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Cómo reducir el tamaño de un archivo de presentación de PowerPoint

Las mejores presentaciones de PowerPoint son presentaciones dinámicas e interesantes para el público objetivo. Por lo general, eso significa que usa imágenes, videos y otros elementos visuales para transmitir sus intenciones.

Desafortunadamente, cuanto más grande sea la presentación y más elementos uses, más grande será el archivo. Si su archivo de presentación de PowerPoint es demasiado grande, aquí hay algunos pasos que puede seguir para reducir el tamaño general del archivo.

Comprimir imágenes de PowerPoint

El mayor problema con las presentaciones de PowerPoint no es el texto, son las imágenes. Más imágenes significa archivos más grandes, pero puede tomar varios pasos para reducir el problema.

Reducir el tamaño de las imágenes en los documentos de Office reducirá el tamaño general del archivo, y la mejor manera de hacerlo es comprimir sus imágenes. La desventaja de esto es el deterioro de la calidad de la imagen. PowerPoint ofrece una serie de opciones de compresión, por lo que puede decidir usar imágenes con mejor calidad, a pesar de que la compresión de imágenes disminuirá como resultado.

Para comenzar, abra su presentación de PowerPoint. Seleccione la imagen, luego presione Formato> Comprimir imagen en la barra de la cinta.

Esto traerá a colación Comprimir imagen cuadro de selección. Hay cinco opciones diferentes de resolución de imagen, incluidas las adiciones Use la resolución predeterminada opción para dejar su imagen intacta.

Cada resolución se mide en píxeles por pulgada, donde cuanto mayor sea el número, mejor será la calidad (y mayor será el tamaño del archivo). Para una compresión máxima, seleccione Correo electrónico (96 ppi).

Si prefieres comprimir solo una imagen, déjala Solo aplica a esta imagen casilla de verificación está marcada. Si desea comprimir todas las imágenes de su presentación de PowerPoint a la vez, asegúrese de desmarcar esta opción.

Comprima la opción Imagen en PowerPoint

presionar bien para comprimir su imagen (o imagen) cuando esté listo.

Después de guardar su presentación de PowerPoint (Archivo> Guardar), el tamaño del archivo debe reducirse. El impacto de la compresión de imágenes en el tamaño del archivo dependerá de la cantidad de imágenes en su presentación, así como de la calidad original.

Comprimir video en PowerPoint

Comprimir otros tipos de medios, como archivos de video, es el siguiente paso para reducir el tamaño de sus archivos de PowerPoint. Los archivos de video, en particular, pueden mejorar enormemente sus archivos de PowerPoint si están incrustados en su presentación.

Afortunadamente, PowerPoint ofrece un método predeterminado para comprimir y convertir archivos de video. Para hacer esto, abra su presentación en PowerPoint, luego presione Archivo> Información> Media Compress. En el menú desplegable, seleccione la calidad que desea usar para su archivo de video incrustado.

Puedes elegir entre Full HD (1080p), HD (720p) y Estándar (480p) calidad de video

Opciones de compresión de medios en PowerPoint

Si se admiten archivos de video, PowerPoint comprimirá automáticamente los archivos multimedia, reduciendo la calidad general en el proceso. Haga clic en Archivo> Información> Media Compress> Deshacer para cancelar el proceso si la calidad disminuye demasiado.

Si está satisfecho con el proceso, guarde su documento (Archivo> Guardar)

Guardar en formato de archivo PPTX

La mayoría de los usuarios de PowerPoint están familiarizados con PPT, el formato de archivo de PowerPoint. Muchas presentaciones antiguas de PowerPoint todavía se guardan y distribuyen en este formato anterior.

Desafortunadamente, el formato de archivo PPT está desactualizado. El reemplazo, PPTX, utiliza compresión para reducir en gran medida el tamaño de los archivos de presentación de PowerPoint. Guardar su documento en formato PPTX, así como convertir archivos PPT existentes a PPTX, puede tener un gran impacto en el tamaño general del archivo.

Para convertir su archivo PPT a PPTX, abra el archivo PPT en PowerPoint. Desde allí, haga clic en Archivo> Información> Conversión.

PowerPoint convierte el botón PPT a PPTX

Esto abrirá Guardar como cuadro de diálogo, seleccionando automáticamente el formato de archivo PPTX. Confirme el nombre del archivo para su nueva presentación PPTX, luego presione Guardar para confirmar

PowerPoint Guardar como guarda el cuadro en formato PPTX

El beneficio adicional de la compresión que ofrecen los archivos PPTX sobre el formato PPT original ayudará a reducir el tamaño del archivo. El impacto de guardar su presentación de PowerPoint como un archivo PPTX dependerá de su archivo de presentación original.

Deshabilitar fuentes incrustadas

La mayoría de los usuarios de PowerPoint usarán la fuente predeterminada del sistema para sus presentaciones, pero si realiza presentaciones temáticas, puede decidir incrustar fuentes de terceros en su archivo de PowerPoint. Estas fuentes incrustadas pueden verse geniales, pero pueden aumentar significativamente el tamaño de su archivo de PowerPoint.

A menos que esté seguro de cómo ingresarlo, debe deshabilitar las opciones de fuente incrustadas en PowerPoint. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Opciones para abrir el menú de opciones de PowerPoint.

Botón de opción de PowerPoint

Dentro Opciones de PowerPoint menú, presione el botón Guardar la pestaña

Abajo Mantener la lealtad al compartir esta presentación. sección, haga clic para desactivar Incrustar fuentes en archivos casilla de verificación

Incrustar opciones de fuente en PowerPoint

Después de desmarcar la opción, haga clic en bien para guardar la configuración, luego presione Archivo> Guardar para guardar documentos. Después de guardar, se deben eliminar todos los archivos de fuentes incrustados.

Sin embargo, esta es una configuración que solo afectará a un pequeño número de usuarios de PowerPoint, y solo puede reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint si utiliza una gran cantidad de fuentes especiales.

Borrar datos ocultos de PowerPoint

Cada documento de PowerPoint que cree tiene información adicional adjunta, incluido quién lo escribió y otros metadatos ocultos. Si intenta optimizar el tamaño de su archivo de PowerPoint, eliminar esta información ayudará a reducir el tamaño del archivo, aunque el impacto sea relativamente pequeño.

Para hacer esto, abra su presentación de PowerPoint, luego haga clic Archivo> Información> Verificar problema> Verificar documento.

Verifique el botón Documento en PowerPoint

Dentro Inspector de documentos ventana, asegúrese de que Documentos de propiedad e información personal la casilla de verificación está seleccionada, luego presione Echa un vistazo.

La ventana del Inspector de documentos en PowerPoint

Después de que el Verificador de documentos haya escaneado su presentación de PowerPoint, haga clic en Borrar todo botón para Documentos de propiedad e información personal La elección.

Eliminar el botón de información de propiedad del documento en PowerPoint

Esto borrará todos los metadatos personales de su presentación de PowerPoint, reduciendo el tamaño del archivo en una pequeña cantidad.

Haga una mejor presentación de PowerPoint

No necesita comprometer la calidad para hacer presentaciones de PowerPoint de alta calidad. Si el tamaño del archivo de PowerPoint le preocupa, comprima sus archivos multimedia y use el formato de archivo PPTX.

Si desea abandonar PowerPoint por completo, puede pensar en usar Microsoft Sway.

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