Con el formato condicional, puedes resaltar datos en tu hoja de cálculo automáticamente. Si tiene una hoja en la que necesita que las fechas sean más fáciles de detectar, puede usar el formato condicional en Google Sheets según la fecha.
Es posible que tenga una hoja de cálculo que contenga fechas de vencimiento de facturas o fechas límite para tareas del proyecto. Puede hacer que fechas como las vencidas o las próximas se destaquen y sean fáciles de ver. Ya sea una columna, fila o celda, simplemente configura la regla de formato condicional y, cuando los datos coincidan, verá que se aplica el resaltado que elija.
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Configurar una regla de formato condicional para una fecha
Dirígete a Google Sheets, inicia sesión y abre la hoja de cálculo que deseas utilizar. Seleccione las celdas que desea resaltar con formato condicional. Puede ser una columna o fila completa, o una celda o rango de celdas.
Haga clic en Formato > Formato condicional en el menú. Esto muestra la barra lateral para que pueda configurar la regla.
Asegúrate de estar en la pestaña Color único en la parte superior y luego confirma la selección de celda en el campo Aplicar al rango.
Haga clic en el cuadro desplegable «Formato de celdas si» y elija «La fecha es», «La fecha es anterior» o «La fecha es posterior» según su preferencia. La opción que seleccione determinará lo que aparece en la selección debajo de ella.
Luego puede elegir entre opciones como hoy, mañana o ayer. O puede elegir un rango de fechas más amplio, como la última semana, mes o año. También puedes utilizar una fecha exacta si lo deseas.
Luego verás un estilo de formato predeterminado en la parte inferior. Pero, por supuesto, puede personalizar el formato para que se ajuste a sus necesidades. Puede utilizar negrita, cursiva o subrayado y puede aplicar un color a la fuente. También puede elegir un color de relleno para las celdas. Si desea aplicar más de un estilo, también puede hacerlo.
Cuando termines, haz clic en «Listo».
Editar, eliminar o agregar otra regla en Google Sheets
Puede editar o eliminar una regla de formato condicional existente o configurar otra. Vuelva a abrir la barra lateral haciendo clic en Formato > Formato condicional.
- Para editar una regla, simplemente selecciónela, realice los cambios y haga clic en «Listo».
- Para eliminar una regla, haga clic en el icono de la papelera a la derecha.
- Para configurar otra regla de formato en la misma hoja o para el mismo conjunto de celdas, seleccione «Agregar otra regla» y siga el proceso anterior.
Resaltar fechas importantes automáticamente es un uso excelente para el formato condicional. Por otro lado, observe cómo puede aplicar una escala de colores basada en valores en Google Sheets.
