Cómo usar iCloud Drive Folder Sharing en iOS 13.4 y macOS 10.15.4

Apple finalmente ha lanzado iCloud Drive Folder Sharing, por lo que es hora de ver si es la alternativa de Dropbox que prometió ser. Esto es lo que puede hacer con él y cómo hacerlo.

Apple finalmente le ha dado a iCloud Drive no solo la característica más importante que le faltaba, sino también la característica que se ha prometido desde iOS 13, iPadOS 13y macOS Catalina se anunciaron por primera vez en junio de 2019. Ahora puede compartir una carpeta completa de iCloud Drive con otra persona. Eso significa que iCloud Drive ahora está funcionalmente a la par con Dropbox, al menos en papel.

Siempre ha podido compartir un solo archivo que ha almacenado en iCloud Drive. Si bien tomó un par de pasos, puede nominar a una persona con la que desea colaborar en ese archivo y luego invitarla a compartirlo con usted. Funcionó, funcionó bien, simplemente no fue de mucha utilidad.

  

Porque tenías que hacer esto con cada archivo por sí solo, compartiéndolo una y otra vez. Y tampoco fue satisfactorio porque todos los usuarios tenían que organizar sus archivos a su manera. Lo que queríamos, y lo que ha hecho que Dropbox sea tan exitoso, es la capacidad de nominar una carpeta y permitir que todos la usen.

Eso es lo que tenemos ahora. Una persona crea una carpeta y luego la comparte con cualquier otra persona que necesite. A partir de entonces, cualquier persona de ese grupo puede leer cualquier archivo que esté en la carpeta, y puede agregarle archivos, también puede eliminarlo.

Sin embargo, todavía se necesitan algunos pasos bastante engorrosos para comenzar.

Lo que necesitas primero

T√ļ y todas las personas con las que quieras compartir una carpeta deben ejecutar iOS 13.4, iPadOS 13.4, macOS Catalina 10.15.4, o despu√©s. A pesar de que usted es quien origina el intercambio y, por lo tanto, debe tener el sistema operativo que incluye iCloud Drive Folder Sharing, cada uno de sus colegas tambi√©n lo necesita.

En teoría, todo lo que realmente necesitan es un Apple ID Рy si no tienen uno, se les pedirá que lo creen cuando les envíe una invitación. En teoría, esto significa que podrían compartir su carpeta sin siquiera estar en una Mac o un dispositivo iOS, pero en la práctica nunca lo harán.

Donde Dropbox solo funciona en todas las máquinas, para compartir una carpeta de iCloud Drive con alguien que no está en Apple Gear, tendrían que seguir yendo a iCloud.com en su PC. Y simplemente no lo harán. Compare el inicio de sesión en un sitio web con la forma en que Dropbox se integra con todas las demás carpetas de su computadora.

Para todos los prop√≥sitos pr√°cticos, iCloud Drive Folder Sharing es √ļnicamente para Apple usuarios.

Cómo usar iCloud Drive Folder Sharing en un iPhone, iPad o iPod touch

Comience en la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.

Toque en Navegar
Escoger iCloud Drive en Ubicaciones
Busque la carpeta que desea compartir Toque Seleccione en la esquina superior derecha Toque la carpeta Toque el Cuota icono en la parte inferior izquierda Toque el A√Īadir personas

los A√Īadir personas Es f√°cil pasar por alto una parte porque est√° en la lista debajo de los √≠conos de las personas con las que puede compartir, y debajo de la lista de aplicaciones a trav√©s de las que puede compartir. Pero es importante, porque es a trav√©s de esta opci√≥n que especifica lo que las personas pueden o no pueden hacer con la carpeta.

Seleccionar qué carpeta compartir

Seleccionar qué carpeta compartir

Se le recuerda que si comparte una carpeta, cambia lo que ya se haya configurado para esa carpeta. Si incluye un archivo que ha compartido anteriormente por sí mismo, por ejemplo, se le advertirá que compartir la carpeta completa podría significar que los colaboradores anteriores perderán su acceso.

No está claro por qué ese sería el caso, por qué un uso compartido de un solo archivo anterior no solo adoptaría la nueva configuración de uso compartido. O por qué no se le puede preguntar si desea informar al colaborador anterior. Sin embargo, al menos se le advierte, e iOS le dirá uno de los archivos afectados.

Elegir quién obtiene qué

Tapping Cuota, ahora abre el completo A√Īadir personas di√°logo. Excepto que todav√≠a no est√°s en la etapa de agregar personas. En cambio, obtienes opciones sobre c√≥mo les dir√°s y qu√© podr√°n hacer una vez que compartas una carpeta con ellos.

Sin embargo, es extra√Īamente engorroso. Pensar√≠as que si eliges permitir que cualquier persona con un enlace lea tu carpeta compartida, iCloud te dar√≠a el enlace para enviarlos.

Del mismo modo, podr√≠a pensar que antes de elegir con qui√©n desea compartir una carpeta, tendr√° que decidir si es de solo lectura o las personas pueden realizar cambios. El asunto de c√≥mo invitas a alguien, ya sea por mensajes o por correo electr√≥nico, por ejemplo, parece el √ļltimo paso y, sin embargo, es lo primero que aparece en tu pantalla.

Aun así, ignora la orden. Apple propone y en lugar de elegir cómo le gustaría enviar la invitación, primero vaya a Compartir opciones debajo de eso.

Toca esto para establecer permisos. Puede permitir que alguien se limite a ver la carpeta, no a agregar, eliminar o cambiar archivos en ella. O puede darles acceso completo, eligiendo Puede hacer cambios.

También existe la posibilidad de permitir que el intercambio se realice exclusivamente con personas a las que haya invitado directamente, o con cualquier persona que tenga un enlace a la carpeta. Probablemente usará el primero con más frecuencia, y es el predeterminado, ya que eso significa que tiene control sobre quién tiene acceso.

Sin embargo, es posible que deba crear una carpeta compartida para todo su equipo, y si ese equipo cambia mucho, puede incluir el enlace en el correo electrónico de inducción de un nuevo miembro.

Luego toca A√Īadir personas en la parte superior izquierda para retroceder una pantalla y ahora elige c√≥mo invitar a alguien. Las opciones para invitarlos son el conjunto regular de Mensajes, Correo, etc., aunque tambi√©n tiene opciones que ver con las aplicaciones de terceros que tiene. Sin embargo, algo de eso parece extra√Īo, ya que junto con los servicios de mensajer√≠a claros como WhatsApp y Slack, es posible que se le ofrezca la opci√≥n de enviar a trav√©s del Kindle aplicaci√≥n.

Aunque eso seguramente no hará nada, y es más una función de que esto se construya en la hoja Share regular de iOS, una vez que te acostumbras a la secuencia, tiene algo de sentido. Agregue personas, salte a qué acceso desea darles y luego vuelva a cómo desea invitarlos.

Excepto que esto solo funciona si realmente estás invitando a alguien. Si desea crear un enlace, es más difícil. Debe pasar por este proceso de invitar directamente a alguien y luego cancelarlo antes de enviar la invitación.

Seriamente. En la pantalla Opciones para compartir, toque Cualquiera con el linky luego vuelva a la página Agregar personas. Toque Mensajes, o cualquier cosa en realidad, y deje que iOS cree un mensaje que contenga la carpeta compartida. Ni siquiera se moleste en elegir a alguien a quien enviarle el mensaje, simplemente vuelva a salir de la aplicación Mensajes.

Y ahora, cuando vaya a Agregar personas, hay una opción para Enviar enlace. Toque en eso y volverá a elegir cómo invitar a alguien, y es lo suficientemente confuso como para dar vueltas alrededor de esto más de una vez antes de que se acostumbre.

Invitando a alguien

Ya sea que lo haya hecho a través de la pantalla inicial Agregar personas o que haya pasado por estos aros para obtener una Enviar enlace opción, a continuación, debe elegir cómo enviar una invitación a alguien. Toque Mensajes, Correo o cualquier otra opción.

Agregue la persona o personas que desee y toque el botón enviar. Note que si ha hecho esto antes de configurar cualquiera de las Opciones para compartir, su destinatario tendrá acceso completo.

Finalizar compartir

Si se arrepiente de haberles dado acceso o si su proyecto compartido ha terminado, puede volver a Archivos y dejar de compartir.

Toque en Navegar

Escoger iCloud Drive en Ubicaciones

Busque la carpeta que desea compartir

Grifo Seleccione en la esquina superior derecha

Toca la carpeta

Toque en el Cuota icono en la parte inferior izquierda

Toque en el A√Īadir personas

Ahora, en lugar de entrar en el A√Īadir personas secci√≥n, tocando eso A√Īadir personas en su lugar, muestra los detalles del uso compartido existente. Por lo tanto, tendr√° una lista de las personas con las que est√° compartiendo y podr√° aprovechar las oportunidades de lo que pueden hacer con la carpeta.

Elegir con quién compartir su carpeta y qué pueden hacer con ella

Elegir con quién compartir su carpeta y qué pueden hacer con ella

Eso incluye cambiarlos de solo lectura a acceso completo, o eliminar su uso de la carpeta por completo. Del mismo modo, también puede seleccionar Deja de compartir aquí, y eso lo apaga para todos.

Cómo usar iCloud Drive Folder Sharing en Mac o iCloud.com

También puede configurar iCloud Drive Folder Sharing en la Mac, o a través de iCloud.com en un navegador. En ambos casos, el principio es el mismo. Usted establece los permisos, elige el método para invitar a las personas y luego selecciona quién recibe la invitación.

En Mac, primero debe elegir iCloud Drive en la barra de navegación de la ventana del Finder y luego encontrar la carpeta específica que desea. En iCloud.com, comienza iniciando sesión y luego abriendo iCloud Drive.

La letra peque√Īa

Incluso si les da a todos acceso completo a una carpeta, sigue siendo el propietario, y esto significa un par de cosas. Primero, y quiz√°s lo m√°s importante, la carpeta solo ocupa espacio en su iCloud Drive. Si tiene un archivo de 1 GB en una carpeta que comparte, solo ocupa 1 GB de su espacio de iCloud, no para nadie m√°s en su grupo compartido.

Del mismo modo, usted es la √ļnica persona que puede eliminar toda la carpeta. Si un usuario compartido intenta hacer eso, si lo elimina en su dispositivo Mac o iOS, realmente simplemente elimina su acceso a √©l.

Por √ļltimo, donde antes ten√≠as que nominar espec√≠ficamente todos los archivos de Pages, Numbers o Keynote en los que quer√≠as colaborar, ahora es casi al rev√©s. Cualquier documento de este tipo que se encuentre en una carpeta que haya compartido, ahora es colaborativo y sus compa√Īeros usuarios pueden trabajar con usted en ellos.