La mayoría de las personas a menudo usan la fórmula SUMA y SI juntas para sumar números si cumplen una condición determinada. Sin embargo, muchos no saben que hay una forma mucho más sencilla de hacer esto. Solo tienes que usar la fórmula SUMAR.SI.
Siga leyendo para saber qué es la fórmula SUMAR.SI, su sintaxis y cómo puede usarla en Hojas de cálculo de Google.
¿Cuál es el propósito de la función SUMAR.SI?
SUMIF esencialmente combina dos de las funciones más sencillas en Google Sheets. La SUMA y la función SI. Funciona de manera similar a la función SUMAR.SI en Excel.
Como sugieren los nombres de las dos funciones, esta función busca en un rango de celdas específico y encuentra las que coinciden con una condición que especifica el usuario. Si se cumple esa condición, los valores de esas celdas se extraen y se suman.
Antes de continuar, recomendamos ver cómo hacer funciones SUMA y aprender sobre la función IF. Una comprensión de estos le ayudará a dominar la función SUMAR.SI de manera más eficiente.
La ventaja de la función SUMAR.SI es que no tiene que escribir las dos fórmulas manualmente, ya que puede obtener el mismo resultado con una sola fórmula, ahorrándole tiempo, molestias y posibles errores. Si desea obtener más información sobre cómo sumar en Hojas de cálculo de Google, consulte el enlace para obtener una guía completa.
Diferencia entre SUMAR.FIS y SUMAR.SI
Ahora que sabemos lo que hace la función SUMAR.SI, es crucial comprender las diferencias entre la fórmula SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.
- SUMAR.SI: Esta fórmula se utiliza cuando solo se debe cumplir una única condición para sumar los valores en el rango definido.
- SUMAMOS: Esta fórmula se utiliza si es necesario cumplir más de una condición para que se ejecute la fórmula.
La sintaxis de la función SUMAR.SI en Hojas de cálculo de Google.
Hay tres argumentos utilizados en SUMIF para Google Sheets:
=SUMIF(range, condition, sum_range)
Esto es lo que significa cada argumento en esta fórmula:
- rango: Esta es la celda o el rango de celdas a probar para ver si cumplen una condición específica.
- condición: este es un criterio que la celda en el primer argumento debe cumplir para calificar como una coincidencia.
- rango suma: Este es un argumento opcional que se usa para definir el rango de celdas que contiene los valores que las hojas deben agregar si se cumple la condición definida. El primer parámetro se usa aquí si este rango no está definido.
Para usar SUMAR.SI de manera adecuada, es posible que deba aprender operadores para colocarlos en el campo de condición. Pero no se preocupe, puede seguir esta hoja de trucos de Google Sheets. Hay esencialmente dos formas de usar esta fórmula en su hoja de cálculo. El primero implica el uso del argumento de rango de suma, mientras que el segundo método no tiene definido el rango de suma.
Si se define sum_range, la fórmula SUMAR.SI toma los valores de sum_range y los agrega a la suma final si se cumple la condición. Si se dan los dos primeros argumentos, la función SUMAR.SI recorrerá todas las celdas del rango y agregará solo las celdas que cumplan la condición.
SUMAR.SI Ejemplos
Aunque mirar la sintaxis de la fórmula nos da una idea clara de cómo usar la fórmula, mirar la fórmula en acción puede mejorar su comprensión. Veamos algunos ejemplos de la fórmula SUMAR.SI en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo 1: una condición numérica
En este ejemplo, tenemos un rango de muestra que contiene números negativos y positivos. Aquí, deseamos usar la función SUMAR.SI para seleccionar solo los números positivos y agregarlos. Estos son los pasos que debe seguir para ingresar la fórmula en esta situación:
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula, C2 en el ejemplo.
- Ingrese la parte inicial de la fórmula, que es =SUMAR.SI(
- Introduzca el primer argumento, que es el rango. En este caso lo es A2: A13.
- Ahora ingrese el segundo argumento, que es la condición. En este caso lo es «>=0.»
- Agregue el corchete de cierre.
- Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.
En esta fórmula, definimos el segundo argumento para verificar si el valor en una celda es mayor o igual a cero usando el >= operador. El rango de celdas se define en el primer argumento. Dejamos el tercer argumento vacío, ya que no es necesario en este caso.
Si desea sumar todos los números negativos en el conjunto de datos, use “<=0” como segundo argumento.
Ejemplo 2: una condición de texto
Verificamos que exista un número predefinido en el rango de datos del ejemplo anterior. Ahora, buscaremos texto específico en un conjunto de datos. Estos son los pasos que debe seguir para construir la fórmula en esta situación:
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula, D2 en el ejemplo anterior.
- Ingrese la parte inicial de la fórmula, que es =SUMAR.SI(
- Ingrese el primer rango de celdas para verificar. En este caso, escribimos el rango de celdas A2: A8.
- Ahora agrega una coma y escribe la condición a cumplir. En este caso, queremos buscar «Té.» Asegúrese escribe esto dentro de las comillas.
- En este ejemplo, necesitaremos usar el rango suma entonces escribiremos el rango de celdas B2:B8.
- Agregue el corchete de cierre.
- Prensa Ingresar ejecutar.
En este ejemplo, nosotros:
- Verificó el primer argumento y escribió el rango de texto.
- Usé el segundo argumento para definir que necesitamos buscar Tea.
- Usó el tercer argumento para indicar el rango desde el cual las hojas tomarán los valores. Esto se debe a que los datos que necesitamos están en un rango de celdas diferente al que estamos buscando en el argumento dos.
Ejemplo 3: Uso del operador No es igual a
Esto es similar al último ejemplo. Aquí buscaremos valores que no sean iguales a un valor definido. Aquí usaremos el operador no igual a de <> y una cadena de texto.
Esto es lo que debe hacer para construir la fórmula en esta situación:
- Haga clic en la celda vacía a la que desea agregar la fórmula, D2 en el ejemplo.
- En el primer argumento, escribimos el rango de celdas A2: A9.
- Después de una coma, escribe el segundo argumento. En este caso, escribimos el segundo argumento como «<>Juan.» (no igual a John)
- Defina el tercer argumento como el rango de celdas que contiene los datos de ventas, B2:B9.
Terminando la función SUMAR.SI
SUMAR.SI es una función extremadamente útil que combina dos de las más utilizadas en Google Sheets. Es una función muy versátil con muchas aplicaciones al crear fórmulas más complejas. Aunque puede ser intimidante al principio, no te llevará mucho tiempo entenderlo. Una vez que lo haga, estará listo para abordar algunas funciones más exigentes.