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Cómo programar correo electrónico en Outlook

¬ŅTodav√≠a usas Outlook y buscas formas de programar un correo electr√≥nico como lo haces en Gmail?

Bueno, programar el correo electrónico es una característica sorprendente, ya que ayuda a enviar correos electrónicos en el momento adecuado al destinatario correcto.

En esta publicación de blog, explicaremos cómo usar Outlook para enviar un correo electrónico más tarde.

¬ŅPor qu√© programar un correo electr√≥nico?

Puede haber diferentes motivos, como desearle el cumplea√Īos a su colega, agradecer a su cliente por la maravillosa reuni√≥n, etc., por los que le gustar√≠a programar un correo electr√≥nico. Cualquiera que sea el caso, puede configurar la entrega retrasada de Outlook para enviar un correo electr√≥nico al destinatario deseado siguiendo esta gu√≠a paso a paso.

¬ŅC√≥mo programar un correo electr√≥nico en Outlook?

  1. Inicie Outlook.
  2. Haga clic en Nuevo correo electrónico o presione (Ctrl+N).
  3. Redacte el correo y cuando est√© listo, haga clic en la pesta√Īa Opciones.
  4. Haga clic en Retrasar entrega.
  5. Esto abrirá una nueva ventana aquí, en Opciones de entrega, seleccione la casilla junto a hacer clic en No entregar antes.
  6. Ahora, establezca la fecha, la hora, cierre el cuadro y haga clic en Enviar.
  7. Su correo electrónico no se enviará; en cambio, podrá ver un correo electrónico en su Bandeja de salida con un bloc de notas y un ícono de lápiz. Esto significa que su correo está programado.
  8. Sin embargo, si desea confirmar haga doble clic en el correo electrónico.
  9. Aquí verá resaltada la opción Retrasar entrega, lo que confirma que el correo está programado. Para realizar cambios simplemente haga clic en la opción y realice cambios.

Eso es todo por ahora, siguiendo estos sencillos pasos podrás programar un correo electrónico en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.

Note: Si el mensaje no se entrega a la hora programada, existe la posibilidad de que Outlook se esté ejecutando en modo de intercambio en caché o no se esté ejecutando a la hora programada.

¬ŅC√≥mo retrasar la entrega de todos los mensajes?

Siguiendo los pasos anteriores, puede programar un correo electr√≥nico en Outlook. Sin embargo, si desea retrasar el env√≠o de todos los correos electr√≥nicos en Outlook, deber√° crear una plantilla. Esta funci√≥n resulta √ļtil cuando recuerda con frecuencia un correo electr√≥nico o se arrepiente de haberlo enviado en primer lugar.

Al agregar un retraso predeterminado a todos los correos electrónicos de Outlook, puede evitar que se envíen inmediatamente, lo que le dará la oportunidad de realizar cambios.

Para saber cómo retrasar la entrega de mensajes en Outlook, siga los pasos a continuación:

1. Inicie Outlook.

2. Haga clic en la pesta√Īa Archivo o presione Alt+F.

3. Esto abrir√° el men√ļ Archivo. Aqu√≠ haga clic en Administrar reglas y alertas en la informaci√≥n de la cuenta.

4. En la ventana consecutiva que se abre, haga clic en Nueva regla.

5. Esto abrir√° el Asistente de reglas con muchas opciones. Para establecer reglas, siga las instrucciones paso a paso.

  • Haga clic en Aplicar regla en los mensajes que env√≠o > Siguiente.
  • Seleccione condiciones > Siguiente > aplique esta condici√≥n a todos los mensajes > Siguiente.
  • Seleccione la acci√≥n y establezca la cantidad de minutos que desea retrasar el env√≠o de un mensaje desde Outlook.
  • Si hay alguna excepci√≥n seleccione
  • Nombra la regla y termina.

Note: Con esta opción puede retrasar el envío de un mensaje desde Outlook hasta 120 minutos.

6. Haga clic en Aplicar > Aceptar.

Esto fue todo, siguiendo estos sencillos pasos, puede programar un correo electrónico en Outlook e incluso configurar el retraso de envío de Outlook. Sin duda, esta característica es excelente ya que le brinda la posibilidad de personalizar el envío de correos electrónicos. Si eres usuario de Outlook, deberías probarlo y compartir tu experiencia con nosotros en la sección de comentarios.

Preguntas frecuentes

¬ŅD√≥nde se guardan los mensajes retrasados?

Los mensajes de correo electrónico con envío retrasado se guardan en la carpeta de la bandeja de salida para que puedan enviarse a la hora programada.

¬ŅSe puede enviar m√°s de un mensaje retrasado?

Sí, puedes enviar varios mensajes de retraso desde Outlook.

Si no hay conectividad a Internet en el momento de la entrega, ¬Ņqu√© pasar√°?

Si tiene problemas de conectividad al momento de enviar correos electrónicos programados y Outlook está abierto, la aplicación intentará entregar el correo electrónico. Pero fallará y verá un error en el progreso de Enviar/Recibir.

Una vez que se restablezca la conexión, Outlook intentará reenviar el mensaje programado.