Cómo usar los buzones inteligentes en Mail en Mac

Cómo usar los buzones inteligentes en Mail en Mac
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Cuando se trata de organizar su bandeja de entrada en Mail on Mac, definitivamente tiene opciones. Una es configurar reglas que le permitan hacer cualquier cosa con sus correos electrónicos, desde mover hasta marcar para reenviar y eliminar. Pero hay otra opción, los buzones inteligentes.

Los buzones inteligentes son similares a las reglas en que usted configura las condiciones
para que los mensajes entrantes caigan en un buzón específico. Lo que hace esta característica
bueno es que no tienes que dirigirte a carpetas específicas para los correos electrónicos que
necesitar. Adem√°s, los mensajes permanecen en su bandeja de entrada original, pero se recogen en
Otro buzón para un acceso rápido.

Si eres nuevo en Smart Mailboxes en Mail en Mac, este
tutorial le guía a través de cómo usarlos.

Crear un buzón inteligente

Notará en la barra lateral de la aplicación Mail que hay una
Sección de buzones inteligentes. Y ya tienes uno por defecto, Hoy. El correo
La aplicación despliega los correos electrónicos que ve el día actual en el Hoy buzón de correo para usted. Para ver este buzón, haga clic en Show cerca de Buzones inteligentes.

Crear tu propio buzón inteligente es fácil. Vamos a usar un ejemplo.
Digamos que est√° comenzando un proyecto especial para su empresa y estar√° trabajando
Con un determinado equipo de personas. Desea que todos los correos electrónicos en un buzón. Sólo
siga estos pasos para crear el buzón inteligente.

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1) Haga clic en cualquiera
la Signo de más cerca de Buzones inteligentes en la barra lateral de la aplicación Mail
o Buz√≥n > Nuevo buz√≥n inteligente desde la barra de men√ļ.

Nuevo buzón inteligente en Mail en Mac

2) Entonces tu
obtenga una ventana emergente para que ingrese los detalles de su buzón inteligente. comienzo
d√°ndole un nombre.

Crear un buzón inteligente en Mail en Mac

3) A continuación, seleccione
ya sea Alguna o Todos en el cuadro desplegable para Contiene
mensajes que coinciden
(Cualquiera o Todos) de
las siguientes condiciones
. Si tienes más de una condición, Alguna significa que cualquier condición puede aplicar
para que el mensaje sea incluido. Mientras Todos significa que todas las condiciones deben aplicarse para que el correo electrónico sea incluido.

4) Ahora, configura
sus condiciones En el primer desplegable
caja
, elige cómo se debe reconocer el correo electrónico. Tienes muchas opciones como sujeto,
El mensaje est√° marcado o contiene archivos adjuntos.

First Condition Smart Mailbox en Mail en Mac

5) los segundo cuadro desplegable tendr√° opciones
Dependiendo de lo que elija en el primer men√ļ desplegable. Por lo tanto, haga su selecci√≥n
e ingrese cualquier texto al lado si es necesario.

Vamos a utilizar El remitente es un miembro del grupo. en el primer cuadro Esto nos permite elegir el equipo de proyecto que hemos configurado en nuestra lista de Contactos en el segundo cuadro. Por lo tanto, cualquier correo electrónico del Proyecto X Grupo entrará en nuestro buzón inteligente.

Creado Smart Mailbox en Mail en Mac

6) Opcionalmente,
puedes marcar las casillas para Incluir
mensajes de la Papelera
y Expedido Si
te gusta.

7) Si eres
Terminado, puede hacer clic DE ACUERDO y t√ļ eres
Listo para ir. Si desea agregar m√°s condiciones, haga clic en Signo de m√°s y sigue los pasos anteriores
para a√Īadir sus criterios.

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A√Īadir condiciones de buz√≥n inteligente en Mail en Mac

Editar o eliminar un buzón inteligente

Después de crear su buzón inteligente, puede descubrir que
Quisiera hacer un cambio. Tal vez usted quiera agregar m√°s condiciones o eliminar
uno. O tal vez su proyecto haya terminado y ya no necesite el buzón.

Para editar o eliminar un buzón inteligente, realice una de las siguientes acciones

Bot√≥n derecho del rat√≥n en el Buz√≥n inteligente en la barra lateral de Correo y seleccione Editar o Eliminar buz√≥n (inteligente).Mantener el control y haga clic en el Buz√≥n inteligente en la barra lateral de Correo y seleccione Editar o Eliminar buz√≥n (inteligente).Seleccione el buz√≥n inteligente y haga clic en Buz√≥n > Editar o Eliminar buz√≥n (inteligente) desde la barra de men√ļ.Editar Eliminar Smart Mailbox en Mail en Mac

Si decides editar el buzón, verás la misma ventana emergente
para el buzón inteligente que hizo cuando lo creó. Haz tus cambios
y haga clic DE ACUERDO cuando termines.

Si decide eliminar el buzón, recibirá una ventana emergente
Confirmando la acción. Hacer clic Borrar para eliminar el buzón.

Eliminar Smart Mailbox en Mail en Mac

Usar carpetas de buzones inteligentes

La aplicaci√≥n Mail le permite crear carpetas de buzones inteligentes para organizar a√ļn m√°s sus buzones inteligentes. Usando nuestro ejemplo del Proyecto X de arriba, digamos que cre√≥ buzones inteligentes adicionales para el Proyecto Y y el Proyecto Z. Puede crear una carpeta de buzones inteligentes para guardar los tres buzones para una vista m√°s limpia de la barra lateral.

1) Hacer clic Buz√≥n > Nueva carpeta de buzones inteligentes desde la barra de men√ļ.

2) Dar el
carpeta a nombre y haga clic DE ACUERDO.

Nueva carpeta de buzones inteligentes en Mail en Mac

3) En el correo
barra lateral hacer clic y arrastrar el inteligente
Buzones que desea mover a la carpeta.

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Ahora tienes una barra lateral de correo agradable y ordenada con un expansible
carpeta para sus buzones inteligentes relacionados.

Carpeta de buzones inteligentes en Mail en Mac

Notas sobre los buzones inteligentes

Los correos electrónicos que ingresen a su buzón inteligente seguirán
permanezca en su bandeja de entrada de origen. Si realiza una acción en un correo electrónico en su buzón inteligente,
esa acción se aplicará a ese mensaje en su bandeja de entrada de origen. Si usa iCloud Drive, los buzones inteligentes son
disponible en tus otras Mac.

Envolviendolo

Los buzones inteligentes son √ļtiles para recopilar correos electr√≥nicos relacionados en
un lugar para que sean f√°ciles de ver y tomar medidas r√°pidamente.

¬ŅVas a configurar alg√ļn buz√≥n inteligente en tu Mac? ¬ŅO tal vez ya usa esta funci√≥n y tiene algunos consejos geniales para nuestros lectores? De cualquier manera, no dude en dejar un comentario a continuaci√≥n!


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