C√≥mo proteger con contrase√Īa el PDF

Los archivos PDF ya son bastante seguros, hacen que sea muy difícil, si no imposible, cambiar el contenido dentro y con el uso de marcas de agua y características similares es relativamente fácil asegurarse de que nadie robe lo que ha creado.

Sin embargo, si est√° buscando una configuraci√≥n a√ļn m√°s segura y desea mantener su archivo completamente fuera de miradas indiscretas, puede establecer una contrase√Īa con bastante facilidad, especialmente si tiene acceso a Acrobat DC (que tiene una prueba gratuita si no desea pagar). Otras versiones del software Acrobat tambi√©n admiten esta funci√≥n, pero los pasos para proteger su archivo son diferentes.

  

Consejo: Cuidado con las herramientas de contrase√Īa en l√≠nea. Existen algunas herramientas en l√≠nea que tambi√©n le permiten proteger con contrase√Īa su archivo. No todos son leg√≠timos, y para proteger con contrase√Īa el archivo en primer lugar, debe cargarlo en un servidor inseguro. Siempre piense cuidadosamente antes de usar tales servicios.

Hay dos tipos de contrase√Īas que puede colocar en su PDF: una contrase√Īa de acceso y una contrase√Īa para obtener permiso. El primero le pide a un usuario una contrase√Īa cuando se abre en otras palabras, no puede verla a menos que tenga la contrase√Īa.

La contrase√Īa de autorizaci√≥n puede restringir que los usuarios hagan cosas como imprimir, editar, copiar y m√°s. En este caso, el usuario receptor no necesita tener la contrase√Īa para poder ver y usar el archivo PDF sin √©l. sin embargo, no pueden acceder a las funciones limitadas. Para hacerlo, necesitar√≠an la contrase√Īa.

Consejo: Un PDF puede tener ambos tipos de contrase√Īas a la vez, y se recomienda que difieran entre s√≠. Adem√°s, siga las reglas habituales para establecer una contrase√Īa segura, use letras, n√ļmeros, caracteres especiales, etc. Y aseg√ļrese de que su contrase√Īa tenga ocho o m√°s caracteres. Si bien Acrobat DC no lo obliga a cumplir con estas reglas, es muy recomendable que lo haga porque su archivo est√° bien protegido.

Siga los pasos a continuaci√≥n para proteger con contrase√Īa su PDF con Acrobat DC:

    Abra Acrobat DC

Primero abra Acrobat DC y aseg√ļrese de tener una licencia activa, ya sea gratuita o de pago.

    Abrir el archivo

Abra el archivo en Acrobat DC arrastr√°ndolo y solt√°ndolo o usando la funci√≥n Abrir del men√ļ.

    Establecer la contrase√Īa

Primero haga clic en Archivo y luego en Proteger con contrase√Īa. Se le solicitar√° una ventana emergente que le permite elegir entre algunas opciones. Primero puede elegir qu√© tipo de contrase√Īa desea establecer. Como se mencion√≥, una contrase√Īa de visualizaci√≥n o acceso requiere la contrase√Īa cada vez que un usuario desea abrir el archivo, mientras que una contrase√Īa de edici√≥n o autorizaci√≥n solo les impide realizar ciertas acciones, y la contrase√Īa no es necesaria.

Consejo: Especialmente al configurar una contrase√Īa de acceso, tenga cuidado si la pierde, NO podr√° recuperarla ni acceder al archivo sin ella. Mantenga siempre una copia de seguridad no protegida por contrase√Īa en un lugar seguro.

Luego, debe establecer la contrase√Īa real, aseg√ļrese de elegir algo seguro, pero tambi√©n algo que pueda recordar sin anotarlo. Cuando est√© satisfecho con sus opciones, haga clic en Usar un mensaje y su archivo estar√° ahora protegido.

Consejo: haga clic en M√°s opciones y luego en Protecci√≥n de contrase√Īa avanzada en la pantalla donde puede configurar la contrase√Īa para elegir entre opciones como restringir la impresi√≥n, edici√≥n o copia. Incluso puede decidir si, por ejemplo, un usuario solo puede imprimir copias del archivo de baja resoluci√≥n o si puede prohibirlo por completo. Del mismo modo, puede limitar si un usuario puede editar, eliminar o rotar p√°ginas, simplemente completar formularios o dejar comentarios. Cuando haya terminado de configurar sus permisos, se le pedir√° que seleccione un nivel de cifrado y seleccione Cifrar todo el contenido del documento, configure su contrase√Īa y haga clic en Aceptar. Nuevamente ver√° un mensaje de que ha protegido su archivo.