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Cómo utilizar Optimizar almacenamiento y liberar espacio en tu Mac

¿Sientes el pellizco del almacenamiento de tu Mac? Libere algo de esa capacidad aprovechando las herramientas de optimización de almacenamiento integradas en macOS.

Uno de los problemas comunes de la informática moderna es el crecimiento continuo de los datos que se acumulan en una Mac. A medida que los usuarios escuchan más música, toman más fotografías o, en general, crean más archivos, los requisitos de almacenamiento para esa persona aumentan con el tiempo.

El problema es que el almacenamiento en una Mac es finito, y para aquellos que no pagan las altas tarifas por almacenamiento interno adicional, muy claustrofóbico. Una vez que se quede sin espacio libre, debe hacer algo antes de poder agregar más archivos a la unidad.

Hay varias formas de lograr esto, como agregar más almacenamiento físico a su Mac. Esto podría ser tan simple como conectar una unidad externa a un puerto USB o Thunderbolt o usar una caja de unidad externa, aunque también podría tomarse la molestia de hacer que la Mac arranque desde una unidad externa.

Siempre existe la opción de eliminar archivos, aunque es posible que tenga que tomar decisiones difíciles por delante. ¿Vale la pena guardar una colección de 500 fotos de ese viaje a París hace una década cuando solo miras una o dos? ¿Necesitas gigabytes de videos de tu gato?

Si bien hay muchas formas de reducir la colección, es posible que desee tomar unos minutos para mirar Appleopciones integradas para administrar los datos almacenados en su Mac, bajo qué Apple se refiere al menú Almacenamiento optimizado.

Cómo acceder al almacenamiento optimizado en macOS

Haga clic en el Apple icono en la esquina superior izquierda de la pantalla de tu Mac.

Hacer clic Acerca de esta Mac para abrir el menú de información del sistema.

El proceso para acceder a las opciones de Optimizar almacenamiento es sencillo de alcanzar.

El proceso para acceder a las opciones de Optimizar almacenamiento es sencillo de alcanzar.

Si sigue este proceso, aparecerá una nueva pantalla para su unidad principal, que tardará un momento en determinar qué tipo de archivos ocupan espacio en la Mac. En el menú de la izquierda, la lista comienza con Recomendaciones, luego una lista de tipos de archivos.

La lista de acciones recomendadas cubre cuatro áreas: Almacenar en iCloud, el confuso nombre Optimizar almacenamiento, Vaciar contenedor automáticamente y Reducir el desorden. Si ya tiene una configuración óptima para las tres primeras opciones, verá una marca; de lo contrario, verá botones con títulos como “Almacenar en iCloud”, “Optimizar” y “Activar”.

La pantalla estándar que verá en la herramienta Optimizar almacenamiento.

La pantalla estándar que verá en la herramienta Optimizar almacenamiento.

Almacenar en iCloud

Como su nombre indica, Store in iCloud ayudará a ahorrar espacio al aprovechar la suscripción de iCloud de un usuario para almacenar sus archivos en línea. Esto incluye documentos, mensajes y fotografías en la aplicación Fotos, siendo esta última una fuente potencial de problemas de almacenamiento.

En resumen, la opción carga archivos en carpetas específicas a iCloud y elimina los archivos menos utilizados del almacenamiento de Mac. Cuando un usuario abre un archivo que no está almacenado localmente, macOS recuperará el archivo de iCloud antes de abrirlo.

Hay opciones para almacenar el contenido de la carpeta Documentos y Escritorio en iCloud, así como sus fotografías.

Hay opciones para almacenar el contenido de la carpeta Documentos y Escritorio en iCloud, así como sus fotografías.

En el caso de las fotos, las imágenes y los videos de resolución completa se almacenarán en la biblioteca de fotos de iCloud, mientras que las versiones optimizadas de cada uno se guardarán en la Mac. Esto reducirá el almacenamiento mediante el uso de archivos de menor tamaño, lo cual es excelente para fines de revisión.

Aún así, tendrá que esperar a que se restaure la versión completa si desea editar o hacer algo más complicado que navegar por su colección.

Al hacer clic en el botón “Almacenar en iCloud” aparece una ventana emergente que explica la función con más detalle, así como dos opciones: almacenar archivos en las carpetas Escritorio y Documentos en iCloud Drive y almacenar fotos en iCloud Drive. Haz clic en las casillas de verificación junto a cada uno que quieras habilitar y luego en Almacenar en iCloud.

Puede deshabilitar la sincronización en Preferencias del sistema.

Cómo detener la sincronización de escritorio, documentos y fotos con iCloud en macOS

Haga clic en el Apple icono en la esquina superior izquierda del escritorio.

Hacer clic Preferencias del Sistema.

Para Escritorio y Documento, haga clic en Opciones junto a iCloud Drive, luego desmarcar Carpetas de escritorio y documentos,

Para fotos, haga clic en Fotos.

Entra tu Credenciales de cuenta para hacer cambios si se le solicita.

Optimizar el almacenamiento

La segunda opción, Optimizar almacenamiento, tiene más que ver con los medios de video que ha adquirido. Esto podría ser a través de compras y alquileres en Appleel escaparate digital y el contenido del Apple Servicio TV +.

Puede configurar muy fácilmente su Mac para eliminar programas de TV y películas que haya terminado de ver.

Puede configurar muy fácilmente su Mac para eliminar programas de TV y películas que haya terminado de ver.

En lugar de usar iCloud Drive, la opción se basa en Apple TV + y la tienda para retener las películas y los programas de televisión. Una vez habilitado, el contenido que ha visto se eliminará automáticamente de la Mac, pero se puede volver a descargar en cualquier momento.

Para habilitar esta función, haga clic en el botón “Optimizar” seguido de Optimizar en la ventana emergente.

Cómo detener la eliminación automática de programas de TV y películas en macOS

Hacer clic televisor en el menú seguido de Preferencias.

Desmarque la caja junto a “Eliminar automáticamente las películas y los programas de TV que miraste”.

Vaciar la papelera automáticamente

Una de las opciones más fáciles de entender es la opción Vaciar papelera automáticamente, que también puede denominarse Vaciar papelera automáticamente en algunas configuraciones de idioma. Se trata de la función de papelera de Mac, donde los archivos eliminados generalmente se envían cuando el usuario quiere que se eliminen.

Como mínimo, configure su Papelera para eliminar archivos automáticamente después de 30 días.

Como mínimo, configure su Papelera para eliminar archivos automáticamente después de 30 días.

Si bien la papelera es útil para rescatar archivos borrados por error en lugar de perderlos por completo, no todos se toman un momento para vaciar la papelera.

Habilitar la opción haciendo clic en el botón “Activar” y luego Activar en la ventana emergente configurará la papelera para borrar automáticamente cualquier archivo que quede en ella después de 30 días.

Cómo detener la eliminación automática de la papelera en macOS

Hacer clic Descubridor en el menú seguido de Preferencias.

Desmarque la caja junto a “Eliminar elementos de la papelera después de 30 días.

Si desea dejar de eliminar automáticamente la Papelera, la opción se puede encontrar en las Preferencias del Finder.

Si desea dejar de eliminar automáticamente la Papelera, la opción se puede encontrar en las Preferencias del Finder.

Reducir el desorden

Cuando hace clic en el botón Revisar archivos, macOS lo llevará automáticamente a la sección Documentos de la lista de la izquierda. Esto mostrará opciones para ver archivos que podrían estar obstruyendo su Mac, incluidos archivos grandes, descargas, aplicaciones que se han descargado pero no son compatibles, contenedores de datos de aplicaciones que no necesita y un navegador de archivos general.

Puede sorprenderse con el tamaño de algunos archivos en su carpeta Documentos.

Puede sorprenderse con el tamaño de algunos archivos en su carpeta Documentos.

Si hace clic en otras áreas de la lista, obtendrá, en su mayor parte, una lista de archivos dentro de esa categoría ordenados por tamaño, con el más grande en la parte superior. Si reconoce el archivo como uno que ya no necesita, haga clic en él y luego presione Eliminar. Utilice las teclas Mayús y Comando para realizar selecciones de varios archivos a la vez si desea realizar eliminaciones masivas.

Algunas opciones mostrarán un botón para realizar una tarea general en lugar de una lista, como Fotos que ofrecen “Optimizar la biblioteca de fotos” usando iCloud, o “Habilitar el escritorio y los documentos de iCloud”. Para la creación de música, tendrá la opción de eliminar los instrumentos, canciones y lecciones descargados.