dispositivos.
Explore las mejores alternativas a WPS Office en esta publicación.
Envolviendolo
Obtener Microsoft Office gratis es fácil. Puede usar la versión en línea o acceder a ella a través de su escuela, biblioteca o un amigo que tenga una suscripción.
Además, hay muchas alternativas gratuitas de Microsoft Office que probablemente funcionarán igual de bien para sus propósitos.
