Cómo utilizar Apple Etiquetas de notas en macOS Monterey, iOS 15

Siempre puedes usar etiquetas en Apple Notas, pero ahora es como si la aplicación prestara atención, y va a ser muy útil en iOS. 15 y macOS Monterey, ese etiquetado se convertirá en un hábito.

Incluso antes Apple Notes se transformó desde sus orígenes como una especie de broma de Comic Sans, y en la poderosa aplicación que es ahora, podría usar etiquetas. Y la gente lo hizo.

Cualquier aplicación de notas tiende a tener dificultades para ser rápida de usar cuando tienes muchas notas. No es que la aplicación realmente se ralentice, nada de lo que agregue realmente probará los recursos de su Mac o iPhone. Pero el trabajo de encontrar lo que desea se vuelve cada vez más difícil.

  

De ahí las etiquetas. Si quisiera, podría escribir una palabra al final de una nota que le diga algo al respecto. Urgente. Finalizado. Secreto. Lo que quieras.

Ya que Apple Notes suele ser solo para ti, puedes hacer cualquier cosa. Pero es posible que el tú del mañana no recuerde lo que pensaba el tú de hoy, por lo que también estaba el símbolo de almohadilla o almohadilla.

Puede recordar el hash de usos como Twitter, y podría parecer lo mismo en Notes. Ponga un símbolo # delante de una palabra y sabrá que es una etiqueta, que no es una palabra perdida al final de una nota. Que no ibas a escribir otra frase, pero te llamaron.

Lo que ha pasado ahora es que Apple Notes adoptó oficialmente la etiqueta y cuando escribes un # seguido de una palabra, la aplicación hace cosas con ellos.

Obviamente, por ejemplo, si se molestaba en hacer esto, era su responsabilidad buscar estas etiquetas más tarde. Ahora, todavía lo está, pero Notes le ayudará mucho más porque las etiquetas ahora están activas.

Cómo escribir una etiqueta en Notes en macOS Monterey o iOS 15

    Escriba una nota como lo haría normalmente. Piense en una palabra, o una frase muy corta, que la describa, como “Urgente”. #urgente y toca la barra espaciadora, o presiona Retorno

Al hacer esto, el texto de la etiqueta se vuelve amarillo. Es importante destacar que el símbolo # debe estar junto a la palabra, no puede haber espacios.

Y puede escribir una etiqueta tan larga como desee, puede hacer que una oración completa sea una etiqueta, pero no puede incluir espacios. Entonces, “#CustomerOrder” está bien, “#CustomerOrder” no lo está.

La falta de espacios es la única regla. No hay límite en la cantidad de etiquetas que tiene, no hay límite en si pasa todo el día agregándolas y eliminándolas.

Busque etiquetas en un grupo en la parte inferior de la lista de carpetas de Notes, donde también puede crear colecciones inteligentes de ellas.

Busque etiquetas en un grupo en la parte inferior de la lista de carpetas de Notes, donde también puede crear colecciones inteligentes de ellas.

    Asegúrese de que la lista de carpetas esté abierta en Notes. Si no lo está, en Mac, elija Vista, Mostrar carpetas
    En iOS, toca la palabra Carpetas en la parte superior izquierda de la pantalla En ambos, desplácese hasta el final de la lista hasta una nueva sección llamada Etiquetas Haga clic o toque Todas las etiquetas, o Haga clic o toque para seleccionar una o más etiquetas que está buscando

Si hace clic o toca dos o más etiquetas, solo se le muestran las notas que las tienen todas. Es una búsqueda Y booleana, todavía no parece haber una forma de hacer un OR y, por lo tanto, mostrar notas que tienen cualquier etiqueta particular en.

Sin embargo, hay una manera de reducir la cantidad de veces que debe recordar el conjunto preciso de etiquetas que sigue buscando. Puede crear un grupo inteligente.

En Mac, haga clic para seleccionar una, dos o muchas etiquetas. Luego haga clic derecho y elija Crear carpeta inteligente.

En el iPhone, primero debes desplazarte hacia abajo hasta la lista de todas las etiquetas y luego tocar para elegir una. Eso lo lleva a una nueva página en la que puede tocar para seleccionar más.

Cuando haya hecho eso, toque el icono de elipses en la parte superior derecha y elija Crear carpeta inteligente de la lista.

Ahora, en algún lugar de su lista de carpetas, en Mac o iOS, habrá una nueva. No está claro por qué se coloca donde lo hace, pero puede arrastrarlo a cualquier posición.

También puede cambiarle el nombre. De forma predeterminada, esta nueva carpeta se nombrará con las etiquetas que seleccionó, pero puede cambiar eso por cualquier cosa que necesite.

Y de ahora en adelante, cada vez que escriba una nota que tenga estas etiquetas, esa nota aparecerá en esta carpeta inteligente. Significa que puede, por ejemplo, guardar todas las notas para diferentes clientes de forma segura en sus diferentes carpetas de clientes, y ver todas las notas urgentes en un solo lugar.

Si los ha etiquetado como #urgente. E hizo una carpeta inteligente Urgente.

En cualquier nota, escriba un # seguido inmediatamente de una palabra y habrá creado una etiqueta.  Haga clic en él en la lista en la parte inferior izquierda y verá todas las notas con esa o esas etiquetas

En cualquier nota, escriba un # seguido inmediatamente de una palabra y habrá creado una etiqueta. Haga clic en él en la lista en la parte inferior izquierda y verá todas las notas con esa o esas etiquetas

Las carpetas inteligentes para etiquetas son como cualquier carpeta inteligente o lista de reproducción inteligente. Puede eliminarlos en cualquier momento y no se eliminará nada dentro de ellos. Es simplemente una lista por conveniencia, y cuando ya no sea conveniente, puede deshacerse de la lista.

Para eliminar realmente una etiqueta de la lista Todas las etiquetas en la parte inferior de la pantalla, debe eliminar físicamente la etiqueta de cada nota en la que se encuentra.

Ya no quieres molestarte. Pero deberías.

Porque al igual que hizo con el Finder cuando Apple introdujo etiquetas a eso, es probable que esta lista al final de Notas sea muy, muy larga. Cuanto más largo sea, más difícil será detectar una etiqueta en particular, y cuanto más difícil sea, menos lo hará.

Entonces, si el etiquetado no se convertirá en una maravilla de un solo golpe, existen ciertas mejores prácticas para hacer.

Utilice solo las etiquetas que realmente necesita Sea coherente en la forma en que usa las etiquetas Elimine las etiquetas cuando haya terminado

Cuando haya escrito una nueva nota, piense en lo que sucederá en el futuro cuando desee volver a encontrarla. ¿Es lo suficientemente distintivo como para recordarlo? Entonces déjalo.

Si es una de miles de notas similares, ponle una etiqueta.

Recuerde que cualquier cosa puede ser una etiqueta, cualquier palabra o incluso una serie de palabras (sin espacios) es una etiqueta cuando comienza con #. Y cada uno que cree tendrá su propio botón de etiqueta en la lista Todas las etiquetas.

Por lo tanto, mantenga las etiquetas al mínimo y decida ahora cómo las va a nombrar. Si tiene 30 notas etiquetadas como “finanzas”, pero también 75 notas etiquetadas como “finanzas”, en singular, debe recordar buscar ambas.

Guarde su memoria y su poder cerebral. Simplemente decide ahora mismo que siempre escribirás las etiquetas como plurales. Entonces nunca leerá la lista de notas de #finances y se preguntará si tiene alguna etiqueta #finance.

Si también tienes #dinero etiquetado, entonces estás solo.

Puede editar carpetas inteligentes

Puede editar carpetas inteligentes

No puedes compartir etiquetas per se. No hay ninguna opción para exportar su lista de etiquetas, por lo que, por ejemplo, no puede determinar un conjunto de etiquetas regulares para que las utilice toda su empresa.

Sin embargo, lo que puede hacer es compartir una nota con alguien. Cuando lo haga, si le puso una etiqueta, ellos verán esa etiqueta y también su copia de Apple Notas. Así que ahora lo ha agregado a su lista de etiquetas.

No es probable que Apple agregará la capacidad de compartir una lista de etiquetas. Sin embargo, cualquier cosa puede suceder durante el proceso beta, y mientras estamos en el proceso beta, están sucediendo algunas cosas.

Apple Notes es una aplicación bastante sólida como una roca, pero en macOS Monterey betas, se ha bloqueado varias veces al agregar etiquetas. Sin duda, eso se arreglará en septiembre, o cuando sea el lanzamiento oficial.

También después de eso, todas sus notas y todas sus etiquetas estarán en todos sus dispositivos, porque se habrá actualizado al último sistema operativo.

Hasta entonces, sin embargo, habrá algunos pequeños problemas. Mientras estamos en versión beta y antes de que mueva todos sus dispositivos al nuevo sistema operativo, no etiquete ninguna nota que desee ver en todas partes.

Una vez que agregue una etiqueta, su nota desaparecerá de Apple Notas a menos que esté ejecutando iOS 14.5, iPadOS 14.5y macOS 11.3, o después. No es que no pueda ver la etiqueta, no podrá ver la nota en absoluto.

Pero luego, cuando todos sus dispositivos estén actualizados, podrá ver cada nota como de costumbre, y ahora cualquier nota etiquetada en particular que elija.