Word 2013 ahora incluye un nuevo panel de revisión. Cuando tiene un documento abierto que contiene errores ortográficos o gramaticales, el ícono de Revisión en la barra de estado muestra “Se encontraron errores de revisión”. Haga clic para corregir”. mensaje al pasar el mouse sobre él.
En el lado izquierdo de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word, aparece el ícono de un libro. Si hay una “x” en el ícono, hay errores de revisión (errores ortográficos y/o gramaticales) en su documento. Haga clic en el icono para abrir el Panel de revisión.
Los errores de ortografía se indican con subrayados ondulados en rojo.
El Panel de revisión aparece a la derecha del documento y muestra el primer error que ocurre después de la ubicación del cursor. Si es un error ortográfico, el título del panel es “Ortografía”. Se muestran tres botones en la parte superior del panel. Haga clic en “Ignorar” para ignorar el error actual y pasar al siguiente. Si desea ignorar todas las apariciones del error actual en el documento, haga clic en “Ignorar todo”. Para aceptar la palabra marcada como está escrita correctamente y agregarla al diccionario del usuario de Office, haga clic en “Agregar”. La palabra no volverá a marcarse como error.
Para aceptar una corrección sugerida, selecciónela en la lista y haga clic en “Cambiar”. Para aceptar una corrección sugerida y aplicar el cambio a todas las apariciones de este error en el documento, seleccione la corrección en la lista y haga clic en “Cambiar todo”.
NOTA: Cuando hace clic en “Cambiar”, Word salta automáticamente al siguiente error en su documento.
Si mueve el cursor a una parte diferente del documento mientras el Panel de revisión está abierto, aparecerá el botón “Reanudar”. Haga clic en este botón para continuar buscando errores desde la ubicación actual del cursor.
Cuando haya corregido todos los errores en el documento, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en “Aceptar” para descartarlo.
Cuando no hay errores ortográficos o gramaticales en su documento, aparece una marca de verificación en el ícono del libro en la barra de estado y aparece “Sin errores de revisión” cuando pasa el mouse sobre el ícono.
Los errores gramaticales se indican con subrayados ondulados en azul. El Panel de revisión también le permite corregir errores gramaticales. Cuando se encuentra un error gramatical, el Panel de revisión se titula “Gramática”. Las correcciones sugeridas aparecen en la lista con información útil (cortesía de Merriam Webster). En nuestro ejemplo, se proporcionan las definiciones de “pera” y “par”.
Puede haber ocasiones en las que quieras dejar la gramática incorrecta en paz, como cuando estás escribiendo una historia o un libro y tus personajes hablan usando una gramática incorrecta. Si no desea corregir el error gramatical, haga clic en “Ignorar”. Para aceptar una corrección sugerida, seleccione la corrección de la lista y haga clic en “Cambiar”. Nuevamente, Word salta al siguiente error del documento.
NOTA: Word ofrece revisión gramatical limitada. Puede haber algunos errores gramaticales que no reconocerá. Es una buena idea leer su documento antes de distribuirlo.
Para cerrar el Panel de revisión, haga clic en el botón “X” en la esquina superior derecha del panel.
Si ignoró palabras o frases incorrectas que ahora desea corregir, puede encontrar fácilmente estos errores nuevamente diciéndole a Word que vuelva a verificar el documento. Para hacer esto, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla detrás del escenario, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo “Opciones de Word”, haga clic en “Revisión” en la lista de elementos de la izquierda.
En la sección “Al corregir la ortografía y la gramática en Word”, haga clic en el botón “Volver a revisar el documento”.
Aparece un cuadro de diálogo con la siguiente advertencia:
“Esta operación restablece el corrector ortográfico y gramatical para que Word vuelva a revisar las palabras y la gramática que usted revisó previamente y decidió ignorar. ¿Quieres continuar?”
Haga clic en “Sí” para restablecer el corrector ortográfico y poder volver a verificar los errores que ignoró anteriormente.
El botón “Volver a verificar el documento” está atenuado. Haga clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo “Opciones de Word”.
Para volver a revisar su documento en busca de errores ortográficos y gramaticales, haga clic en la pestaña “Revisar”.
En la sección “Revisión”, haga clic en “Ortografía y gramática”.
Se inicia la revisión de “Ortografía y gramática” y se vuelven a encontrar los errores que ignoró anteriormente, lo que le permite corregirlos.
NOTA: También puede presionar F7 para abrir el panel Revisión y comenzar la revisión ortográfica y gramatical.
