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Cómo proteger archivos en OneDrive con 2FA con Personal Vault

Microsoft le permite agregar una capa adicional de seguridad a sus documentos confidenciales almacenados en OneDrive. La función Personal Vault agrega una capa adicional de seguridad mejorada a los documentos almacenados en OneDrive. En Windows 10 Sincroniza archivos con la parte encriptada de BitLocker en su disco duro. Los archivos también se cifran cuando están fijos en OneDrive y en el camino a su dispositivo.

Todavía necesita credenciales de inicio de sesión regulares para iniciar sesión en OneDrive, pero la carpeta de bóveda personal requiere una autenticación sólida o el segundo paso de verificación para acceder a ella.

Note: Es posible que no hayas visto esta característica. A principios de este año, la compañía anunció Función de bóveda personal. Comenzó a lanzarse en áreas restringidas el 25 de junio. Pero ahora comienza a rodar a más usuarios. «Personal Vault comenzó a lanzarse en todas las regiones del mundo en 6 Septiembre de 2019, y se espera que esté disponible para todos en octubre de 2019 «. una nota Ejecutivo de Microsoft Seth Patton.

Use Personal Vault en Microsoft OneDrive

En la web, inicie sesión en su cuenta de OneDrive, busque la nueva carpeta «Personal Vault» y haga clic. Luego debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y configurar un segundo modo de verificación. Para el segundo paso puedes usar tu huella digital, tu cara Windows Hola, PIN o código enviado por correo electrónico o SMS. Y en un teléfono celular, se puede abrir usando Aplicación Microsoft Authenticator.

Usar la carpeta Personal Vault es bastante fácil. Esto funciona como cualquier otra carpeta que tenga en OneDrive. La diferencia es la segunda capa de seguridad. Cuando lo abra, encontrará varias instrucciones sobre cómo usarlo, incluidos «Archivos recomendados», donde OneDrive le ofrece una lista de archivos en OneDrive que puede agregar a la caja fuerte. «Mover archivos aquí» que le permite arrastrar y soltar archivos en la caja fuerte. Y «Escanee sus archivos» donde puede usar la aplicación móvil OneDrive para escanear documentos directamente en una caja fuerte.

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Puede bloquear su Almacén personal haciendo clic en el icono Opciones en la esquina superior derecha y seleccionando Bloquear. Allí también puede ingresar y cambiar algunas configuraciones, como cambiar la forma en que ingresa a Personal Vault e incluso desactivarla.

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La Bóveda personal en el Explorador de archivos está activa Windows 10

Para ti Windows 10 escritorio, encontrará Personal Vault en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos.

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Para abrirlo, necesita una segunda forma de autenticación que haya preparado de antemano. Una vez abierto, puede usar el archivo como de costumbre.

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OneDrive Personal Vault en dispositivos móviles

En su iPhone o dispositivo Android, debe tenerlo Aplicación OneDrive instalado Una vez más, encontrará su carpeta Personal Vault en OneDrive. Luego, usando su teléfono celular, puede usar su lector de huellas digitales u otro método de autenticación de segundo factor para abrirlo y usar su archivo. También debe tenerse en cuenta que requiere que cree un PIN que no sea su huella digital.

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Bloqueo automático de bóveda personal

Note que su Bóveda personal se bloqueará automáticamente después de 20 minutos están inactivos en su escritorio y después de tres minutos en su dispositivo móvil de forma predeterminada. Pero puede cambiar el tiempo de bloqueo automático a través de la configuración. También puede configurarlo para que se bloquee automáticamente cuando salga.

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Conclusión

En general, esta es una capa de seguridad adicional para sus archivos que se guardan y sincronizan a través de OneDrive. Si no está seguro de guardar archivos confidenciales en la nube, esta es una característica que está muy atrasada. Microsoft señala que todos los archivos almacenados en OneDrive y los de Personal Vault están «encriptados en reposo en la nube de Microsoft y de camino a su dispositivo». Pero para garantizar una mayor protección en los dispositivos móviles, se recomienda encarecidamente habilitar el cifrado local en iOS o Android. En general, esto mantendrá sus datos protegidos incluso si su computadora portátil o teléfono celular se pierde, se lo roban o si alguien tiene acceso a él.

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