Considere esto: como asesor legal de una empresa, debe redactar múltiples contratos con clientes, acuerdos de confidencialidad, opiniones legales estratégicas y todo eso. No solo eso, también debe cifrar o proteger con contraseña cada uno de estos documentos para que solo el personal clasificado pueda acceder a ellos. Aquí viene la difícil situación: en medio de hacer malabarismos con estos documentos, hay que tener cuidado con los nombres y contraseñas para diversos fines.
Si eres tú o tienes que afrontar una situación similar en el día a día, has dado con la información correcta. En esta publicación, le diremos cómo puede proteger con contraseña sus documentos de Word y qué puede hacer para crear contraseñas seguras y recordarlas.
¿Cómo protejo con contraseña un documento de Word?
Primero, veamos cómo bloquear un documento de Word en un Windows 11 PC usando una contraseña. Los pasos pertenecen a Microsoft Word 2019. Los pasos para agregar una contraseña en las últimas versiones de Word son similares a los que se mencionan a continuación:
Paso 1 – Abra el documento de Word que desea bloquear con una contraseña.
Paso 2 – Clickea en el Archivo menú.
Paso 3 – Haga clic en Información.
Paso 4 – Haga clic en Proteger documento menú desplegable como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Paso 5 – Elija entre una de las opciones sobre cómo desea proteger el documento. En nuestro caso haremos clic en Cifrar con contraseña para proteger el documento con contraseña. Sin embargo, también puede elegir entre otras opciones para restringir los cambios que los usuarios realizan en el documento.
Paso 6 – Ingrese una contraseña con la que desea bloquear el documento. Antes de escribir una contraseña, diríjase a la sección sobre cómo generar contraseñas seguras aleatoriamente que sean imposibles de descifrar.
¿Cómo puede ayudarme un administrador de contraseñas a recordar contraseñas?
Ahora, como es bastante evidente en la captura de pantalla anterior, es probable que pierda u olvide una contraseña, especialmente cuando está haciendo malabarismos con varios documentos de Word. Y, cuando se trata de varios documentos importantes, no puede permitirse el lujo de olvidar dichas credenciales. Dicho esto, tampoco puede darse el lujo de proteger sus documentos de Word con una contraseña débil.
En tal escenario, un administrador de contraseñas puede resultar muy útil. Demostremos cómo un administrador de contraseñas puede ayudarlo con:
- Generando contraseñas aleatorias y seguras – Esta es la contraseña que copiarás y pegarás en el Contraseña campo de Cifrar el contenido de este archivo al proteger con contraseña su documento de Word.
- Cómo puede ayudarte a recordar contraseñas Una vez que todas sus credenciales estén anotadas de forma segura en un administrador de contraseñas, todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar las credenciales y acceder a los documentos.
DEBE LEER: Cómo generar contraseñas únicas y seguras usando TweakPass
Genere una contraseña aleatoria y segura
Antes de agregar una contraseña a su documento de Word, genere una contraseña segura utilizando un Administrador de contraseñas como se muestra a continuación. Aquí tomaremos un ejemplo de TweakPass, que es uno de los mejores administradores de contraseñas disponibles en la actualidad.
Paso 1 – Primero regístrese con sus credenciales.
Paso 2 – Instale la extensión web de TweakPass Password Manager. Hay extensiones disponibles para Google Chrome, Microsoft Edge, Opera y Firefox. Aquí hemos descargado Google de TweakPass. Chrome extensión e iniciamos sesión con nuestras credenciales.
Paso 3 – Haga clic en Generar contraseñas seguras.
Paso 4 – Genere una contraseña aleatoria y estricta. Incluso puedes configurar los ajustes como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 5 – Copia la contraseña y pégala en el Contraseña sección de su archivo de Word.
Cómo utilizar TweakPass en Windows Para recordar contraseñas seguras
Paso 1 – Primero regístrese con sus credenciales. Utilizará estas credenciales para iniciar sesión en TweakPass Password Manager.
Paso 2 – Instalar TweakPass. Puede instalar TweakPass Password Manager en WindowsAndroid, iOS y como extensiones en Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge y Opera. Para el propósito de esta publicación, instalemos TweakPass en Windows.
Paso 3 – Ejecute el archivo de instalación. Después de la instalación, cuando aparezca TweakPass, inicie sesión con sus credenciales.
Paso 4 – Desde el panel de la izquierda, haga clic en Notas seguras. Desde la derecha, haga clic en Agregar nuevo + y luego haga clic en Agregar notas seguras.
Paso 5 – Bajo Note Escribe, haz clic en el menú desplegable y selecciona Agregar plantilla personalizada.
Paso 6 – Haga clic en Agregar nuevo campo y seleccione Contraseñas. En la sección de nombre, escriba Documentos de Microsoft Word. Puedes elegir tu propio nombre. En el Título del campo escribir Contraseña y haga clic en el Ahorrar botón.
Paso 7 – Regresa y selecciona Documento de Microsoft Word Como se muestra abajo.
Paso 8 – En el Note Título sección, copie y pegue el nombre de su archivo de Word. En el Contraseña En la sección, ingresa la contraseña con la que has cifrado tu archivo de Word. Aquí puedes utilizar la contraseña segura aleatoria que generamos con Google Chrome extensión.
Paso 9 – Clickea en el Ahorrar botón.
Note – Esto es lo que funcionó para nosotros, es posible que tengas un enfoque diferente. Puedes ser tan creativo como quieras y crear una plantilla de tu elección. Pero, de esta manera, todas las contraseñas de tus documentos confidenciales de Word estarán detrás de una bóveda segura que está aún más protegida con una contraseña maestra.
Precios – Puedes utilizar TweakPass Password Manager de forma gratuita durante 14 días donde podrás utilizar todas sus funciones de forma gratuita. Una vez finalizado el período de prueba, puede comprar TweakPass Password Manager por $39,95.
Proteja archivos de Word con contraseña sin complicaciones
Los pasos anteriores pueden parecer demasiado, pero créanos, una vez que incorpores este flujo de trabajo a tu trabajo diario; Una vez que comience a generar contraseñas aleatorias y a guardar todos los nombres de archivos de Word y contraseñas en un solo lugar, podrá hacer malabarismos con cualquier cantidad de documentos de Word e incluso mantener su seguridad. Si la información de esta publicación le resultó útil, avísenos en la sección de comentarios a continuación y comparta esta publicación con alguien que agregue contraseñas regularmente a documentos de Word.
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