Al ingresar datos en Excel, notará que las celdas tienen espacio limitado para mostrar su contenido. Esto puede hacer que los datos se muestren cortados. Ya sea texto o números, puede cambiar el tamaño de las celdas automáticamente para que se ajusten al contenido.
Ciertamente, puedes ajustar los tamaños de las celdas en columnas y filas manualmente en Microsoft Excel. Pero para encontrar una forma rápida de reducir o expandir celdas para que se ajusten al texto o los números, puede utilizar uno de estos sencillos métodos automáticos.
Cambiar el tamaño de las celdas automáticamente usando AutoFit
Microsoft Excel proporciona una función llamada AutoAjustar que puede utilizar para dar formato a celdas tanto en columnas como en filas. Le mostraremos cómo funciona esto usando un ejemplo.
Aquí puede ver que nuestros datos están comprimidos y son ilegibles tanto para los encabezados de nuestras columnas como para los montos en dólares. Entonces, expandiremos las celdas en estas columnas.
Relacionado: Cómo convertir moneda en Microsoft Excel
Seleccione las columnas cuyo tamaño desea cambiar. Puede arrastrarlos con el cursor o mantener presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada uno. Luego, dirígete a la pestaña Inicio y a la sección Celdas de la cinta.
Haga clic en la flecha desplegable Formato y seleccione “Ancho de columna de ajuste automático”.
¡Y ahí vamos! Como puede ver, esas columnas se ampliaron lo suficiente para mostrar claramente el contenido de los encabezados y las monedas.
La función AutoFit funciona de la misma manera para reducir el tamaño de las celdas. Quizás tenga una columna de caracteres individuales, como en nuestro ejemplo a continuación. Podemos ganar algo de espacio en nuestra hoja haciendo las celdas más pequeñas para que se ajusten al texto.
Seleccione las columnas, haga clic en la flecha desplegable Formato en la pestaña Inicio y seleccione “Autoajustar ancho de columna” como se describe anteriormente.
Y esta vez, puede ver el ancho de nuestra columna reducido para acomodar el contenido.
Puede utilizar la función AutoAjustar para reducir o expandir celdas en filas de la misma manera. Simplemente seleccione su(s) fila(s) y elija “Autoajustar altura de fila” en la lista desplegable Formato.
Cambiar el tamaño de las celdas automáticamente usando el cursor
Otra forma rápida y sencilla de cambiar automáticamente el tamaño de las celdas en columnas y filas es usar el cursor.
Seleccione las columnas o filas que desea reducir o expandir para ajustarse al contenido. Coloque el cursor en el lado derecho de una columna o en la parte inferior de una fila. Cuando vea la flecha de doble cara, haga doble clic.
Al igual que con la función AutoAjustar, verá sus columnas o filas ajustarse para ajustarse al contenido. El hecho de que las celdas se reduzcan o se expandan depende del ancho del texto o los números.
Si desea cambiar el tamaño de las celdas de toda la hoja, este truco funciona con la misma facilidad. Seleccione la hoja haciendo clic en el triángulo en la parte superior izquierda entre la columna A y la fila. 1. Luego haga doble clic cuando vea las flechas de doble cara entre las columnas y las filas.
Cambiar el tamaño de las celdas manualmente en Excel para que se ajusten a su contenido es útil en muchas situaciones. Pero para ver los datos cortados, rápidamente y con el mínimo esfuerzo, pruebe una de estas opciones de cambio de tamaño automático.
Para conocer otra forma de ver claramente el contenido de su celda, aprenda cómo agregar espacio entre el texto y los bordes de las celdas en Excel.
