Google Forms es la forma más sencilla de crear un formulario que se puede completar en línea. La mayoría de los formularios de Google tienen un aspecto similar, pero puedes hacer que tu formulario se destaque y encaje con la marca de tu evento, sitio web o empresa.
Seleccionar una plantilla
La primera forma de personalizar un formulario de Google es seleccionando una plantilla de la galería. Google ofrece 17 plantillas diferentes que puedes utilizar para configurar rápidamente el tipo de formulario que necesitas. Estas plantillas se dividen en varios tipos:
- Personal: Se trata de formularios para uso personal, como invitaciones, ventas de persona a persona, formularios de contacto y horarios de reuniones.
- Trabajar: Estos formularios deben usarse para su lugar de trabajo o negocio, como formularios de comentarios de clientes y solicitudes de empleo para posibles contrataciones.
- Educación: Estos deben usarse para una institución educativa, como para cuestionarios o evaluaciones de clase.
- Blanco: Utilice esto para iniciar un formulario completamente nuevo desde cero.
Estas plantillas de formulario tienen tipos de preguntas preestablecidas que puede modificar o eliminar si no se aplican a sus necesidades. Son un buen punto de partida para crear sus propias plantillas, ya que puede personalizarlas aún más y guardarlas como una plantilla personalizada.
Para seleccionar una plantilla, vaya a la página de inicio de Google Forms y haga clic en “Galería de plantillas” en la esquina superior derecha. Antes de editar la plantilla, asegúrese de cambiar el nombre del formulario en la esquina superior derecha.
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Personalizar el color de fondo y del tema
Otra cosa que puedes hacer es personalizar el color de fondo y el tema de un formulario. Para hacer esto, cuando esté en su formulario de Google, haga clic en el botón de paleta en la parte superior derecha de la página para abrir la barra lateral “Opciones de tema”.
Desde aquí, puede seleccionar uno de los colores de tema predeterminados disponibles o usar el suyo propio con el selector de color RGB. Esto establece automáticamente la combinación de colores de todo el formulario, incluidos los colores de acento y el color predeterminado del encabezado.
También puede seleccionar uno de los cuatro colores de fondo para sus formularios. Estos incluyen un color gris neutro y versiones clara, media y oscura del color de su tema.
Otra forma de personalizar su formulario de Google es cambiando la imagen del encabezado que aparece en la parte superior de cada página. Esta es una excelente manera de describir visualmente de qué se trata su formulario.
En la página de edición de su formulario de Google, vaya nuevamente a “Opciones de tema” y seleccione “Elegir imagen”. Desde aquí, puede seleccionar entre una variedad de opciones sobre acciones que ofrece Google, que se dividen en varias categorías según usos como “Cumpleaños” y “Boda”.
También puedes utilizar tus propias imágenes. Haga clic en Cargar para agregar una imagen desde su computadora o en Fotos para seleccionar una de las imágenes en su biblioteca de Google Fotos.
Cambiar la fuente
También puedes cambiar la fuente de un formulario de Google, aunque solo hay unas pocas opciones disponibles. Para hacer esto, vaya a Opciones de tema y desplácese hacia abajo hasta “Estilo de fuente”.
Desde aquí, puede elegir uno de los siguientes:
- Básico: Robot Sans-Serif
- Decorativo: Guión parisino
- Formal: Serif Cormorán Garamond
- Juguetón: Mano de Patrick manuscrita
Configuración de presentación
También puedes cambiar algunas cosas a través del menú “Configuración de presentación”. Para acceder a esto, haga clic en Configuración en la esquina superior derecha de la página, luego vaya a la pestaña “Presentación”.
Desde aquí, puede cambiar si desea tener o no una barra de progreso y configurar un mensaje de confirmación personalizado para su formulario. La barra de progreso es una forma de mostrarle al encuestado cuánto queda del formulario después de terminar una pregunta. Esto es especialmente útil para los estudiantes que realizan un cuestionario utilizando Formularios de Google.
El mensaje de confirmación personalizado puede contener texto, enlaces o información de contacto. Si no se completa, el valor predeterminado será “Su respuesta ha sido registrada”.
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Creando tus propias plantillas
Este último consejo solo se aplica si es usuario de G Suite, lo que significa que su cuenta de Google está vinculada a su organización. Si usted y las personas de su organización con frecuencia tienen que crear encuestas con pequeñas diferencias entre ellas, rehacerlas una y otra vez puede llevar mucho tiempo.
GSuite le permite crear plantillas de formularios de Google personalizadas a las que puede acceder cualquier persona de su organización. Para hacer esto, vaya a la página de Formularios de Google mientras está conectado a su cuenta de organización. Desde aquí, haga clic en “Galería de plantillas” en la parte superior derecha de la página. En la galería, vaya a la pestaña con el nombre de su organización y haga clic en “Enviar plantilla”.
Seleccione uno de los formularios en su Google Drive para convertirse en la nueva plantilla. Luego puedes darle un nombre y seleccionar una categoría relevante como “Informes” o “Rastreadores”.
Alternativamente, puede duplicar este proceso en una cuenta normal de Google duplicando uno de sus formularios existentes. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo dentro de Google Drive y haga clic en “Hacer una copia”.
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