Si desea encontrar números que están por encima o por debajo del promedio, no tiene que calcular ese promedio y luego revisar los valores de aquellos que son superiores o inferiores. Con el formato condicional en Excel, puede resaltar esos números automáticamente.
Junto con una forma rápida de resaltar valores por encima o por debajo del promedio, puedes ir un paso más allá y ver aquellos que son iguales y superiores o iguales y inferiores. Dependiendo de lo que desee mostrar, veamos cómo usar el formato condicional en Microsoft Excel para los promedios.
Configurar una regla de formato condicional rápida
Abra la hoja de Excel con la que desea trabajar y seleccione las celdas que desea utilizar. Puede elegir una columna, fila, rango de celdas o celdas no adyacentes.
Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha desplegable Formato condicional en la sección Estilos de la cinta. Mueva el cursor a Reglas superior/inferior y verá Por encima del promedio y Por debajo del promedio en el menú emergente. Elige el que quieras usar.
En la ventana emergente, verá algunos formatos predeterminados en la lista desplegable. Seleccione el que desee y haga clic en “Aceptar”.
Luego verás las celdas que se aplican a la regla que estableciste formateadas con la opción que elegiste.
Cree una regla de formato más detallada
La regla de formato rápido anterior es útil para ver rápidamente números por encima o por debajo del promedio. Pero es posible que desee más detalles o un formato diferente. Al crear una regla desde cero, puede adaptarla a sus necesidades.
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Seleccione las celdas y vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha desplegable Formato condicional y seleccione “Nueva regla”.
En la parte superior de la ventana emergente, elija Formatear sólo valores que estén por encima o por debajo del promedio.
En la parte inferior de la ventana, use el menú desplegable Dar formato a los valores que son para seleccionar el promedio que desea resaltar. Puede elegir entre opciones como arriba, abajo, igual o superior, igual o inferior, o utilizar una desviación estándar.
Seleccione “Formato” y luego elija cómo desea resaltar esas celdas. Puede usar la pestaña Fuente para elegir un color, estilo o formato de fuente o usar la pestaña Relleno para elegir un color o patrón de relleno para las celdas. También puedes utilizar una combinación de formatos si lo deseas. Haga clic en “Aceptar” cuando termine.
Luego volverá a la ventana Regla de formato donde verá la Vista previa del formato que acaba de seleccionar. Si está satisfecho con la regla, seleccione “Aceptar”.
Luego verás tus celdas resaltadas según tus elecciones.
Puede aplicar más de una regla al mismo conjunto de celdas si lo desea. Por ejemplo, puede tener una regla para resaltar las celdas por encima del promedio usando un formato y otra para las celdas por debajo del promedio usando un formato diferente.
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El formato condicional en Excel es una forma conveniente de resaltar también otros tipos de valores. Puede usarlo para resaltar los valores mejor o peor clasificados, detectar ciertas fechas o encontrar duplicados en su hoja.
