C├│mo proteger con contrase├▒a el PDF

Los archivos PDF ya son bastante seguros, hacen que sea muy dif├şcil, si no imposible, cambiar el contenido dentro y con el uso de marcas de agua y caracter├şsticas similares es relativamente f├ícil asegurarse de que nadie robe lo que ha creado.

Sin embargo, si est├í buscando una configuraci├│n a├║n m├ís segura y desea mantener su archivo completamente fuera de miradas indiscretas, puede establecer una contrase├▒a con bastante facilidad, especialmente si tiene acceso a Acrobat DC (que tiene una prueba gratuita si no desea pagar). Otras versiones del software Acrobat tambi├ęn admiten esta funci├│n, pero los pasos para proteger su archivo son diferentes.

  

Consejo: Cuidado con las herramientas de contrase├▒a en l├şnea. Existen algunas herramientas en l├şnea que tambi├ęn le permiten proteger con contrase├▒a su archivo. No todos son leg├ştimos, y para proteger con contrase├▒a el archivo en primer lugar, debe cargarlo en un servidor inseguro. Siempre piense cuidadosamente antes de usar tales servicios.

Hay dos tipos de contrase├▒as que puede colocar en su PDF: una contrase├▒a de acceso y una contrase├▒a para obtener permiso. El primero le pide a un usuario una contrase├▒a cuando se abre en otras palabras, no puede verla a menos que tenga la contrase├▒a.

La contrase├▒a de autorizaci├│n puede restringir que los usuarios hagan cosas como imprimir, editar, copiar y m├ís. En este caso, el usuario receptor no necesita tener la contrase├▒a para poder ver y usar el archivo PDF sin ├ęl. sin embargo, no pueden acceder a las funciones limitadas. Para hacerlo, necesitar├şan la contrase├▒a.

Consejo: Un PDF puede tener ambos tipos de contrase├▒as a la vez, y se recomienda que difieran entre s├ş. Adem├ís, siga las reglas habituales para establecer una contrase├▒a segura, use letras, n├║meros, caracteres especiales, etc. Y aseg├║rese de que su contrase├▒a tenga ocho o m├ís caracteres. Si bien Acrobat DC no lo obliga a cumplir con estas reglas, es muy recomendable que lo haga porque su archivo est├í bien protegido.

Siga los pasos a continuaci├│n para proteger con contrase├▒a su PDF con Acrobat DC:

    Abra Acrobat DC

Primero abra Acrobat DC y aseg├║rese de tener una licencia activa, ya sea gratuita o de pago.

    Abrir el archivo

Abra el archivo en Acrobat DC arrastrándolo y soltándolo o usando la función Abrir del menú.

    Establecer la contrase├▒a

Primero haga clic en Archivo y luego en Proteger con contrase├▒a. Se le solicitar├í una ventana emergente que le permite elegir entre algunas opciones. Primero puede elegir qu├ę tipo de contrase├▒a desea establecer. Como se mencion├│, una contrase├▒a de visualizaci├│n o acceso requiere la contrase├▒a cada vez que un usuario desea abrir el archivo, mientras que una contrase├▒a de edici├│n o autorizaci├│n solo les impide realizar ciertas acciones, y la contrase├▒a no es necesaria.

Consejo: Especialmente al configurar una contraseña de acceso, tenga cuidado si la pierde, NO podrá recuperarla ni acceder al archivo sin ella. Mantenga siempre una copia de seguridad no protegida por contraseña en un lugar seguro.

Luego, debe establecer la contrase├▒a real, aseg├║rese de elegir algo seguro, pero tambi├ęn algo que pueda recordar sin anotarlo. Cuando est├ę satisfecho con sus opciones, haga clic en Usar un mensaje y su archivo estar├í ahora protegido.

Consejo: haga clic en Más opciones y luego en Protección de contraseña avanzada en la pantalla donde puede configurar la contraseña para elegir entre opciones como restringir la impresión, edición o copia. Incluso puede decidir si, por ejemplo, un usuario solo puede imprimir copias del archivo de baja resolución o si puede prohibirlo por completo. Del mismo modo, puede limitar si un usuario puede editar, eliminar o rotar páginas, simplemente completar formularios o dejar comentarios. Cuando haya terminado de configurar sus permisos, se le pedirá que seleccione un nivel de cifrado y seleccione Cifrar todo el contenido del documento, configure su contraseña y haga clic en Aceptar. Nuevamente verá un mensaje de que ha protegido su archivo.