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Cómo optimizar el rendimiento del libro en Excel para la Web

Cuando utiliza Excel en la web, ¬Ņnota que su libro tarda mucho en cargarse? Microsoft busca ayudarlo a resolver este problema con Check Performance. As√≠ es como funciona.

Con Check Performance, puede ver celdas vac√≠as en su libro que contienen formato, ya sea visible o no. Es posible que haya tenido datos en estas celdas al mismo tiempo. Aunque esos datos ya no est√°n, el formato permanece y aumenta el tama√Īo del libro. Esto puede provocar una ralentizaci√≥n del rendimiento.

A partir de septiembre de 2022, la función estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que utilicen Excel para la web.

Verifique el rendimiento de un libro de Excel

Visita excel en la web, inicie sesión y abra el libro que desea revisar. Es posible que vea un mensaje en amarillo en la parte superior que lo anima a probar la función proporcionando un enlace. Pero también puedes acceder a él manualmente.

Vaya a la pesta√Īa Revisar y seleccione ‚ÄúVerificar rendimiento‚ÄĚ en la cinta. Esto abre la barra lateral Rendimiento del libro de trabajo a la derecha.

En la parte superior de la barra lateral, ver√° cu√°ntas celdas se utilizan y la cantidad de celdas que se optimizar√°n en el libro.

Luego ver√° una lista de las hojas que contienen celdas vac√≠as que se pueden optimizar. Pase el cursor sobre el √≠cono de informaci√≥n (letra ‚Äúi‚ÄĚ min√ļscula) al lado de Revisar por hoja para ver el total.

Luego puede seleccionar cada hoja para ver las celdas si lo desea. Verá qué celdas se pueden optimizar utilizando las referencias de celda. También verá el tipo de formato que desea eliminar en la celda, incluidos aspectos como el formato numérico, las propiedades del texto y el color de relleno.

Haga clic en la celda o rango de celdas en el cuadro para resaltar esas celdas en la hoja si desea revisarlas.

Optimice las celdas de un libro de trabajo

Tienes algunas formas de optimizar las hojas y celdas que ves en la barra lateral. Microsoft le permite controlar cómo elimina el formato (si así lo desea).

Relacionado: Cómo borrar el formato en Microsoft Excel

Optimizar el libro de trabajo

Si desea optimizar todo el libro de trabajo de una sola vez, esta es la opci√≥n m√°s sencilla. Con la barra lateral de Workbook Performance abierta, haga clic en ‚ÄúOptimizar todo‚ÄĚ en la parte inferior.

Optimizar la hoja

Si prefieres revisar cada hoja y optimizarlas una a la vez, esta es otra opci√≥n. Seleccione una hoja de la lista en la barra lateral Rendimiento del libro. Luego, haga clic en ‚ÄúOptimizar hoja‚ÄĚ en la parte inferior.

Cambiar manualmente las celdas

Una √ļltima opci√≥n es eliminar manualmente el formato de las celdas vac√≠as. Comience seleccionando una hoja en la barra lateral Rendimiento del libro. Luego, haga clic en la referencia de celda o rango en el cuadro para resaltar las celdas en la hoja.

Relacionado: Cómo eliminar el formato de tabla en Microsoft Excel

Dado que puede ver el formato que contribuye al rendimiento del libro, puede eliminar ese formato de las celdas usted mismo si lo desea.

Una manera f√°cil de hacer esto, especialmente si las celdas contienen varios tipos de formato, es ir a la pesta√Īa Inicio y seleccionar los tres puntos en el lado derecho de la cinta para M√°s opciones. Mueva el cursor a Borrar en la secci√≥n Edici√≥n y seleccione ‚ÄúBorrar formatos‚ÄĚ.

Por supuesto, puedes utilizar tu propio método para eliminar el formato si lo prefieres.

A medida que optimiza el libro, las hojas o las celdas y realiza cambios en su libro, la herramienta Rendimiento del libro se actualiza. Por lo tanto, es posible que vea un mensaje en la barra lateral para volver a revisar el libro. Haga clic en ‚ÄúVerificar nuevamente‚ÄĚ para ejecutar la prueba de rendimiento despu√©s de realizar cambios.

Cuando el tama√Īo del archivo de su libro crece con el tiempo, puede tardar m√°s en cargarse en Excel. Poder ver qu√© mejoras puede realizar para optimizar el libro es una caracter√≠stica √ļtil a tener en cuenta.

Esté atento a esto Verificar función de rendimiento llegar a Excel para Windows y Mac en el futuro.