Facilite la búsqueda de tareas de Microsoft Planner vinculándolas individualmente. Así es cómo.
Vincular un plan completo en Microsoft Planner es fácil, pero es una herramienta contundente cuando quieres hablar de una sola tarea. A continuación se explica cómo vincular una tarjeta individual para facilitar un poco la discusión de tareas específicas.
Si es responsable de un plan en Microsoft Planner, probablemente tendrá que hablar con las personas que trabajan en las tareas y también informar a lo largo de la cadena utilizando una hoja de cálculo o una herramienta de informes personalizada. Poder vincular tareas individuales facilita ambos trabajos, ya que significa hacer clic en un vínculo en lugar de sumergirse en Planner para encontrar una tarea manualmente.
Afortunadamente, Microsoft ha hecho que obtener enlaces de tareas individuales sea realmente fácil. Abierto Planificador y busque la tarea para la que desea crear un enlace. Haga clic en los tres puntos en la tarjeta de tarea y luego seleccione la opción “Copiar enlace a la tarea”.
Aparecerá un aviso en la parte inferior izquierda del plan para confirmar que el enlace se ha copiado en su portapapeles.
Pegue el enlace en un correo electrónico, una conversación de Microsoft Teams, una hoja de cálculo, un informe o cualquier otro lugar donde desee que alguien pueda acceder a la tarea con un clic del mouse.
Como característica adicional, puede exportar su plan a un archivo .csv si necesita una hoja de cálculo de las tareas. Cubrimos esto en un artículo anterior, pero a modo de resumen, haga clic en los tres puntos en la parte superior del plan y luego haga clic en “Exportar plan a Excel”.
Esto creará una hoja de cálculo que contiene una instantánea de los datos sobre el plan y todas las tareas. Puedes agregar los enlaces a la hoja de cálculo sin tener que escribir toda la información sobre las tareas.
