Dado que hoy en día se celebran más reuniones en línea, Google ofrece la opción de responder a los eventos de Google Calendar a los que te unirás virtualmente. Para los organizadores que celebran reuniones tanto en línea como en persona, esto les permite saber cómo planean asistir.
Al momento de escribir este artículo en septiembre de 2021, el La función solo está disponible para clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business.
Responde que te unirás virtualmente
Cuando reciba una invitación a un evento, puede informarle al organizador que asistirá, se unirá virtualmente o asistirá en una sala de reuniones. Puede hacerlo en la versión web de Google Calendar, así como en la aplicación móvil.
En Calendario de Google en la web, abra la invitación al evento y haga clic en la flecha junto a Sí. Luego, seleccione “Sí, unirme virtualmente”. También puedes responder con “Sí” o “Sí, en una sala de reuniones”.
En la aplicación móvil Google Calendar, tienes las mismas opciones. Abra el evento y toque la flecha Sí en la parte inferior. Luego seleccione “Sí, unirse virtualmente” o una de las otras opciones si lo prefiere.
Puedes cambiar tu respuesta después de enviarla si es necesario y aún puedes proponer una nueva hora para el evento en Google Calendar en la web y en la aplicación móvil.
Lo que ve el organizador del evento
Si elige asistir en una sala de reuniones o unirse virtualmente, aparecerá el ícono correspondiente (edificio o cámara de video) junto a su nombre en la invitación al evento. Esto le permite al organizador ver de un vistazo cómo planea unirse a la reunión.
Y el organizador verá el ícono en la aplicación móvil Google Calendar y en la web.
Para aquellos que utilizan Google Calendar para reuniones empresariales, educativas o organizativas, la opción de responder que se unirá virtualmente es una característica útil.
Para asegurarse de que todas las personas que necesita puedan asistir, recuerde que puede verificar su disponibilidad en Google Calendar antes de establecer una hora de reunión.
