Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Google Docs & Sheets

¬ŅUtiliza Google Docs o Google Sheets para procesar textos, administrar listas de tareas pendientes, trabajar en hojas de c√°lculo y realizar otras tareas de oficina? En ese caso, es posible que se pregunte c√≥mo verificar los cambios que ha realizado en el documento. Le mostraremos c√≥mo ver los cambios recientes y el historial de revisi√≥n en Google Docs, Google Sheets y las aplicaciones de Google Workspace.

Tanto Google Docs como Google Sheets son aplicaciones de productividad muy populares que forman parte del Workspace de Google. Dado que est√°n basados ‚Äč‚Äčen la nube y son f√°cilmente accesibles desde cualquier dispositivo, muchas personas los usan para colaborar en archivos con fines laborales y escolares. Siempre que est√© trabajando en un documento importante que usted o cualquier otra persona con la que haya colaborado actualice regularmente, puede ser importante realizar un seguimiento de todas las ediciones que se han realizado en el documento.

Si está cambiando de una suite de productividad diferente como Microsoft Office o Apple iWork, es posible que no esté familiarizado con la forma de realizar un seguimiento de los cambios en la suite de Google, así que siga leyendo para saber cómo puede ver los cambios recientes y el historial de revisión en Google Docs y Google Sheets. Y debido a que estos trucos se basan en el navegador web, puede usarlos en cualquier plataforma con Google Docs y Google Sheets, incluida Mac, WindowsChromebook, Linux u otros.

Cómo ver el historial de revisiones y los cambios recientes en Google Docs

Hay dos formas de comprobar el historial de versiones de un documento en las aplicaciones de productividad de Google. Cubriremos uno de los métodos para Google Docs y el otro para Google Sheets, pero ambos funcionan indistintamente. Hagámoslo:

  1. En primer lugar, abra el documento para el que desea verificar el historial de versiones en Google Docs. Ahora, justo al lado de la opci√≥n Ayuda en la barra de men√ļ, ver√° cu√°ndo se realiz√≥ la √ļltima edici√≥n. Haga clic aqu√≠ para abrir el historial de versiones.

    Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Google Docs & Sheets

  2. El historial de versiones de su documento ahora aparecerá en el lado derecho de su pantalla. Todos los cambios que haya realizado también se resaltarán en el documento. Aquí, las revisiones están ordenadas por sus fechas. Haga clic en él para ver versiones anteriores. Puede hacer clic en el ícono de tres puntos junto a una versión en particular para cambiarle el nombre o hacer una copia.

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  3. Una vez que haya seleccionado una versi√≥n anterior del panel derecho para ver, encontrar√° una opci√≥n para ¬ęRestaurar esta versi√≥n¬Ľ en la parte superior de la p√°gina de su documento.

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Esa es una forma de verificar todas las ediciones. Si no puede ver cu√°ndo se realiz√≥ la √ļltima edici√≥n en la barra de men√ļ, significa que no se han realizado cambios en el documento.

Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en las hojas de cálculo de Google

Ahora, echemos un vistazo al método alternativo para ver el historial de versiones de su documento, pero esta vez usaremos Hojas de cálculo de Google. Una vez más, este enfoque también funcionará en Google Docs, solo que es un enfoque diferente. Simplemente siga los pasos a continuación para comenzar.

  1. Abra el documento y haga clic en la opci√≥n ¬ęArchivo¬Ľ en la barra de men√ļ.

    Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Google Docs & Sheets

  2. A continuaci√≥n, desplace el cursor sobre ¬ęHistorial de versiones¬Ľ en el men√ļ desplegable y haga clic en ¬ęVer historial de versiones¬Ľ.

    Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Google Docs & Sheets

  3. Esto mostrará el historial de versiones en el lado derecho de la pantalla, al igual que el método anterior.

    Cómo ver los cambios recientes y el historial de revisiones en Google Docs & Sheets

Eso es todo lo que necesitas hacer. Al igual que el primer método, puede hacer clic en cualquiera de las versiones anteriores y restaurarla.

Los dos métodos que discutimos anteriormente funcionan en todas las aplicaciones de productividad de Google y no solo en Google Docs y Google Sheets.

Bonificación: atajo de teclado del historial de versiones de Google Docs

Para un acceso más rápido al historial de versiones, también puede usar el atajo de teclado Ctrl+Alt+Shift+H mientras está en Google Docs.

Considere esto como un método adicional.

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Cuando se trata de colaboración de documentos, comprobar el historial de versiones sin duda puede mejorar su flujo de trabajo, ya que se puede acceder o revertir fácilmente todos los cambios que alguien haya realizado en el documento restaurando una versión anterior del documento, si es necesario.

Si es bastante nuevo en Google Docs y Google Sheets, es posible que a√ļn tenga algunos documentos pendientes de Microsoft Office almacenados en su computadora. Si es as√≠, puede que le interese aprender c√≥mo convertir documentos de Word a Google Docs y continuar trabajando en el archivo en l√≠nea. Del mismo modo, tambi√©n puede convertir f√°cilmente hojas de c√°lculo de Excel a Hojas de c√°lculo de Google. Tenemos muchos m√°s consejos relacionados con Google aqu√≠ si est√° interesado en consultarlos, o m√°s espec√≠ficos para Google Docs.

Ahora sabe c√≥mo monitorear todos los cambios recientes realizados en un documento revisando el historial de revisi√≥n en Google Docs y Google Sheets. ¬ŅCu√°l de los m√©todos que discutimos aqu√≠ prefiere personalmente? ¬ŅTiene alg√ļn consejo similar o consejo √ļtil? Comparte con nosotros tus experiencias en los comentarios.

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