Cuando tienes una gran cantidad de datos en tu hoja de cálculo, buscar datos específicos puede llevar tiempo. BUSCARV es una función útil pero tiene sus límites. En su lugar, puede utilizar INDEX y COINCIDIR en Google Sheets.
Si bien BUSCARV es una función que funciona bien, solo es útil cuando el valor que busca está a la izquierda de lo que desea devolver. Por ejemplo, si desea devolver un valor en la columna C, entonces el valor de búsqueda debe estar en la columna A o B.
Con INDEX y MATCH, puede tener sus valores de búsqueda y retorno en cualquier lugar de su hoja. Esto hace que el dúo sea una opción más útil en muchas situaciones.
La función ÍNDICE
Antes de crear la fórmula para ÍNDICE y COINCIDIR combinados, es bueno conocer la sintaxis y los argumentos de cada función por separado.
La sintaxis de la función ÍNDICE es
INDEX(reference, row, column)
donde sólo se requiere el primer argumento. Veamos un ejemplo.
Aquí queremos devolver el valor de la fila. 2columna 1 en el rango de celdas A1 a F13. Usaríamos esta fórmula:
=INDEX(A1:F13,2,1)
La fórmula nos da el resultado enero.
La función COINCIDIR
Ahora probemos la función COINCIDIR que devuelve la posición de un valor de búsqueda en un rango unidimensional.
La sintaxis de la función COINCIDIR es COINCIDIR (búsqueda, referencia, tipo_búsqueda) donde se requieren los dos primeros argumentos. El argumento tipo_búsqueda utiliza 1 como valor predeterminado y asume que la referencia está ordenada en orden ascendente. Puedes usar 0 para encontrar una coincidencia exacta o -1 si la referencia está ordenada en orden descendente.
Aquí, queremos devolver la ubicación de septiembre en nuestro rango A1 a A13, por lo que usaríamos esta fórmula con una coincidencia exacta tipo_búsqueda:
=MATCH(“September”,A1:A13,0)
Puede ver que recibimos el resultado 10 porque septiembre está en la fila 10.
Si busca texto, asegúrese de incluirlo entre comillas.
Usando INDEX y MATCH juntos
Cuando combinas ÍNDICE y COINCIDIR en Google Sheets, comenzarás con la fórmula de la función ÍNDICE. La parte COINCIDIR de la fórmula completa el argumento de la posición (fila, columna).
Aquí queremos consultar las ventas de enchufes pop en enero. Usaríamos esta fórmula:
=INDEX(F1:F13,MATCH(“January”,A1:A13,0))
Para desglosar esto, MATCH busca enero en el rango A1 a A13 como una coincidencia exacta. Devuelve esa posición a ÍNDICE que busca el resultado coincidente en el rango de F1 a F13 y devuelve el valor $888.
Veamos un ejemplo más en la dirección opuesta a nuestra hoja. Aquí queremos buscar el mes en el que las ventas de enchufes pop fueron de $777,00. Usaríamos esta fórmula:
=INDEX(A1:A13,MATCH(777,F1:F13,0))
Para desglosar esta fórmula, MATCH busca 777 en el rango F1 a F13 como una coincidencia exacta. Devuelve esa posición a ÍNDICE que busca el resultado coincidente en el rango A1 a A13 y devuelve el valor Octubre.
La hoja de este tutorial contiene una pequeña cantidad de datos con fines de demostración. Pero cuando tienes una hoja con cientos o incluso miles de filas o columnas, INDEX y MATCH en Google Sheets pueden ayudarte a encontrar el valor que necesitas, en cualquier dirección, rápidamente.
Para obtener más información, consulte ÍNDICE y COINCIDIR frente a BUSCARV y BUSCARX en Excel.
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