Cuando utiliza Excel en la web, ¿nota que su libro tarda mucho en cargarse? Microsoft busca ayudarlo a resolver este problema con Check Performance. Así es como funciona.
Con Check Performance, puede ver celdas vacías en su libro que contienen formato, ya sea visible o no. Es posible que haya tenido datos en estas celdas al mismo tiempo. Aunque esos datos ya no están, el formato permanece y aumenta el tamaño del libro. Esto puede provocar una ralentización del rendimiento.
A partir de septiembre de 2022, la función estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que utilicen Excel para la web.
Verifique el rendimiento de un libro de Excel
Visita excel en la web, inicie sesión y abra el libro que desea revisar. Es posible que vea un mensaje en amarillo en la parte superior que lo anima a probar la función proporcionando un enlace. Pero también puedes acceder a él manualmente.
Vaya a la pestaña Revisar y seleccione “Verificar rendimiento” en la cinta. Esto abre la barra lateral Rendimiento del libro de trabajo a la derecha.
En la parte superior de la barra lateral, verá cuántas celdas se utilizan y la cantidad de celdas que se optimizarán en el libro.
Luego verá una lista de las hojas que contienen celdas vacías que se pueden optimizar. Pase el cursor sobre el ícono de información (letra “i” minúscula) al lado de Revisar por hoja para ver el total.
Luego puede seleccionar cada hoja para ver las celdas si lo desea. Verá qué celdas se pueden optimizar utilizando las referencias de celda. También verá el tipo de formato que desea eliminar en la celda, incluidos aspectos como el formato numérico, las propiedades del texto y el color de relleno.
Haga clic en la celda o rango de celdas en el cuadro para resaltar esas celdas en la hoja si desea revisarlas.
Optimice las celdas de un libro de trabajo
Tienes algunas formas de optimizar las hojas y celdas que ves en la barra lateral. Microsoft le permite controlar cómo elimina el formato (si así lo desea).
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Optimizar el libro de trabajo
Si desea optimizar todo el libro de trabajo de una sola vez, esta es la opción más sencilla. Con la barra lateral de Workbook Performance abierta, haga clic en “Optimizar todo” en la parte inferior.
Optimizar la hoja
Si prefieres revisar cada hoja y optimizarlas una a la vez, esta es otra opción. Seleccione una hoja de la lista en la barra lateral Rendimiento del libro. Luego, haga clic en “Optimizar hoja” en la parte inferior.
Cambiar manualmente las celdas
Una última opción es eliminar manualmente el formato de las celdas vacías. Comience seleccionando una hoja en la barra lateral Rendimiento del libro. Luego, haga clic en la referencia de celda o rango en el cuadro para resaltar las celdas en la hoja.
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Dado que puede ver el formato que contribuye al rendimiento del libro, puede eliminar ese formato de las celdas usted mismo si lo desea.
Una manera fácil de hacer esto, especialmente si las celdas contienen varios tipos de formato, es ir a la pestaña Inicio y seleccionar los tres puntos en el lado derecho de la cinta para Más opciones. Mueva el cursor a Borrar en la sección Edición y seleccione “Borrar formatos”.
Por supuesto, puedes utilizar tu propio método para eliminar el formato si lo prefieres.
A medida que optimiza el libro, las hojas o las celdas y realiza cambios en su libro, la herramienta Rendimiento del libro se actualiza. Por lo tanto, es posible que vea un mensaje en la barra lateral para volver a revisar el libro. Haga clic en “Verificar nuevamente” para ejecutar la prueba de rendimiento después de realizar cambios.
Cuando el tamaño del archivo de su libro crece con el tiempo, puede tardar más en cargarse en Excel. Poder ver qué mejoras puede realizar para optimizar el libro es una característica útil a tener en cuenta.
Esté atento a esto Verificar función de rendimiento llegar a Excel para Windows y Mac en el futuro.
