Word presenta algunas formas integradas de cambiar los encabezados y pies de página de un documento. Por ejemplo, puedes tener fácilmente diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares, o puedes tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página. Para ir más allá, deberá crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desvincular encabezados y pies de página de la sección anterior.
Para fines de demostración, hemos creado un documento simple que utiliza un encabezado de texto sin formato con las palabras “How-To Geek” y un pie de página de texto sin formato con un número de página (como en la imagen en la parte superior del artículo).
Note: Usamos Word 2016 para nuestros ejemplos en este artículo, pero las técnicas de las que hablamos se aplican a prácticamente cualquier versión de Word.
Cree un encabezado y pie de página diferentes en la primera página
Una convención típica de un documento es tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página de un documento que los que aparecen en el resto del documento. Quizás tenga una página de título en la que no desee ningún encabezado ni pie de página. O tal vez desee que el pie de página de la primera página muestre algún texto de exención de responsabilidad oficial de su empresa y que el pie de página del resto del documento muestre los números de página. Cualquiera que sea su motivo, Word lo hace fácil.
Primero, haga doble clic en cualquier lugar de la región del encabezado o del pie de página de una página para activar esas regiones.
La región de encabezado/pie de página se activa y verá una nueva pestaña “Diseño” en su cinta con controles para manejar encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción “Primera página diferente”.
Cuando selecciona esa opción, se elimina cualquier texto que ya esté en el encabezado y pie de página de la primera página. Tenga en cuenta también que el nombre de las áreas en la primera página cambia a “Encabezado de primera página” y “Pie de página de primera página”. Puede dejarlos en blanco o puede llenar los espacios con otro texto que no afecte en absoluto los encabezados y pies de página de las páginas siguientes.
Cree diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares
Word también tiene una opción incorporada para crear diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares. Por lejos, el uso más común de esta función es hacer que los números de página aparezcan en los bordes exteriores de las páginas opuestas, como se ve en la mayoría de los libros.
Para hacer esto, haga doble clic en cualquier lugar de la región del encabezado o del pie de página de una página para activar esas regiones.
La región de encabezado/pie de página se activa y verá una nueva pestaña “Diseño” en su cinta con controles para manejar encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción “Diferentes páginas pares e impares”.
Cuando selecciona esa opción, se elimina todo lo que tenga en los pies de página de las páginas pares. Luego puedes poner lo que quieras allí y alinearlo como quieras.
Desafortunadamente, ahí es donde termina el fácil control de encabezados y pies de página en Word. Si desea cambiar los encabezados y pies de página dentro del documento más de lo que ya hemos cubierto, deberá dividir su documento en secciones. Hay todo tipo de razones por las que quizás quieras hacer esto. Por ejemplo:
- Tiene algunos gráficos u hojas de cálculo en su documento que desea en páginas orientadas horizontalmente, cuando el resto del documento está orientado verticalmente. Sin embargo, aún querrás que los encabezados y pies de página estén en la parte superior e inferior vertical de las páginas.
- Estás creando un documento largo con varios capítulos y no quieres encabezados ni pies de página (o quieres que se vean diferentes) en las páginas de título de cada capítulo.
- Quieres numerar algunas páginas de forma diferente. Por ejemplo, tal vez desee que las páginas de introducción y índice estén numeradas con números romanos, pero el texto principal de su documento esté numerado con números arábigos.
Cualesquiera que sean sus motivos, el truco consiste en crear diferentes secciones en las que desee que los encabezados y pies de página se vean diferentes. Personalmente, me resulta más fácil pensar en el documento con anticipación y crear todas las secciones que necesito antes de comenzar a completarlo. Esto a menudo evita los extraños fallos de diseño que pueden aparecer (y luego tener que resolver) al seccionar un documento que ya está completo. Dicho esto, aún puedes crear secciones en un documento existente y el proceso es el mismo.
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Coloque el cursor donde desee crear un salto de sección (normalmente estará al final de una página) y luego cambie a la pestaña “Diseño” en la cinta. Haga clic en el botón “Descansos” y luego elija el tipo de descanso que desee. Por lo general, esto será un salto de página, así que eso es lo que estamos usando aquí.
Ahora, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página de la página después del salto que insertó. En la pestaña “Diseño” de la cinta, haga clic en el botón “Vincular al anterior” para desactivar esa opción. Esto rompe el vínculo entre el encabezado o pie de página (lo que haya seleccionado) de esta sección y la sección anterior. Si desea romper el vínculo tanto para el encabezado como para el pie de página, deberá hacerlo cada uno por turno de esta manera.
La desvinculación no elimina ningún texto o imagen existente en el encabezado o pie de página. Puede eliminar, modificar o reemplazar lo que ya está en su encabezado o pie de página, y sus cambios no afectarán los encabezados y pies de página de la sección anterior.
Sin embargo, si decide restablecer un enlace al encabezado o pie de página de una sección anterior, esa acción es destructiva. Cuando vuelves a vincular secciones, el encabezado y pie de página de la sección activa se eliminan y se reemplazan con lo que esté en la sección anterior. Para hacerlo, simplemente haga doble clic en el encabezado o pie de página de la página después del descanso. En la pestaña “Diseño” de la cinta, haga clic en el botón “Vincular al anterior” para volver a activar esa opción.
Word le advierte que eliminará el encabezado o pie de página actual y lo reemplazará con el encabezado o pie de página de la sección anterior. Haga clic en “Sí” para que esto suceda.
Y así, su encabezado o pie de página se vuelve a conectar a la sección anterior. Sólo recuerda que tendrás que vincular o desvincular tanto el encabezado como el pie de página como acciones separadas.
