La función BUSCAR XL en Google Sheets le brinda una manera fácil de encontrar rápidamente los datos que está buscando. BUSCARXL no tiene las mismas limitaciones que BUSCARV y BUSCARH, lo que le permite realizar búsquedas en cualquier dirección.
Si es usuario de Microsoft Excel, es posible que haya utilizado BUSCAR XL allí. Afortunadamente, funciona de la misma manera en Google Sheets. Ya sea que esté acostumbrado a la función en Excel o sea completamente nuevo en ella, le mostraremos cómo usar BUSCAR XL para encontrar valores específicos de un rango de celdas.
Acerca de BUSCAR XL en Google Sheets
Con la función BUSCAR XL y la fórmula que la acompaña, puede realizar una búsqueda en un rango de celdas y devolver un resultado coincidente de otro. Esto es útil para hojas que contienen una gran cantidad de datos en las que usar los ojos lleva mucho tiempo.
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La sintaxis de la función es
XLOOKUP(search_value, lookup_range, result_range, missing_value, match_mode, search_mode).
Los primeros tres argumentos son obligatorios. Los tres argumentos restantes se pueden utilizar para personalizar su búsqueda.
- Valor_búsqueda: El valor a buscar, que puede ser un número, texto o referencia de celda. El texto debe ir entre comillas.
- Rango_de búsqueda: El rango de celdas para buscar el valor de búsqueda, que debe ser una sola fila o columna.
- Rango_resultado: El rango de celdas para buscar el resultado que corresponde al valor de búsqueda, que debe tener el mismo tamaño que el rango de búsqueda.
- Valor que falta: El valor que se devolverá si no hay ninguna coincidencia con el valor_búsqueda. La fórmula devuelve el error #N/A de forma predeterminada.
- Modo_partido: Cómo encontrar el valor_búsqueda coincidente. Ingrese 0 para una coincidencia exacta, 1 para una coincidencia exacta o el siguiente valor mayor que el valor de búsqueda, -1 para una coincidencia exacta o el siguiente valor menor que el valor de búsqueda, o 2 para una coincidencia con comodín. El valor predeterminado es 0.
- Modo de búsqueda: Cómo buscar en lookup_range. Ingrese 1 para buscar desde la primera hasta la última entrada, -1 para buscar desde la última hasta la primera entrada, 2 para usar una búsqueda binaria con valores en orden ascendente o -2 para usar una búsqueda binaria con valores en orden descendente. El valor predeterminado es 1.
Cómo utilizar BUSCAR XL en Google Sheets
Para mostrar cómo funciona la función, comenzaremos con una búsqueda simple usando los argumentos requeridos y luego pasaremos a ejemplos adicionales que usan los argumentos opcionales.
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Aquí tenemos una hoja de pedidos de clientes que incluye datos de contacto e información del pedido. Para el primer ejemplo, haremos una búsqueda simple del Número de pedido para devolver el Nombre del cliente usando esta fórmula:
=XLOOKUP(123456,D2:D14,A2:A14)
Para desglosar la fórmula, 1234356 es el valor de búsqueda o número de pedido, D2:D14 es el rango de búsqueda y A2:A14 es el rango de resultados. Como puede ver, el número de pedido 123456 pertenece a Marge Simpson.
Debido a que BUSCAR XL puede funcionar tanto de izquierda a derecha como de derecha a izquierda, podemos hacer lo contrario. Aquí, buscaremos a Marge Simpson en el rango de A2 a A14 para encontrar su número de pedido en el rango de D2 a D14.
=XLOOKUP("Marge Simpson",A2:A14,D2:D14)A diferencia de BUSCARV que funciona verticalmente y BUSCARRH que funciona horizontalmente, BUSCARXL funciona en ambas direcciones.
Valor que falta
En el siguiente ejemplo, incluiremos “CERO” para el valor_faltante. Entonces, si no se encuentra nuestro valor de búsqueda, veremos CERO en lugar del #N/A predeterminado.
=XLOOKUP("Homer Simpson",A2:A14,D2:D14,"ZERO")Debido a que nuestra búsqueda de Homero Simpson no se encuentra en el rango A2 a A14, nuestro resultado es CERO.
Modo de partido
Para un ejemplo que utiliza el argumento match_mode, usaremos un valor de búsqueda de 29 para el Monto en el rango F2 a F14 para encontrar el Nombre del cliente en el rango A2 a A14.
Incluiremos un match_mode de 1 para una coincidencia exacta o el siguiente valor mayor. Tenga en cuenta que no hay ningún argumento valor_faltante en la fórmula.
=XLOOKUP(29,F2:F14,A2:A14,,1)
Puedes ver que el resultado es Raj Koothrappali. Como no hay coincidencia para 29, la fórmula nos da un resultado para el siguiente valor superior, que es 30.
Modo de búsqueda
Aquí hay un ejemplo más que utiliza los argumentos match_mode y search_mode con el mismo valor de búsqueda de 29 en F2 a F14. Nuevamente buscamos el Nombre del cliente en el rango A2 a A14.
Buscaremos una coincidencia exacta o el siguiente valor inferior buscando desde la última entrada hasta la primera. Entonces, ingresamos -1 para match_mode y -1 para search_mode. Como arriba, se omite el valor_faltante.
=XLOOKUP(29,F2:F14,A2:A14,,-1,-1)
Como puedes ver, el resultado es Michael Kelso. Como no hay coincidencia para 29, la fórmula nos da el siguiente valor inferior, que es 28. Aunque Eric Forman también coincide con 28, realizamos la búsqueda desde la última entrada hasta la primera (de abajo hacia arriba), por lo que Michael Kelso es el primer resultado encontrado.
Si tuviéramos que buscar desde la primera entrada hasta la última (de arriba a abajo) usando un modo de búsqueda de 1 en lugar de -1, entonces Eric Forman sería el resultado encontrado.
Cuando tienes una hoja de cálculo llena de datos, buscar un valor para encontrar sus datos coincidentes puede llevar tiempo. Pero si usa BUSCAR XL en Google Sheets, encontrará lo que necesita en un instante.
Para obtener más información, consulte estas funciones básicas de Google Sheets que quizás desee probar.
