El cliente Outlook viene con varios paneles diferentes que puedes mostrar y ocultar. Estos incluyen paneles que ve de forma predeterminada, como el panel de Navegación y otros con los que quizás no esté familiarizado, como los paneles Tareas pendientes y Personas. A continuación se explica cómo personalizar el panel de tareas pendientes.
Habilitar el panel de tareas pendientes
El panel de tareas pendientes no está visible de forma predeterminada, por lo que primero debemos mostrarlo haciendo clic en Ver > Barra de tareas pendientes.
En la captura de pantalla anterior, también puede ver las opciones del Panel de carpetas, el Panel de lectura y el Panel de personas. Un panel es un “Sección de una ventana que proporciona al usuario información adicional o acceso rápido a funciones comúnmente utilizadas en un programa de software.,” y es una terminología común en programación y diseño de interfaz de usuario. No tenemos idea de por qué el panel de tareas pendientes está etiquetado como “Barra de tareas pendientes”, ya que Microsoft mismo llámalo panel en su documentación.
Entonces, para mantener la coherencia, también nos referiremos a él como panel.
Las opciones del panel de tareas pendientes
Al hacer clic en Ver > Barra de tareas pendientes se mostrarán cuatro opciones: Calendario, Personas, Tareas y Desactivado.
- Calendario muestra el mes actual y sus próximas citas.
- Gente muestra los contactos que ha marcado como Favoritos.
- Tareas muestra sus tareas de Outlook en orden de fecha de vencimiento.
Puede optar por mostrar el elemento Calendario, Personas, Tareas, una combinación de dos de estos o los tres. Todos existen en el panel Tareas pendientes, que se encuentra en el lado derecho de Outlook.
Los elementos aparecen en el orden en que los activa en las opciones de la barra de tareas pendientes. Los hemos agregado en el orden en que aparecen en el menú (Calendario, Personas, Tareas), pero si eliminamos el Calendario haciendo clic en Ver > Barra de tareas pendientes > Calendario y luego lo agregamos nuevamente, aparecerá en la parte inferior, debajo de Tareas.
Si no desea mostrar el panel de tareas pendientes en absoluto, haga clic en Ver > Barra de tareas pendientes > Desactivado o desmarque todas las demás opciones.
Personalizando el panel de tareas pendientes
No hay personalizaciones disponibles para los elementos Calendario o Personas en el panel Tareas pendientes. Estos simplemente muestran sus próximas citas y sus contactos favoritos, respectivamente. El elemento Personas te permite buscar en tus contactos, pero eso es todo.
El elemento Tareas tiene muchas más personalizaciones disponibles. De hecho, actúa como una carpeta de correo electrónico normal, lo que significa que puedes personalizarla como cualquier otra carpeta. De forma predeterminada, sus tareas están organizadas por fecha de vencimiento en orden ascendente.
Si hace clic en la flecha negra junto a “Hoy”, el orden de clasificación se invertirá y mostrará sus tareas en orden descendente.
Haga clic derecho en cualquier parte del encabezado y verá un menú contextual de opciones de personalización.
Las primeras tres opciones—“Todos los correos”, “Correo no leído” y “Correo mencionado”—son, algo extraño, completamente inútiles dentro de Tareas. Estas opciones son tres opciones de filtro estándar en una carpeta de correo y no tienen ningún uso en sus Tareas.
La opción “Organizar por” le permite ordenar según criterios diferentes a los de la “Fecha de vencimiento” predeterminada.
Tus opciones son:
- Categorías: Ordena las tareas alfabéticamente según la categoría que les hayas asignado.
- Comenzar Fecha: Ordene las tareas por la fecha en que se inició la tarea.
- Fecha de vencimiento: Ordena las tareas por la fecha en la que deben completarse.
- Carpeta: Ordene las tareas por el nombre de la carpeta en la que se encuentran (las tareas se pueden crear o mover a cualquier carpeta de Outlook).
- Tipo: Ordene las tareas según sean un correo o una tarea (puede arrastrar correos electrónicos a Tareas para crear una tarea pendiente).
- Importancia: Ordene las tareas por el indicador de Importancia: Alta, Normal o Baja.
En “Organizar por”, tienes la opción de “Ordenar en orden inverso”, que hace lo mismo que hacer clic en la flecha negra en la esquina superior derecha. También puedes habilitar “Mostrar en grupos”, que alterna entre mostrar tus tareas en grupos (el valor predeterminado) y mostrarlas en una lista simple.
Finalmente, tienes “Ver configuración”, que abre la ventana de personalización de la carpeta.
Ya hemos cubierto la personalización de carpetas y cómo hacer que un elemento se destaque usando formato condicional, por lo que si desea cambiar las columnas visibles o hacer que sus tareas aparezcan en diferentes formatos, eche un vistazo a esos artículos y realice algunos cambios. Siempre puedes presionar el botón “Restablecer vista actual” para volver a la vista predeterminada si realizas cambios con los que no estás satisfecho.
El panel de tareas pendientes es una de las funciones más útiles de Outlook, ya que agrega información de citas, contactos y tareas directamente en la página principal junto a su correo electrónico. Outlook es definitivamente una aplicación de productividad, no solo un cliente de correo, y el panel de tareas pendientes es una parte integral de eso.
