Cómo usar Slack y aprovechar al máximo la interfaz renovada en Mac

Slack actualizó recientemente su aplicación con un nuevo diseño, lo que la hace más útil para equipos remotos y aquellos que trabajan desde casa. AppleInsider explica los cambios en la nueva experiencia de Slack.

En marzo, Slack comenzó a implementar una actualización para su herramienta de comunicaciones de equipo para macOS, con el objetivo de agilizar la búsqueda de conversaciones y administrar los mensajes entrantes. La aplicación también facilitó mucho la organización de canales y mensajes privados entre los miembros del equipo.

Si bien muchas personas pueden ser nuevas en Slack debido a una mayor necesidad de trabajar desde casa causada por la pandemia de coronavirus, los usuarios de la herramienta desde hace mucho tiempo pueden tardar más en familiarizarse con las nuevas incorporaciones o sentirse alienados por los cambios repentinos. Además, los cambios que se están implementando lentamente están afectando en gran medida solo a las aplicaciones macOS, y las versiones de iOS recibirán cambios similares en las próximas semanas.

  

Esta es una guía de algunos de los cambios más importantes realizados en la actualización, que también explicará cómo aprovechar las funciones para mejorar su flujo de trabajo de Slack.

En la parte superior de la aplicación macOS está la barra de navegación, que está dominada por el cuadro de búsqueda. En lugar de ser un pequeño cuadro en el lado derecho de la ventana del canal, el cuadro de búsqueda ahora está siempre disponible en la parte superior, y las búsquedas se pueden reducir a un canal o persona usando el de: y en: modificadores.

Nueva barra de búsqueda de Slack con botones de navegación de conversación laterales

Los resultados de las búsquedas básicas aparecerán en una ventana emergente, que se muestra de la misma forma que en las versiones anteriores.

A la izquierda del cuadro de búsqueda hay tres iconos: dos flechas y un reloj. El trío está diseñado para navegar por conversaciones anteriores que un usuario pueda haber tenido durante una sesión, en lugar de la búsqueda habitual en la lista de canales para encontrar la lista correcta.

Las flechas permiten a los usuarios cambiar rápidamente entre conversaciones, con la flecha izquierda devolviendo la vista a los hilos anteriores, mientras que la flecha derecha se mueve a las conversaciones más nuevas. Estos también se pueden activar usando los atajos de teclado Mando-[ and Command-] para ir hacia adelante y hacia atrás.

El historial de Slack proporciona una lista de las conversaciones recientes en las que ha participado un usuario.

El historial de Slack proporciona una lista de las conversaciones recientes en las que ha participado un usuario.

Otra forma de navegar por las conversaciones anteriores es hacer clic en el símbolo del reloj. Esta vista de Historial mostrará todos los canales recientes y las conversaciones de mensajes privados que ha tenido un usuario en orden cronológico inverso.

La barra lateral rediseñada de Slack parece desalentadora desde el principio, ya que incluye muchos elementos que podrían ser difíciles de manejar en organizaciones grandes con un gran número de usuarios. Antes, la barra lateral habría sido el hogar de canales, mensajes directos, hilos y aplicaciones, pero Slack ha aumentado considerablemente la cantidad de elementos a la vista.

En la parte superior de la barra lateral se encuentra la sala de Slack actual y el nombre del usuario, junto con el menú desplegable habitual que contiene elementos de cambio de estado, configuraciones y menús de preferencias. A la derecha hay un botón de Mensaje nuevo, que se puede usar para escribir un mensaje directo a un usuario específico o una declaración a un canal específico, que también se puede invocar con el acceso directo Comando-N.

La colección de páginas en la parte superior de la nueva barra lateral se puede acortar.

La colección de páginas en la parte superior de la nueva barra lateral se puede acortar.

A continuación, en la barra hay una colección de páginas, que comienza con las opciones habituales de Todos los subprocesos e hilos. Se incluyen nuevas páginas para menciones y reacciones, borradores, guardados, canales, personas, aplicaciones y archivos.

Esto está destinado a ser una forma rápida para que los usuarios avanzados accedan a los elementos a los que se accede con frecuencia, aunque no todos necesitarán usar estas partes. Afortunadamente, existe una opción para Muestra menos, reduciendo la lista hacia abajo para mostrar Todos los no hebras, Temas, Menciones y reacciones y Borradores, junto con la capacidad de expandir la sección seleccionando Mostrar más.

Canales y secciones

Podría decirse que la parte más importante de Slack es su colección de canales. Si bien había algunas formas de hacer más llevadera una lista de canales larga, Slack ha realizado algunas actualizaciones importantes, lo que hace que sea aún más fácil reducir la lista a los canales esenciales de un usuario.

La vista familiar completa y larga de los canales en un Slack desordenado.

La vista familiar completa y larga de los canales en un Slack desordenado.

Primero, hacer clic en la flecha junto a Canales o Mensajes directos colapsará la lista por completo, mientras que un segundo clic en la flecha la devolverá a la vista expandida anterior.

Si el recuento de canales es demasiado alto, o si solo desea ver actualizaciones para una pequeña selección de canales a los que se accede con frecuencia, vale la pena examinar la adición de Secciones. Trabajando de manera similar en concepto a las carpetas, los usuarios pueden crear secciones dentro de la barra lateral para contener una colección más pequeña de canales, o incluso una combinación de canales y conversaciones de mensajes directos, segmentándolos fuera de la lista de canales principal.

Esto puede permitir que los usuarios puedan ver constantemente sus canales a los que acceden con frecuencia, o crear múltiples grupos de canales según el área temática, y poder ocultar o mostrar la lista de canales con facilidad.

Hacer clic en los tres puntos te permitirá crear una nueva sección en la barra lateral de Slack.

Hacer clic en los tres puntos te permitirá crear una nueva sección en la barra lateral de Slack.

Para comenzar, seleccione el tres puntos junto a Canales, titulado el menú Opciones de sección. Ese menú mostrará un interruptor para alternar entre ver todos los canales en una sección o aquellos con mensajes no leídos solamente, y una tercera opción para Crear nueva sección.

Esto abre un nuevo menú para crear una sección de barra lateral, que puede tener su propio símbolo de personalización y un nombre personalizado a elección del usuario. Una vez ingresada la información, haga clic en Crear.

Una vez que se ha creado, los canales y las conversaciones de mensajes se pueden arrastrar libremente de una sección a otra. Puede combinar mensajes privados con colegas con canales en la sección, aunque siempre se ordenará por orden alfabético, poniendo los canales por encima de los mensajes privados.

Al igual que con la vista de Canales existente, al hacer clic en la flecha se ocultará la lista completa de la vista, y también se puede personalizar para mostrar solo los hilos de conversación no leídos.

Se ha creado la nueva sección 'Principal', que luego el usuario rellena arrastrando canales y conversaciones privadas hasta ella.

Se ha creado la nueva sección ‘Principal’, que luego el usuario rellena arrastrando canales y conversaciones privadas hasta ella.

En el caso de este escritor, una sección llamada “Principal” contiene los canales esenciales y las conversaciones de mensajes privados de los colegas con los que más se habla, que siempre está visible. La lista de canales principales está configurada para mostrar solo las conversaciones no leídas, lo que reduce considerablemente la cantidad de canales a la vista.

Atajos

Una de las adiciones menos notables a Slack es un nuevo ícono de Accesos directos. Tomando la forma de un rayo en la parte inferior izquierda del cuadro de entrada de texto de un mensaje, el icono ofrece una variedad de diferentes accesos directos disponibles para usar.

Nuevas opciones de atajos de Slack.

Nuevas opciones de atajos de Slack.

Al hacer clic en el icono, se muestran los accesos directos que están disponibles de inmediato, junto con otros que ha creado el usuario. De forma predeterminada, estos incluyen configurar un recordatorio, iniciar una llamada, crear una publicación y crear un código o un fragmento de texto.

Todos los atajos en Slack se pueden buscar a través del cuadro de texto titulado “Buscar atajos”, con el botón Agregar insertando el atajo buscado en la lista principal.