Cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande en Excel, puede resultar complicado detectar entradas duplicadas. Además, también podrías ingresar accidentalmente la misma información dos veces. Para identificar rápidamente estos errores y garantizar que sus datos estén limpios y precisos, es mejor resaltar los duplicados en Excel con unos pocos clics. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y frustración a largo plazo.
Hay varias formas de resaltar duplicados en Excel y el método que utilice dependerá de los datos con los que esté trabajando. En este artículo, le mostraremos las diferentes formas de realizar el trabajo de manera eficiente. Empecemos.
Cosas a tener en cuenta al manejar valores duplicados
- Debes determinar si los duplicados son exactos o aproximados. Los duplicados exactos son copias exactas de un registro, mientras que los duplicados aproximados pueden tener algunas ligeras variaciones.
- Es esencial determinar si los duplicados están dentro del mismo conjunto de datos o de diferentes. Si están dentro del mismo conjunto de datos, simplemente puede eliminar los duplicados. Sin embargo, si los duplicados se encuentran en diferentes conjuntos de datos, es posible que deba conservar ambas copias y fusionarlas.
- Finalmente, es importante considerar el impacto de los duplicados en cualquier análisis que se realice. Los duplicados pueden introducir sesgos y sesgar los resultados, por lo que es importante ser consciente de esto al tratar con ellos.
Cómo encontrar duplicados en Excel
A continuación se muestran algunas de las formas de encontrar duplicados en Excel:
- Utilice CONTAR.SI – Esta función incorporada cuenta el número de celdas que satisfacen los criterios que especifique. Cuenta el número de veces que aparece cada valor en una columna. Un valor se considera duplicado si aparece más de una vez.
- Utilice la función de formato condicional – Esta función le permite resaltar celdas que cumplen ciertos criterios. Entonces, para buscar duplicados, puede usar el formato condicional para resaltar las celdas que contienen valores duplicados.
- Utilice una macro VBA – Este método es un poco más avanzado y poderoso. Hay muchas formas diferentes de escribir una macro para buscar duplicados, por lo que no entraré en detalles aquí. Pero, si está interesado en aprender a escribir una macro, hay muchos recursos disponibles en línea.
Independientemente del método que utilice, encontrar duplicados en Excel puede resultar útil para limpiar sus datos. Exploremos los métodos más sencillos paso a paso.
Resalte duplicados de filas/columnas individuales en Excel
Para resaltar valores duplicados y no únicos, siga estos pasos.
Paso 1: Abrir hoja de cálculo con Microsoft Excel.
Paso 2: Ahora, seleccione el conjunto de datos en el que desea buscar duplicados. No olvide incluir el encabezado de la columna en su selección.
Paso 3: en la sección de estilo, seleccione el formato condicional.
Paso 4: Seleccione Resaltar reglas de celda y vaya a Duplicar valores.
Paso 5: Haga clic en el primer menú desplegable y elija Duplicar. En el siguiente menú desplegable, elija el formato que desea utilizar para resaltar las entradas duplicadas. Ahora, haga clic en Aceptar.
Ahí tienes En su hoja de cálculo, encontrará que Excel ha resaltado las entradas duplicadas. ¿No fue simple? Dicho esto, si tiene dificultades con el formato de tablas, consulte estas mejores formas de formatear datos de tablas en Microsoft Excel.
Cómo utilizar la fórmula de Excel para encontrar columnas o filas duplicadas
CONTAR.SI es una de las fórmulas de Excel más utilizadas para resaltar duplicados. Como se mencionó anteriormente, se utiliza principalmente para contar la cantidad de celdas que aparecen dentro de un rango definido y cumplen con los criterios predefinidos. Además, también destaca la función contemporánea ‘Formato condicional’, ya que permite al usuario definir el comando, a diferencia del formato condicional, que sólo selecciona duplicados.
Usando la función CONTAR.SI, no solo se pueden resaltar duplicados sino también triplicados y otros valores repetitivos. Además, también facilita resaltar una fila completa en función de valores duplicados en una columna específica, varias columnas o todas las columnas.
Sintaxis: =CONTAR.SI (rango, criterios)
El rango define el rango de celdas donde se debe aplicar la fórmula y los criterios definen la base que se debe aplicar para identificar duplicados.
Cómo resaltar todos los valores en una hoja de cálculo
Paso 1: seleccione el rango de celdas. Ahora, vaya a la función Formato condicional en la pestaña Inicio y seleccione Nueva regla.
Paso 2: Elija la opción ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’.
Paso 3: Ahora, introduzca la fórmula usando rango y criterios y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo: ‘=CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1)=2’
En este ejemplo, ($A$1:$B$10) define el rango A1:B10 para Excel, mientras que A1 es el criterio, lo que significa que Excel comparará e identificará el mismo valor que el de la celda A1 con las celdas resaltadas, es decir, A1:B10. El número después de igual a determina el número de veces que el valor en A1 debe repetirse en A1 a B10 para resaltarse.
Paso 4: Una vez que haya determinado la fórmula, seleccione el rango definido y haga clic en el icono inferior para configurar el estilo de formato.
Eso es todo. Si algún valor aparece dos veces, Excel resaltará la celda.
Si te fijas, Bringal y Carrot no estaban resaltados, ya que no aparecen más de dos veces. Puede modificar la fórmula CONTAR.SI para obtener los resultados que desea.
Por ejemplo, puedes cambiar la fórmula a =CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1)= 3 para resaltar todos los valores triplicados. O cambie la fórmula a = CONTAR.SI ($A$1:$B$10, A1) > 3 para resaltar las celdas que aparecen más de tres veces.
Resalte duplicados en filas en Excel
El resaltador incorporado duplica valores solo a nivel de celda. Dicho esto, si desea resaltar una fila completa de valores duplicados, debe modificar la función CONTAR.SI para lograr el resultado deseado.
Paso 1: En primer lugar, seleccione las celdas para buscar duplicados.
Paso 2: Vaya a la función Formato condicional en la sección Estilo y seleccione Nueva regla.
Paso 3: Elija la opción ‘Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear’.
Paso 4: Ingrese la fórmula, es decir, ‘= CONTAR.SI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
Ahí tienes Excel producirá el resultado según su consulta.
Eso sí, la función CONTAR.SI funciona como la función CONTAR.SI. Si desea identificar triplicados, sustituya ‘2’de la fórmula anterior con ‘3’. También puede establecer criterios como ‘>1’ o ‘3’.
Ejemplo: ‘= CONTAR.SI ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Si tiene algún problema al usar Excel en Mac, consulte estas mejores formas de solucionar que Microsoft Excel no se abra en Mac.
Cómo eliminar valores duplicados en Excel
No sólo puede resaltar el conjunto de datos duplicado, sino que también puede eliminarlo fácilmente con Excel. Aquí está cómo hacerlo.
Paso 1: En primer lugar, seleccione el conjunto de datos del que desea eliminar duplicados. No olvide seleccionar el encabezado de la columna junto con la columna seleccionada.
Paso 2: En el menú de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña Datos.
Paso 3: Ahora, desde la sección Herramientas de datos, haga clic en el icono Eliminar duplicados.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Eliminar advertencia de duplicados, seleccione Ampliar la selección y haga clic en Eliminar duplicados.
Paso 5: En Eliminar duplicados, seleccione las columnas duplicadas que desea eliminar y haga clic en Aceptar.
Excel eliminará las entradas duplicadas del conjunto de datos seleccionado y dejará los datos únicos para su procesamiento.
Hoja de cálculo única y sin duplicados en Excel
Resaltar valores de celda duplicados será una decisión inteligente si se trata de un conjunto de datos grande. Los métodos mencionados anteriormente le ayudarán con seguridad, independientemente de si utiliza Excel con regularidad u ocasionalmente. Espero que esta guía te haya ayudado a resaltar duplicados en Excel. ¿Necesitas más trucos para gestionar eficientemente tu trabajo en Excel? Deje un pulgar hacia arriba en la sección de comentarios a continuación.