Hay muchas aplicaciones que te ayudarán a mantenerte organizado. Si tienes muchas cosas que hacer en tu vida (trabajo, escuela, proyectos personales, etc.), definitivamente puede beneficiarte usar este tipo de aplicaciones, y Notion es una de las mejores para hacerlo.
Dónde descargar Notion para Mac y Windows
Para descargar Notion en su dispositivo, vaya a Sitio web oficial de noción. En la página de inicio, verá dos botones claramente etiquetados justo debajo de la ilustración en blanco y negro de alguien trabajando en su computadora portátil. Hay un botón para “Descargar para Mac” y otro para “Descargar para Windows”. Esto le otorga acceso al cliente de escritorio de Notion.
Alternativamente, puede utilizar Notion en su navegador web preferido. En la esquina superior derecha de la página de inicio, puedes registrarte y utilizar Notion en tu navegador de forma gratuita. El proceso de creación de cuenta es rápido y sencillo: sólo lleva aproximadamente un minuto. Luego, accederá a la página “Introducción” que le brinda información introductoria sobre el uso de Notion.
Cómo utilizar Notion para aumentar su productividad
Puede utilizar Notion para prácticamente cualquier tipo de necesidad organizativa. Esta aplicación tiene como objetivo ayudarte a realizar un seguimiento de información, como fechas, cifras, finanzas, proyectos y mucho más. Piense en Notion como un híbrido de agenda, calendario y cuaderno.
Para organizar la información de forma eficaz, primero debes determinar qué aspectos de tu vida necesitas organizar. Después de identificar lo que necesita organizar, divida la información en segmentos para categorizarlos. A continuación, organice la información categorizada en un flujo que determine la prioridad de cada segmento.
Por ejemplo, en How-To Geek constantemente presentamos, escribimos y editamos varios artículos a la vez. Si estuviéramos usando Notion, una forma ideal de hacer uso de sus funciones sería crear una lista de tareas.
Además, debes utilizar Notion con regularidad para mantenerte organizado. Usarlo una vez al mes no te ayudará en la mayoría de los casos. Verificar con frecuencia la información que has organizado en Notion, como a diario, te ayudará a mantenerte al día en el cumplimiento de tus objetivos. Nuevamente, piense en Notion como una versión híbrida de agenda, calendario y cuaderno.
Todo lo que necesitas saber sobre las plantillas de Notion
Las plantillas son los factores más importantes que separan a Notion de otras aplicaciones organizativas. La variabilidad y abundancia de diferentes plantillas en Notion es asombrosa. No solo hay toneladas de plantillas predeterminadas útiles, sino que también hay muchas plantillas creadas por el usuario que puedes comprar o descargar de forma gratuita. Independientemente del tipo de información que necesite organizar, seguramente habrá al menos una o más plantillas que se adaptarán a sus necesidades.
¿Qué plantilla debería utilizar?
Debido al gran volumen de plantillas disponibles, puede resultar un poco abrumador elegir una. Por ello, le daremos algunos ejemplos para ayudarle a descubrir qué podría funcionar para usted.
En How-To Geek, constantemente generamos nuevas ideas para artículos. Por lo tanto, la plantilla “Lluvia de ideas remota” sería una excelente opción para nosotros. Esta plantilla sería útil para realizar un seguimiento de nuevas ideas tanto para personas que trabajan solas como potencialmente en reuniones con otros escritores y editores.
Podríamos comenzar con una gran pregunta: “¿Cuáles son algunas de las características nuevas de Windows?” Luego, podemos anotar algunas respuestas a esta pregunta para explorar. A medida que los repasamos, ya sea solos o en una reunión, podemos tachar ideas que ya estaban hechas. Si parece que vale la pena explorar una respuesta con más detalle, podemos agregar una nota al respecto junto a la bombilla que simboliza nuevas ideas.
Sin embargo, digamos que necesita organizar conceptos e ideas más amplias en lugar de detalles específicos. ¡También hay plantillas para eso! Supongamos que es un diseñador de interiores y tiene un cliente que quiere una sala de estar oscura o algún tipo de salón. Hay una plantilla de Mood Board en Notion que podría resultar útil para esta tarea.
En la plantilla Mood Board, puedes arrastrar imágenes directamente desde Google. Esto le permite crear rápida y fácilmente una galería que se ajuste a un tono o ambiente específico. Como tal, en su próxima reunión con su cliente, puede mostrarle esta galería y pedirle que le diga qué imágenes se parecen a lo que quiere. Como resultado, tendrá una mejor idea de las necesidades de su cliente.
Cómo crear una buena plantilla
Antes de comenzar a crear una nueva plantilla a partir de una página en blanco, primero debes probar algunas de las existentes para obtener algunas ideas sobre lo que constituye una buena plantilla. Aquí hay algunas cosas a considerar:
- Utilice títulos (u otra función) para segmentar diferentes secciones para una mejor organización.
- Utilice una variedad de elementos visuales, como cuadros de texto de colores, para hacer que la plantilla sea más interesante.
- Utilice la IA para ayudarle a crear secciones de plantilla (escriba lo que necesita o desea)
- Utilice una variedad de imágenes generales, imágenes de encabezado, símbolos emoji y secciones de texto para que la plantilla se vea mejor y fluya mejor.
Mientras considera los puntos mencionados anteriormente, es importante tener un objetivo para su plantilla. Piense en una pregunta importante, como “¿Cómo organizo las ideas para una nueva historia de ficción?” Luego, responda la pregunta de tantas maneras como sea posible. Esto le permitirá generar una plantilla útil que puede mantenerle encaminado y alcanzar sus objetivos.
Lo mejor de todo es que puedes agregar y eliminar cosas a medida que avanzas, por lo que no tendrás que preocuparte demasiado por cometer errores.
Cómo obtener más plantillas para Notion
Puedes comprar nuevas plantillas o descargarlas gratis a través del tablero de plantillas de la comunidad de Notion. Para encontrarlo, en Notion, haga clic en “Plantillas” en la esquina inferior izquierda. Esto abre una ventana emergente que tiene un menú de plantillas disponibles a la izquierda. Desplácese hasta el final y haga clic en el texto que dice “Más de la comunidad”.
Esto abre una nueva pestaña en su navegador de Internet que tiene muchas categorías de plantillas en un menú del lado izquierdo. Haga clic en cualquiera de ellos para mostrar un montón de plantillas disponibles para descargar en el lado derecho de la ventana. Los que cuestan dinero tendrán un precio debajo de su imagen destacada, y los gratuitos simplemente no tendrán un precio listado. Alternativamente, puede utilizar su navegador de Internet para acceder a el tablero de plantilla de la comunidad directamente.
Después de hacer clic en la imagen destacada de la plantilla que desea, terminará en una página web que le permitirá obtener una vista previa de la plantilla, así como duplicarla o comprarla. Una vez que hayas echado un vistazo para asegurarte de que esta es la plantilla que deseas, haz clic en “Comprar plantilla” si es una que cuesta dinero o en “Duplicar plantilla” si es gratuita. Además, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta en la sección “Duplicar en” cuando descargue plantillas gratuitas.
Tras la adquisición, su nueva plantilla gratuita estará disponible en su cuenta de Notion. Los comprados requieren que pagues e ingreses tu dirección de correo electrónico antes de tener acceso a ellos, pero el proceso es similar después del muro de pago.
Cómo conseguir la plantilla de otra persona
Si conoce a alguien que esté dispuesto a compartir una plantilla con usted directamente, existe una forma sencilla de conseguirla. Simplemente pídales un enlace a su plantilla. Cuando copie y pegue ese enlace en su navegador de Internet, la plantilla se abrirá en Notion. ¡Eso es todo!
Existen otras formas de descargar y abrir plantillas, sin embargo, no son muy intuitivas y no funcionan bien con plantillas que contienen imágenes y formatos específicos; simplemente use el método del enlace para ahorrarse un dolor de cabeza.
Cómo compartir su plantilla
Para compartir su plantilla con alguien, utilice el método inverso al de enlace que mencionamos anteriormente. Para hacerlo, cuando tengas Notion abierto, haz clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione la opción “Copiar enlace”.
Después de eso, todo lo que necesitas hacer es enviar el enlace a la persona con la que deseas compartir tu plantilla. Si pegan el enlace en su navegador de Internet, su plantilla se abrirá en su aplicación Notion con el formato exacto que tiene en la suya.
