¿Alguna vez recibió una invitación a un evento al que quería asistir pero tuvo un conflicto en ese momento? Si es usuario de Outlook, puede proponer una nueva hora para esa reunión, cita o conferencia telefónica.
Curiosamente, la función para proponer una nueva hora para un evento no está disponible en todas las versiones de Microsoft Outlook. Al momento de escribir este artículo en julio de 2021, deberá usar la aplicación de escritorio Outlook en Windows o Mac.
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Cómo proponer una nueva hora en Outlook en Windows
Puedes proponer una nueva hora en Outlook desde la invitación por correo electrónico o el evento en el calendario.
En el correo electrónico, haga clic en “Proponer nueva hora”. Luego seleccione “Provisional y proponer nuevo horario” o “Rechazar y proponer nuevo horario”.
Para hacerlo en el calendario, seleccione el evento y haga clic en “Proponer nueva hora”. Luego elija “Provisional y proponer nuevo horario” o “Rechazar y proponer nuevo horario”.
Ya sea desde su bandeja de entrada o desde su calendario, luego elegirá la nueva hora y hará clic en “Proponer hora” para enviar la solicitud al organizador.
Cómo proponer una nueva hora en Outlook en Mac
Ya sea que esté utilizando Outlook actualizado en su Mac o la versión original de la aplicación, puede proponer una nueva hora desde el correo electrónico o el evento en el calendario.
Proponer un nuevo tiempo en la nueva perspectiva
Puedes proponer un nuevo horario desde la invitación por correo electrónico que recibes en tu bandeja de entrada o en el propio correo electrónico.
En su bandeja de entrada, haga clic en “Confirmar asistencia”, haga clic en el botón Proponer nueva hora (esfera del reloj) y elija Provisional o Rechazar para acompañar la hora propuesta. Note que no verás esta opción si estás usando la vista compacta para tu bandeja de entrada.
En el correo electrónico, haga clic en “Proponer nueva hora” y seleccione Provisional o Rechazar para acompañar la hora propuesta.
En el calendario, seleccione el evento y haga clic en “Confirmar asistencia”. Haga clic en el botón Proponer nueva hora y elija Provisional o Rechazar y proponer nueva hora.
Proponer una nueva hora en la perspectiva original
En el correo electrónico, haga clic en “Proponer nueva hora” y seleccione Provisional o Rechazar para acompañar la hora propuesta.
En el calendario, haga clic en el botón “Proponer nueva hora” y elija Tentativo o Rechazar y proponer nueva hora.
En cualquiera de las versiones anteriores de Outlook en Mac, e independientemente de dónde presione el botón Proponer nueva hora, seleccionará la hora que desea proponer al organizador y hará clic en “Proponer nueva hora” para enviarla.
¿Qué pasa después?
Después de utilizar la función Outlook para proponer una nueva hora, el organizador del evento recibirá un correo electrónico. Luego pueden aceptar su propuesta y actualizar el evento con la nueva hora o rechazarla y mantener la hora del evento como está.
Depende del organizador, si acepta su propuesta, enviar una solicitud actualizada a los asistentes.
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¿Por qué falta “Proponer un nuevo horario”?
Si cree que debería ver la opción para proponer una nueva hora en el correo electrónico o evento en Outlook, pero no lo hace, hay un par de razones por las que esto podría deberse.
- Actualmente no puedes proponer una nueva hora para eventos recurrentes.
- El organizador deshabilitó la opción para que los asistentes propusieran un nuevo horario.
Para aumentar su productividad con Mac, lea nuestra guía para programar en Outlook 365.
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