Breakout Room es una gran característica para seminarios web y reuniones con muchos participantes. Le permiten dividir una reunión en cincuenta sesiones y asignar participantes a las sesiones en consecuencia.
En total, hasta doscientos participantes pueden estar en todas las salas de trabajo en una sola cuenta. Y, por supuesto, obtienen video y audio completos, así como opciones para compartir la pantalla. Pero vale la pena señalar que solo la sala principal se graba a través de la nube y la grabación local también es una opción.
Pero lo primero es lo primero. Veamos los requisitos y cómo configuramos todo.
Antes de empezar
Como puede suponer, debe ser el anfitrión de una reunión para administrar las salas. Esta opción está disponible a través de la aplicación de escritorio y no puede unirse a una sala a través del cliente web Zoom. Sin embargo, el sistema le permite tener una sesión alternativa en la sala principal.
La buena noticia es que puede unirse a salas en una aplicación móvil y dispositivos SIP o H.323.
Habilitar sala de reuniones
Lo primero que debe hacer es activar la opción. Puede hacer esto en su cuenta, para un grupo en particular o como usuario final. Los pasos para esto son un poco diferentes y este artículo contiene todas las pautas. Pero es posible que no necesite activar todo de inmediato.
cuenta
paso 1
Use el portal web Zoom y asegúrese de iniciar sesión con privilegios administrativos. Luego vaya a Administración de cuentas y haga clic en Configuración de la cuenta.
paso 2
La función Sala de descanso se encuentra debajo de la pestaña Reunión y debe navegar hasta allí para confirmar que está activada. De lo contrario, haga clic en el interruptor junto a la opción para activarlo.
Este menú también ofrece dos configuraciones opcionales. Para asignar participantes a una sala, haga clic en la casilla frente a "Permitir que el anfitrión asigne participantes a la sala de evacuación cuando programe". Marcar esta casilla deja espacio para los usuarios finales. Por lo tanto, no hay necesidad de una guía separada para cubrir esta opción.
Si necesita hacer que la configuración sea obligatoria, haga clic en el icono del candado y confirme su selección.
Grupo específico
paso 1
Suponiendo que ya ha iniciado sesión, vaya a Gestión de usuarios y haga clic en Gestión de grupos. Luego seleccione el nombre de un grupo y presione Configuración para acceder a más funciones.
paso 2
Posteriormente, las medidas necesarias se describen anteriormente. Vaya a la sala de reuniones durante la reunión, asegúrese de que la opción esté activada y verifique configuraciones adicionales si es necesario.
Cómo crear una sala de reuniones
Después de activar la función, es un paseo por el parque para crear una habitación. Inicie una reunión programada o inmediata y haga clic en Salas de reuniones en la esquina superior derecha de la pantalla.
Luego seleccione el número de habitaciones y el método de asignación de participantes. "Automático" asigna un número igual de participantes en cada sala. Y "Manual" le permite elegir qué participante va a una sala específica.
Luego haga clic en el botón "Crear sala" y listo. Sin embargo, las habitaciones no comienzan como estándar y es aconsejable ajustar otras opciones para una mejor gestión de la habitación.
Opciones adicionales
El botón de opción se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de las salas de reuniones. Haga clic en él para mostrar la ventana emergente y seleccione los cuadros que coincidan con la configuración de su habitación.
Hay algunas opciones: puede mover a todos los participantes a una sala automáticamente y hacer que regresen a la sesión principal. Tiene un temporizador de apagado, notificaciones, etc.
Asignar participantes
La opción de asignación está al lado de cada sala de zoom que cree, haga clic en ella y seleccione las casillas delante del nombre de los participantes. Cuando haya terminado, el número de participantes en cada sala se muestra junto al número de la sala.
Zoom le permite moverse e intercambiar participantes. Para hacerlo, debe hacer clic en el nombre del participante y seleccionar la acción deseada: "Mover a" o "Intercambiar".
Además, el mismo menú ofrece una variedad de otras opciones, que incluyen:
- Eliminar habitaciones.
- Recuperar: elimina todas las habitaciones actuales y crea automáticamente otras nuevas.
- Agrega una habitación.
- Abrir todas las habitaciones: inicia todas las habitaciones y asigna automáticamente participantes a cada habitación. El anfitrión está en la sala principal hasta que él o ella se mude a uno de ellos.
Cuando comienza la reunión, puede ver qué participantes no pudieron unirse. También hay opciones para salir de una sala y volver a la reunión primaria. Y puede "Cerrar todas las salas": una hora de sesenta segundos alerta al final de la sesión y todos los participantes regresan a la reunión primaria.
En este momento puede parecer que hay demasiadas opciones para habitaciones y que la interfaz de usuario es engorrosa. Pero eso no es así: el diseño de la aplicación es intuitivo y fácil de navegar. Si sigue las instrucciones al pie de la letra, no le tomará más de unos minutos configurar todo (gestión de participantes incluida).
Que habitacion es esta
Tendrá dificultades para encontrar otra aplicación de conferencia que ofrezca una mejor gestión y segmentación de reuniones. Esta es una de las razones por las que Zoom es tan atractivo para las empresas. Le permite tener un piso completo de salas de reuniones digitales y es muy fácil hacer zoom de una a otra.
¿Has estado en una sala de zoom antes? ¿Cuál fue tu experiencia? Comparta sus ideas con el resto de la comunidad en la sección de comentarios a continuación.
