La música lo hace todo mejor, y las presentaciones de PowerPoint, dependiendo de la ocasión y su propósito, por supuesto, no son una excepción.
Si ha usado PowerPoint anteriormente, probablemente ya sepa que puede insertar canciones, efectos de sonido y otros archivos de audio en sus presentaciones. Pero, ¿sabía que puede programar ese audio para que se reproduzca automáticamente en lugar de tener que iniciarlo manualmente?
Según su preferencia, puede elegir iniciar el audio inmediatamente con la primera diapositiva o retrasarlo hasta que aparezca una diapositiva específica.
En este artículo, explicaremos cómo hacer ambas cosas.
¿Cómo hago que el audio se reproduzca automáticamente en PowerPoint?
Reproducir audio automáticamente en PowerPoint es bastante fácil de configurar y, según sus necesidades, puede personalizarlo para que se adapte mejor a su presentación.
A continuación, veremos cómo configurarlo para reproducir audio desde el principio, solo para diapositivas específicas y en varias diapositivas.
Reproducción de audio desde el principio
Si desea reproducir un archivo de audio desde el comienzo de su presentación, el proceso es muy simple.
Aquí está lo que tú necesitas hacer:
- Vaya a la primera diapositiva de su presentación y haga clic en el Sonido icono en la vista Normal.
- Clickea en el Reproducción pestaña en el Herramientas de audio sección.
- Debajo Opciones de audio, abra el menú desplegable junto a comienzo y seleccione Automáticamente. Si está utilizando una versión más reciente de PowerPoint (2016 y más reciente), también puede elegir la opción etiquetada Secuencia de clic desde el menú desplegable para lograr el mismo efecto.
Una vez que hayas configurado esto, asegúrate de verificar que todo esté como debería estar. Para obtener una vista previa de su presentación (y probar su audio), haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego seleccione “Desde el principio”.
Reproducción de audio desde una diapositiva específica
Si desea que su audio se reproduzca desde una diapositiva específica y / o con un retraso de tiempo predefinido, el proceso es un poco más complicado. Aquí está cómo hacerlo:
- Como en la sección anterior, vaya a la diapositiva durante la cual desea que comience a reproducirse el audio y haga clic en Sonido icono en la vista Normal.
- Clickea en el Animación pestaña y luego en Añadir animación.
- En la sección de medios, elija Jugar, la primera opción a la izquierda.
- Clickea en el Panel de animación junto al botón Agregar animación.
- En el Panel de animación, reorganice los elementos para que el archivo de audio sea el primero en la lista.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto al archivo de audio y seleccione Opciones de efectos … desde el menú desplegable.
- En la pestaña Efecto, seleccione Desde el principio bajo la opción Comenzar a jugar. Mientras esté en la misma pestaña, en la opción Detener reproducción, elija Después de la diapositiva actual.
- Ahora haga clic en el Sincronización lengüeta. Al lado de la palabra Inicio, verá un menú desplegable. Haga clic en él y seleccione la opción etiquetada Con previo.
- Si no desea que el audio comience tan pronto como se cargue la diapositiva, puede establecer un retraso personalizado en el campo designado. Simplemente agregue la cantidad de segundos que desea pasar antes de que comience el audio. Si no desea retrasar el audio, deje el cuadro vacío y continúe con el siguiente paso.
- Finalmente, haga clic Okay para confirmar sus cambios.
Una vez más, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego elija “Desde el principio” para obtener una vista previa de su presentación y ver si el audio comenzará a reproducirse desde la diapositiva que eligió.
Reproducción de audio en múltiples diapositivas
Si estás dando una conferencia larga y solo quieres que suene música aleatoria y que no distraiga en segundo plano, también puedes incluirla en tu presentación y configurarla para que se reproduzca en varias diapositivas.
Para hacer esto, siga los siguientes pasos:
- Ve a la Insertar pestaña, haga clic en Audioy luego elija Audio en mi PC. Si usa Office 2010 o una versión anterior, la opción se etiquetará Audio de archivo.
- Busque en su computadora el archivo que desea reproducir. Una vez que lo haya encontrado, haga doble clic en él o selecciónelo y luego haga clic en Insertar.
- Debajo Herramientas de audio, haga clic en la pestaña Reproducción y seleccione la opción Jugar en segundo plano. En versiones anteriores de PowerPoint, debe hacer clic en el cuadro desplegable junto a comienzo opción y seleccione Jugar en diapositivas de la lista. En ambas versiones, el archivo comenzará a reproducirse automáticamente tan pronto como inicie la presentación de diapositivas.
Si el audio que eligió es demasiado corto para cubrir la duración de toda su presentación, puede hacer una ejecución de prueba de la presentación, cronometrarla e insertar más archivos de audio en otras diapositivas para que no haya intervalos silenciosos.
También puede usar herramientas gratuitas de edición de audio como Audacia o Editor de audio gratuito para combinar dos o más archivos de audio en uno, asegurando así que el audio se reproduce durante el tiempo que sea necesario.
Guardar archivos de audio
Si está guardando su presentación en una unidad flash, asegúrese de mantener los archivos de audio y la presentación en la misma carpeta. De lo contrario, PowerPoint no podrá ubicar los archivos que insertó y, como resultado, su presentación quedará en silencio.
Lo único que se debe hacer en tales situaciones sería editar la ruta de cada archivo de audio en su presentación, lo que lleva mucho tiempo y, por lo tanto, es mejor evitarlo.
Pensamientos finales
Microsoft PowerPoint es increíblemente flexible y le permite personalizar su presentación con una variedad de herramientas y características útiles.
Al seguir los pasos descritos anteriormente, puede configurar fácilmente el audio para que se reproduzca automáticamente en PowerPoint.
